Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.3.1.
W skrócie:
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim automatyczny import e-zwolnień z ZUS. Wprowadzono również możliwość generowania plików JPK_KR_PD. Na wydrukach faktur wysyłanych do KSeF dodano kod QR oraz link do weryfikacji. W module płacowo-kadrowym wprowadzono także eksport danych do sprawozdania GUS Z-12 za 2024 rok.
Nowości Comarch ERP Optima 2025.3.1, które zasługują na szczególną uwagę:
Wprowadzono automatyczny import e-zwolnień z ZUS.
Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:
Umożliwiono generowanie plików JPK_KR_PD.
Dostosowano deklaracje VAT-8 i VAT-9M do nowych wzorów obowiązujących od marca 2025 roku.
Wprowadzono obsługę zasiłku macierzyńskiego uzupełniającego dla rodziców wcześniaków.
Udostępniono możliwość eksportu danych do sprawozdaniaGUS Z-12 za 2024 rok.
Dostosowano program do nowelizacji ustawy o funduszach promocji rolno-spożywczych – do grupy roślin oleistych dodano słonecznik.
Dodano możliwość oznaczania wydruków faktur wysyłanych do KSeF kodem QR oraz linkiem do weryfikacji.
Zachęcamy do obejrzenia filmu instruktażowego prezentującego automatyczny import e-zwolnień z ZUS:
Równocześnie uprzejmie informujemy, że oferta bezpłatnych szkoleń multimedialnych została wzbogacona o nowe szkolenie: Obsługa pliku JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima, mające na celu ułatwić Państwu pracę w związku z nowymi obowiązkami podatkowymi. Zachęcamy do zapoznania się z jego treścią:
Zachęcamy do zapoznania się z nowościami oraz do zaktualizowania programu do najnowszej wersji:
Comarch ERP Optima 2025.3.1
Umów się na aktualizację z serwisem MH przejdź do zakładki kontakt
Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.2.1.
W skrócie:
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim możliwość naliczenia IFT-2, IFT-2R oraz CIT-10Z na formularzach obowiązujących za rok 2024. W nowej wersji wprowadzono również możliwość księgowania dokumentów przez podatników stosujących metodę kasowego rozliczenia PIT. W module płacowo-kadrowym wprowadzono możliwość naliczania deklaracji INF-D-P w wersji 10 oraz wysyłkę deklaracji IFT-1, IFT-1R za rok 2024. W module handlowym umożliwiono wystawianie dokumentów z zastosowaniem procedury SME.
Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:
Wprowadzono zmiany w wyliczaniu składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą.
Umożliwiono naliczanie deklaracji INF-D-P w wersji 10.
Umożliwiono wysyłkę deklaracji IFT-1, IFT-1R oraz PIT-37 do systemu e-Deklaracje na formularzach obowiązujących za rok 2024.
Dostosowano deklaracje IFT-2, IFT-2R oraz CIT-10Z do wzorów obowiązujących za rok 2024.
Wprowadzono możliwość księgowania dokumentów przez podatników stosujących metodę kasowego rozliczenia PIT.
Umożliwiono wystawianie dokumentów z zastosowaniem procedury SME pozwalającej na skorzystanie ze zwolnienie z VAT w innych państwach UE.
Szczegółowe zmiany Comarch ERP 2025.2 Optima 2025.2:
Kadry i Płace
Zmiany
Formularz wypłaty:
Na zakładce [Ogólne] osobno wykazywana jest kwota zaliczki podatku oraz składki zdrowotnej oraz usunięto informację o kosztach uzyskania przychodu.
Na zakładce [Podatki] dodano pole Przychód pomniejszony o diety – wykazywana kwota stanowi różnicę pomiędzy polami Suma opodatkowanych elementów oraz Pomniejszenie o diety,
Na zakładce [Ubezpieczenie] dodano pole Diety odliczone od podstawy składek ZUS dla pracowników rozliczanych zgodnie z pakietem mobilności.
Urlop bezpłatny (111)/służba wojskowa. Zgodnie z informacjami zawartymi w kodeksie pracy (Kodeks Pracy art. 1552 §1 i §2) w definicji nieobecności został zaznaczony parametr Pomniejsza limit urlopu wypoczynkowego.
Lista świąt. Dodano na listę świąt nowe święto 24.12 – Wigilia.
Wydruki. Na wydrukach Zestawienie list płac, Zestawienie wypłat pracownika, Zestawienie wypłat pracownika z etatów powiązanych w sekcji Ogólne osobno wykazywana jest kwota zaliczki podatku oraz składki zdrowotnej. W sekcji Podatki dodano informację o pomniejszeniu o diety i kwocie przychodu po odjęciu diet, a w sekcji Ubezpieczenie kwotę diet odliczonych od podstawy składek ZUS (pakiet mobilności).
Wydruki (sPrint). Dodano wydruki sPrint: Umowa zlecenie i Umowa o dzieło.
Współpraca z Comarch ERP z XL. Wydłużono do 50 liczbę znaków przekazywanych podczas synchronizacji danych dotyczących konta ustawianych w projektach oraz lokalizacji.
Współpraca z Comarch HRM. Wprowadzono zmiany w synchronizacji przeprowadzanej po zaktualizowaniu Comarch ERP Optima do nowej wersji. Po zmianach pełna synchronizacja będzie wymagana jedynie jeżeli będzie to konieczne ze względu na zmiany w strukturze danych.
Poprawino
Podstawa wynagrodzenia za czas choroby.
Przy ustalania czy w danym miesiącu pracownik przepracował co najmniej połowę czasu pracy zwolnienie z pracy z powodu siły wyższej było traktowane jako czas nieprzepracowany, a zgodnie z wyjaśnieniami ZUS powinno był uwzględniane jako czas pracy. Działanie poprawiono.
W przypadku zmiany sposobu rozliczania czasu pracy na Według zestawienia w podstawie zasiłku pomijany był miesiąc poprzedzający miesiąc tej zmiany. Działanie poprawiono.
Składka na Fundusz Pracy. Przy zaznaczonym parametrze Nie naliczać FP dla podstawy poniżej minimalnej płacy dla pracownika zatrudnionego na cześć etatu niepotrzebnie naliczał się Fundusz Pracy jeśli wypłata była wypłacana z przesunięciem, a w miesiącu wypłaty pracownik miał nieobecność. Działanie poprawiono
Wypłaty:
Przy zaznaczonym w konfiguracji firmy parametrze Podatek dla zleceniobiorców zaokrąglany łącznie dla wypłat z tą samą pozycją PIT, w przypadku wypłaty umów z różną pozycją na deklaracji PIT lub wypłaty umowy i zasiłku chorobowego jako oddzielne wypłaty sumaryczny podatek był wykazywany w pierwszej wypłacie. Działanie poprawiono.
W wypłacie etatowej naliczonej jako druga w danym miesiącu deklaracji po wypłacie umowy PIT-8A Odsetki od pożyczek nieprawidłowo naliczała się zaliczka podatku. Działanie poprawiono.
Zajęcia komornicze. W sytuacji, gdy pracownik przekroczył próg podatkowy przy wyliczaniu zajęcia komorniczego uwzględniana była kwota wolna od potrąceń dla pierwszego progu podatkowego. Działanie poprawiono.
Nadgodziny. Przy zaznaczonym parametrze Licz dopłaty do nadgodzin po przekroczeniu doby pracowniczej podczas rozliczania nadgodzin z zastosowaniem normy dobowej i średniotygodniowej w niektórych przypadkach niedogodziny nie pomniejszały dopłat do nadgodzin. Działanie poprawiono.
PIT-11. Podczas seryjnego naliczania deklaracji PIT-11 w losowych przypadkach następowało zamknięcie lub zawieszenie programu. Działanie poprawiono.
e-Teczka.
W sytuacji, gdy pracownik miał odnotowany zapis historyczny o jeden dzień późniejszy niż data bieżąca z poziomu e-Teczki nie były widoczne dodane dokumenty. Działanie poprawiono.
Jeśli w konfiguracji programu zaznaczono zapis dokumentów w e-Teczce na dysk lokalny, a pracownik posiadał zapis historyczny o jeden dzień późniejszy niż data bieżąca nie można było dodać wydruku z programu do e-Teczki. Działanie poprawiono.
Algorytm 12. Jeżeli w algorytmie 12 użyto funkcji AtrybutLiczba() gdzie zwracającej atrybut z czterema miejscami po przecinku program niepotrzebnie przed wykonaniem obliczeń (np. przemnożenie atrybutów) zaokrąglał ten atrybut do wartości do 2 miejsc po przecinku. Działanie poprawiono.
Wydruki:
Zaliczka podatku na PIT – 4R wg progów. W przypadku pracowników rozliczanych zgodnie z pakietem mobilności na wydruku przy ustalaniu sumy wypłat oraz dochodu narastająco nie było uwzględnianie pomniejszenie o diety. Działanie poprawiono.
Jeżeli hasło dla wydruków posiadało powyżej 15 znaków, podczas zapisu formularza danych kadrowych program zamykał się. Działanie poprawiono.
KSIĘGOWOŚĆ
Nowości
Księgowość. Deklaracje. Umożliwiono wysyłkę deklaracji rocznej PIT-37(30) wraz z załącznikami do systemu e-Deklaracje na formularzu obowiązującym za rok 2024.
Księgowość. Deklaracja CIT-10Z(6). Umożliwiono naliczenie deklaracji CIT-10Z(6) na formularzu obowiązującym za rok 2024 wraz z wydrukami oraz wysyłką do systemu e-Deklaracje.
Jeżeli podczas dodawania deklaracji CIT-10Z(6) wybrany zostanie okres rozpoczynający się przed 1 stycznia 2024 r. to pojawi się ostrzeżenie informujące o tym, że formularz deklaracji obowiązuje za okres od 01.01.2024.
Księgowość. Deklaracja IFT-2/IFT-2R(11). Umożliwiono naliczenie deklaracji IFT-2/IFT-2R(11) na formularzu obowiązującym za rok 2024 wraz z wydrukami oraz wysyłką do systemu e-Deklaracje.
Jeżeli podczas dodawania deklaracji IFT-2/IFT-2R(11) wybrany zostanie okres rozpoczynający się przed 1 stycznia 2024 r. to pojawi się ostrzeżenie informujące o tym, że formularz deklaracji obowiązuje za okres od 01.01.2024.
Rejestry VAT. Wdrożono zmiany w rejestrach VAT związane z wprowadzeniem możliwości ewidencjonowania dokumentów w rejestrach VAT podlegających procedurze SME (Small Medium-sized Enterprise).
Zmiany na dokumentach w Rejestrze VAT sprzedaży i zakupu
W zakładce [Kontrahent] dodano nowy rodzaj transakcji: Procedura SME.
Na dokumentach w rejestrze VAT sprzedaży istnieje możliwość automatycznego ustawienia rodzaju transakcji Procedura SME. W tym celu spełnione muszą zostać jednocześnie następujące warunki:
na dokumencie należy wskazać kontrahenta, który na swojej karcie, w zakładce [Handlowe] ma wskazany jeden z następujących rodzajów transakcji: wewnątrzunijny lub wewnątrzunijny trójstronny lub wewnątrzunijny podatnikiem jest nabywca
na liście krajów dostępnej z poziomu Start/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/ Procedura SME musi znajdować się państwo zgodne z prefiksem NIP kontrahenta wskazanego na dokumencie w rejestrze VAT sprzedaży.
Działanie automatycznego ustawiania rodzaju transakcji Procedura SME dotyczy również dokumentów wprowadzonych do rejestru VAT sprzedaży za pomocą usługi Comarch OCR.
Dla dokumentów wprowadzonych w rejestrze VAT zakupu istnieje wyłącznie ręczna możliwość ustawienia rodzaju transakcji jako Procedura SME.
W wyniku wskazania na dokumencie rodzaju transakcji Procedura SME, zostają ukryte pola związane z JPK_V7 oraz zmianie ulega wygląd sekcji Daty. W przypadku dokumentu wprowadzonego w rejestrze VAT sprzedaży widoczne są jedynie data wystawienia i data sprzedaży. W przypadku dokumentu wprowadzonego do rejestru VAT zakupu z wybranym rodzajem transakcji Procedura SME, widoczne dla użytkownika pozostają tylko data wpływu, data zakupu oraz data wystawienia.
Dokumenty wprowadzone w rejestrze VAT sprzedaży/zakupu z określonym rodzajem transakcji Procedura SME nie są widoczne w zakładce [Do VAT/JPK_V7] oraz [Do deklaracji VAT-UE]. W rezultacie dokumenty te nie są również uwzględniane w pliku JPK_V7 zarówno w części deklaracyjnej jak i ewidencyjnej.
Operacje seryjne
Na liście dokumentów w menu kontekstowym oraz na przycisku dla operacji seryjnej Zmień rodzaj transakcji udostępniono możliwość wskazania Procedury SME.
W przypadku wyboru rodzaju transakcji Procedura SME uaktywnia się pole dotyczące prefiksu NIP, które jest obowiązkowe do wypełnienia. W przypadku nieuzupełnienia prefiksu obok pola pojawia się komunikat o treści „Wymagane jest podanie kodu kraju” oraz dezaktywowana zostaje ikona pioruna, co uniemożliwia wykonanie seryjnej operacji zmiany rodzaju transakcji.
Kasowy PIT. Wprowadzono możliwość księgowania rozliczeń z poziomu Ewidencji kasowego PIT.
W wersji 2025.1 programu Comarch ERP Optima udostępnionej w grudniu 2024 r. zostały wprowadzone zmiany dostosowujące program do wyliczenia zaliczki na PIT według tzw. metody kasowej, czyli zgodnej z faktyczną zapłatą. Między innymi dodano nowe okno Ewidencja kasowego PIT, na którym znajdują się dokumenty z rejestru VAT oraz ewidencji dodatkowej, które mają zaznaczony parametr Kasowy PIT oraz ich rozliczenia.
W wersji 2025.2.1 z poziomu Ewidencji kasowego PIT udostępniono możliwość księgowania rozliczeń do księgi podatkowej oraz do ewidencji ryczałtowej.
Księgowanie do księgi podatkowej/ ewidencji ryczałtowej
Gałęziami głównymi na oknie Ewidencja kasowego PIT są dokumenty z rejestru VAT i ewidencji dodatkowej. W przypadku dokumentów rozliczonych w całości lub w części pod dokumentem znajdują się gałęzie podrzędne, czyli dokumenty rozliczające dany dokument.
Po zaznaczeniu gałęzi podrzędnych i naciśnięciu przycisku Księguj następuje księgowanie rozliczeń do księgi podatkowej/ ewidencji ryczałtowej. Kwoty i kolumny do jakich jest księgowany dokument rozliczenia są pobierane z okna Kwoty do rozliczenia PIT.
Ewidencja kasowego PIT
Podczas księgowania rozliczenia do dokumentu z rejestru VAT zakupu znaczenie ma rodzaj odliczeń na pozycjach dokumentu oraz ustawienie parametru Księguj w koszty na formularzu kategorii wskazanej na pozycji dokumentu.
Jeżeli na pozycji dokumentu w rejestrze VAT zakupu odliczenia są ustawione jako TAK lub Warunkowo, to księgowana jest kwota netto. Nie jest księgowana kwota VAT.
Jeżeli na pozycji dokumentu w rejestrze VAT zakupu odliczenia są ustawione jako NIE, to księgowana jest kwota brutto.
W przypadku księgowania do księgi podatkowej rozliczenia do dokumentu z rejestru VAT zakupu lub ewidencji dodatkowej kosztów pod uwagę jest brane ustawienie parametru Księguj w koszty na formularzu kategorii wskazanej na pozycji dokumentu (rejestr VAT zakupu) lub w nagłówku dokumentu (ewidencja dodatkowa kosztów). Jeżeli na formularzu kategorii kosztowej zostanie zaznaczony parametr Księguj w koszty, to kwota jest przemnożona przez wskazany dla parametru procent.
Jeżeli na liście zostanie zaznaczona gałąź główna, to automatycznie zostaną zaznaczone wszystkie rozliczenia. Nie ma możliwości zaksięgowania tylko gałęzi głównej, jeżeli gałęzie podrzędne są odznaczone.
W przypadku dokumentów walutowych zapis księgowy dokumentu rozliczenia odwołuje się do zaksięgowanej różnicy kursowej. W sytuacji, gdy powstała różnica kursowa nie posiada zapisu księgowego pojawia się komunikat o treści: Dokument nie posiada zapisu księgowego.
Jeżeli w Konfiguracji Firmy/ Księgowość/ Parametry zaznaczono w zależności od rodzaju księgowości parametr Kontrola duplikacji zapisów w Księdze podatkowejlub Kontrola duplikacji zapisów w Ewidencji ryczałtowej, to podczas księgowania dokumentu rozliczenia będzie miała miejsce kontrola duplikacji zapisów księdze podatkowej/ ewidencji ryczałtowej. W przypadku znalezienia duplikatu, dokument rozliczenia nie zostanie zaksięgowany.
Dokumenty rozliczeń z poziomu okna Ewidencji kasowego PIT nie podlegają księgowaniu automatycznemu ustawionemu w Konfiguracji Firmy/ Księgowość/ Parametry na zakładce [Operacje automatyczne], ani księgowaniu zbiorczemu ustawionemu w Konfiguracji Firmy/ Księgowość/ Parametry dla parametru Zbiorcze księgowanie dokumentów (nie podlegają automatycznemu księgowaniu).
Po zaksięgowaniu rozliczenia z poziomu okna Ewidencji kasowego PIT dokument w rejestrze VAT i ewidencji dodatkowej jest zablokowany do edycji. Na dokumencie w rejestrze VAT możliwe są do edycji tylko ustawienia związane z plikiem JPK_V7. Po zaksięgowaniu rozliczenia zarówno rozliczenie na liście Ewidencji kasowego PIT jak i dokument źródłowy na liście w rejestrze VAT/ ewidencji dodatkowej są widoczne w kolorze niebieskim.
Z poziomu listy Ewidencji kasowego PIT w menu głównym dostępny jest przycisk Zapis księgowy. Po zaznaczeniu zaksięgowanego rozliczenia i naciśnięciu przycisku Zapis księgowy zostaje otworzony formularz zapisu księgowego w księdze podatkowej/ ewidencji ryczałtowej.
Na dokumencie w rejestrze VAT/ ewidencji dodatkowej z zaznaczonym parametrem Kasowy PIT, na zakładce [Dokumenty], w sekcji Dokumenty powiązane znajduje się lista zapisów księgowych powstałych do zaksięgowanych rozliczeń dokumentu z listy Ewidencji kasowego PIT. Po zaznaczeniu zapisu na liście i naciśnięciu przycisku Podgląd dokumentu zostaje otworzony formularz zapisu księgowego w księdze podatkowej/ ewidencji ryczałtowej powstały po zaksięgowaniu rozliczenia.
Po zaksięgowaniu dokumentu rozliczenia z poziomu Ewidencji kasowego PIT nie ma możliwości edycji daty rozliczenia w module Kasa/Bank.
Nie ma możliwości usunięcia rozliczenia zaksięgowanego do księgi podatkowej lub ewidencji ryczałtowej, jeżeli bierze w nim udział płatność do dokumentu z zaznaczonym parametrem Kasowy PIT. Podczas próby usunięcia rozliczenia pojawia się komunikat: Nie można usunąć zaksięgowanego rozliczenia. Należy usunąć zapis księgowy. Usunięcie rozliczenia nie jest możliwe również dla operatora, który nie korzysta z modułu księgowego. Aby usunąć rozliczenie należy w pierwszej kolejności usunąć zapis księgowy.
Z poziomu listy Ewidencji kasowego PIT dostępna jest operacja seryjna Usuń zapisy księgowe. Funkcja ta umożliwia seryjne usunięcie zapisów księgowych z księgi podatkowej/ ewidencji ryczałtowej powstałych po zaksięgowaniu zaznaczonych rozliczeń.
Formularz zapisu księgowego w księdze podatkowej
Formularz zapisu księgowego w księdze podatkowej powstały po zaksięgowaniu rozliczenia z Ewidencji kasowego PIT składa się z zakładki [Ogólne]. Na zakładce [Ogólne] są dostępne następujące pola:
Data księgowania – data rozliczenia pobrana z Ewidencji kasowego PIT z gałęzi podrzędnej rozliczenia, z kolumny Data rozliczenia,
Nr dowodu – numer dokumentu źródłowego,
Data operacji gospodarczej – data pobierana z formularza zapisu w KPIR, z pola Data księgowania,
Zakład– pole widoczne w przypadku firmy wielozakładowej, do pola przenoszony jest Zakład uzupełniony na formularzu dokumentu w rejestrze VAT/ ewidencji dodatkowej. W przypadku braku uzupełnienia tego pola w rejestrze VAT/ ewidencji dodatkowej, do pola przenoszony jest zakład oznaczony jako Domyślny w menu Ogólne/ Inne/ Zakłady,
Podmiot– podmiot przenoszony z dokumentu źródłowego z rejestru VAT/ ewidencji dodatkowej,
Kategoria– kategoria pobrana z nagłówka dokumentu źródłowego Ewidencji kasowego PIT
Opis – opis z dokumentu źródłowego,
Kolumny– kolumna pobrana z Ewidencji kasowego PIT z gałęzi podrzędnej, z kolumny Kolumna (widocznej po naciśnięciu na gałęzi podrzędnej przycisku Rozliczenie kasowego PIT),
Kwota– kwota pobrana z Ewidencji kasowego PIT z gałęzi podrzędnej (widocznej po naciśnięciu na gałęzi podrzędnej przycisku Rozliczenie kasowego PIT)
Formularz zapisu księgowego w ewidencji ryczałtowej
Formularz zapisu księgowego w księdze podatkowej powstały po zaksięgowaniu rozliczenia z Ewidencji kasowego PIT składa się z zakładki [Ogólne]. Na zakładce [Ogólne] są dostępne następujące pola:
Dokument – numer dokumentu źródłowego,
Ewidencja przychodów – parametr zaznaczony, bez możliwości odznaczenia,
Ewidencja produktów rolnych – parametr odznaczony, bez możliwości zaznaczenia,
Data wpisu do ewidencji – data rozliczenia pobrana z Ewidencji kasowego PIT z gałęzi podrzędnej, z kolumny Data rozliczenia,
Data uzyskania przychodu – data domyślnie pobierana tak jak do tej pory z formularza zapisu w ewidencji, z pola Data wpisu do ewidencji
Dokument– numer przenoszony z Ewidencji kasowego PIT z gałęzi nadrzędnej, z kolumny Dokument,
Kategoria– kategoria pobrana z nagłówka dokumentu źródłowego Ewidencji kasowego PIT,
Uwagi– opis z dokumentu źródłowego,
Sprzedaż wg stawek– stawka ryczałtu pobrana z Ewidencji kasowego PIT z gałęzi podrzędnej, z kolumny Kolumna (widocznej po naciśnięciu na gałęzi podrzędnej przycisku Rozliczenie kasowego PIT)
Kwota– kwota pobrana z Ewidencji kasowego PIT z gałęzi podrzędnej (widocznej po naciśnięciu na gałęzi podrzędnej przycisku Rozliczenie kasowego PIT)
Operacje wielofirmowe. Deklaracje CIT-10Z oraz IFT-2/IFT-2R. Z poziomu Comarch ERP Optima Operacje wielofirmowe wprowadzono możliwość wysyłki do systemu e-Deklaracje deklaracji CIT-10Z(6), IFT-2(11) oraz IFT-2R(11) na nowych formularzach obowiązujących za rok 2024, wraz z możliwością odbioru UPO oraz sporządzenia wydruku dla tych deklaracji.
Operacje wielofirmowe. Wydruki sPrint. W programie Comarch ERP Optima Operacje Wielofirmowe wprowadzono wydruki sPrint dla przelewów do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz dla Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla deklaracji.
Zmiany
JPK_V7. Na formularzu części deklaracyjnej pliku JPK_V7 za styczeń lub pierwszy kwartał 2025 r. udostępniono z poziomu wydruków nową gałąź Obliczenie korekty VAT dla zakupów (sPrint), a w niej Korekta roczna VAT. Z wydruku mogą skorzystać firmy nie rozliczające VAT prewspółczynnikiem.
Wydruk Obliczenie korekty VAT dla zakupów (sPrint)/ Korekta roczna VAT został udostępniony w formacie sPrint.
Księgowość. Limit – pełna księgowość.W Konfiguracji Programu/ Księgowość/ Limity wprowadzono kwotę limitu obowiązującą od 1 stycznia 2025 r.: 10 711 500,00 PLN.
Księgowość. Zaktualizowano listę Organizacji Pożytku Publicznego zgodnie z Wykazem organizacji pożytku publicznego uprawnionych do otrzymania 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych za 2024 rok obowiązującym w 2025 roku.
Konfiguracja Firmy. Deklaracja CIT-10Z. W Konfiguracji Firmy/ Dane firmy/ Deklaracje i pełnomocnictwa zmieniono położenie pozycji CIT-10Z. Dla deklaracji IFT-2R oraz CIT-10Z domyślnie przypisany jest LUBELSKI US LUBLIN.
Księgowość. Stałe podatkowe. W Konfiguracji Programu/ Księgowość/ Stałe podatkowe zaktualizowano limit odliczenia dla składki zdrowotnej obowiązujący w 2025 r.: 12900 zł. Kwota limitu uwzględniana jest na zaliczkach na PIT-36L(10) oraz uproszczonych zaliczkach na PIT-36L(3) liczonych od stycznia 2024 r.
Rejestry VAT. Seryjna weryfikacja statusu VAT. Podczas seryjnej weryfikacji statusu VAT podatnika z poziomu rejestrów VAT weryfikowany jest status VAT podatnika na karcie kontrahenta na dzień wystawienia dokumentu. Jeżeli nie ma wpisu na dzień wystawienia dokumentu, to weryfikowany jest wpis na dzień bieżący. W razie braku takich wpisów pobierany jest raport z serwisu Ministerstwa Finansów na dzień bieżący.
Operacje wielofirmowe. Raporty.
Na raporcie Limit – obowiązek VAT została uwzględniona sprzedaż zwolniona (ze stawką ZW).
Dla raportu Kwoty wynagrodzeń zostało dodane okno z możliwością wskazania okresu za jaki ma zostać sporządzony raport. Informacja ta również pojawia się na wygenerowanym raporcie.
Zmieniono nazwę raportu Dokumenty od klientów na Dokumenty otrzymane od klientów. Podczas generowania tego raportu domyślnie podpowiada się zakres dat siedmiu dni liczony od daty bieżącej.
Poprawiono
Księgowość. Konto księgowe. Dla kont analitycznych słownikowych poprawiono sposób uzupełniania znaczników JPK na podstawie znaczników wskazanych w koncie nadrzędnym.
Środki trwałe. Amortyzacja metodą naturalną. Przy próbie naliczenia odpisów amortyzacyjnych, dla środków z ustawioną metodą naturalną, pojawiał się komunikat 'Odpis dla środka nie został wygenerowany. Wyliczone kwoty odpisu są zerowe.’ Działanie poprawiono.
Deklaracja PIT-36.Na wydruku deklaracji PIT-36 wykazywano niekompletny numer dokumentu w polu Numer dokumentu. Działanie poprawiono.
Księgowość. Okresy obrachunkowe. Poprawiono sposób wyświetlania dzienników dla różnic kursowych i kompensat na formularzu okresu obrachunkowego.
Księga Podatkowa. Poprawiono kolejność księgowania zapisów z Rejestru VAT do KPiR.
HANDEL Z MAGAZYNEM
Nowości
Procedura szczególna SME. Udostępniono funkcje związane z procedurą szczególną dla małych przedsiębiorców (SME), która obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Procedura szczególna SME umożliwia przedsiębiorcom mającym siedzibę działalności gospodarczej na terenie Unii Europejskiej korzystanie ze zwolnienia z VAT w państwie członkowskim, bez konieczności rejestracji VAT w każdym kraju, w którym prowadzą działalność. Warunkiem korzystania z tego zwolnienia jest rejestracja w systemie SME oraz spełnienie określonych wymogów.:
całkowita roczna wartość dostaw towarów i/lub świadczenia usług dokonanych w roku podatkowym, dla których miejscem opodatkowania jest terytorium UE (w tym również Polska), z wyłączeniem kwoty podatku VAT, nie przekroczyła w poprzednim ani bieżącym roku podatkowym kwoty 100 000 euro;
spełnione zostały warunki określone przez każde z państw członkowskich, w którym podatnik zamierza korzystać ze zwolnienia z podatku VAT (w tym roczny obrót nie przekroczył progu krajowego określonego przez wskazane państwa członkowskie).
W przypadku gdy limit obrotu odnoszący się do kraju nabywcy zostanie przekroczony i nie ma już możliwości korzystania z procedury SME w danym Państwie, użytkownik ma możliwość usunięcia w ustawieniach konfiguracji programu Start/Konfiguracja/Firma/Dane Firmy/Procedura SME wskazanego państwa z listy krajów, w których podatnik stosuje procedurę SME. Ustawienia konfiguracji w tym zakresie zostały opisane w ulotce w części Ogólne i konfiguracja.
Dokumenty handlowe
Na potrzeby ewidencjonowania dokumentów handlowych wystawianych w systemie procedury szczególnej SME, w programie został dodany Rodzaj transakcji: Procedura SME. Ustawienie tego rodzaju transakcji na dokumentach spowoduje automatyczne zaktualizowanie stawek VAT na pozycjach dokumentów na stawkę ZW.
Procedura szczególna SME może być automatycznie zastosowana na:
fakturach sprzedaży
fakturach zaliczkowych
Na dokumencie sprzedaży (faktura sprzedaży oraz zaliczkowa) rodzaj transakcji zostanie automatycznie zmieniony na procedurę SME, jeśli w ustawieniach konfiguracji programu Start/Konfiguracja/Firma/Dane Firmy/Procedura SME dodane zostało państwo, w którym podatnik stosuje procedurę SME zgodnie z krajem nabywcy wskazanym na dokumencie, a sam nabywca na swojej karcie, na zakładce [Handlowe] ma określony rodzaj transakcji jako: Wewnątrzunijny, Wewnątrzunijny trójstronny lub Wewnątrzunijny podatnikiem jest nabywca. W wyniku aktualizacji rodzaju transakcji na Procedura SME, stawki VAT na dokumencie zostaną automatycznie zmienione na stawkę ZW, na fakturę dodany zostanie atrybut określający przyczynę zwolnienia, a na wydruku faktury w formacie sPrint po numerze NIP sprzedawcy zostanie wyświetlony sufiks – EX zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
Kraj nabywcy na wystawianej fakturze jest weryfikowany na podstawie jego prefiksu w numerze NIP. W przypadku gdy na liście krajów, w których użytkownik stosuje procedurę SME nie zostanie odnaleziony kraj nabywcy, na dokumencie zostanie ustawiony rodzaj transakcji zgodny z rodzajem wskazanym na kartotece kontrahenta.
Użytkownik ma możliwość ręcznej zmiany rodzaju transakcji na Procedura SME na zakładce [Kontrahent], na dokumentach handlowo-magazynowych (FPF, FZAL, FS, RO, ZD, PZ, FZ). Nabywca wskazany na dokumencie wystawianym w systemie procedury SME powinien posiadać uzupełniony prefiks NIP określający kraj pochodzenia. W przypadku, gdy na dokumencie określono rodzaj transakcji jako Procedura SME, a nie podano kodu kraju nabywcy, nie będzie można zapisać dokumentu o czym poinformuje komunikat wyświetlający się podczas próby zapisu: Dla transakcji wewnątrzunijnych wymagane jest podanie kodu kraju.
Atrybut do określenia podstawy prawnej zwolnienia – w przypadku stosowania procedury SME, na wydruku faktury sprzedaży należy wskazać przyczynę zwolnienia. W programie przyczynę zwolnienia definiujemy w oparciu o atrybut dokumentu – USTAWA O VAT z wartością Ustawa o VAT: art. 113a ust. 1 ustawy o VAT. Dla faktur sprzedaży oraz faktur zaliczkowych, po ustawieniu transakcji jako Procedura SME, atrybut zostanie dodany automatycznie.
Atrybut z przyczyną zwolnienia jest drukowany na wydrukach typu sPrint.
Po zmianie rodzaju transakcji Procedura SME na inną, atrybut zostaje automatycznie usunięty z formularza dokumentu.
Dokumenty powiązane:
Podczas przekształcania dokumentów RO, FPF, ZD, WZ, PZ do innych dokumentów handlowo-magazynowych rodzaj transakcji jest przenoszony na dokumenty wynikowe.
W przypadku przekształceń dokumentów do faktury sprzedaży oraz faktury zaliczkowej program weryfikuje czy kraj nabywcy został dodany w ustawieniach konfiguracji. W przypadku braku kraju na liście, na wspomnianych dokumentach zostaje ustawiony rodzaj transakcji z kartoteki kontrahenta bez możliwości edycji.
Korekty do dokumentów
Ustawienie rodzaju transakcji: Procedura SME jest przenoszone na korektę bez możliwości zmiany. Wyjątkiem jest korekta zbiorcza/ rabat, na którą rodzaj transakcji jest pobierany z karty kontrahenta oraz korekta stawki VAT, która pozwala na zmianę rodzaju transakcji.
Wydruki
Na wydrukach sPrint faktur sprzedaży bądź zaliczkowych wystawionych w procedurze SME po numerze NIP sprzedawcy wyświetlany jest sufiks -EX.
sPrint. Dodano nowe wydruki:
Dla listy dokumentów RW udostępniono wydruk Lista dokumentów RW (sPrint)/ Wzór standard.
Dla listy dokumentów PW udostępniono wydruk Lista dokumentów PW (sPrint)/ Wzór standard.
Dla listy dokumentów PWP udostępniono wydruk Lista dokumentów PWP (sPrint)/ Wzór standard.
Dla listy dokumentów RWS udostępniono wydruk Lista dokumentów RWS (sPrint)/ Wzór standard.
Dla listy dokumentów bilansów otwarcia i zamknięcia magazynu udostępniono wydruk Lista bilansów magazynu (sPrint)/ Wzór standard.
Dla listy dokumentów PZ udostępniono wydruk Lista dokumentów PZ (sPrint)/ Wzór standard.
Dla listy dokumentów WZ udostępniono wydruk Lista dokumentów WZ (sPrint)/ Wzór standard.
Dla listy dokumentów MM udostępniono wydruk Lista dokumentów MM (sPrint)/ Wzór standard.
Zmiany
Import pliku XML na listę dokumentów handlowych. W przypadku importu dokumentu na podstawie pliku XML na listę dokumentów handlowych, jeżeli pole KURS_NUMER w pliku XML nie jest uzupełnione, w zaimportowanym dokumencie ustawiony zostanie kurs ręczny.
Poprawiono
Korekty w formacie ECOD – podczas eksportu w formacie EDI korekt do dokumentów handlowych w specyficznych sytuacjach mogły zaczytywać się nieprawidłowe dane dotyczące pierwotnych wartości na korygowanym dokumencie. Działanie poprawiono.
Wskazywanie dostaw na dokumencie RW. Poprawiono wydajność wystawiania dokumentu RW na towary, dla których wskazywane są partie dostaw.
Współpraca z Comarch e-Sklep
Poprawiono
Formy płatności dla e-Sklep. Poprawiono dodawanie form płatności w konfiguracji e-Sklepu w wersji demo.
Import zamówień z e-Sklep. Poprawiono wyliczanie wartości netto na importowanym zamówieniu, gdy domyślna waluta sklepu jest inna niż PLN.
Jednostki pomocnicze. Uniemożliwiono wpisanie zera w liczniku i mianowniku dla jednostki pomocniczej.
OGÓLNE I KASA/BANK
Ogólne
Nowości
Procedura SME. Od 1 stycznia 2025 roku zaczęły obowiązywać przepisy ułatwiające małym i średnim firmom rozliczanie podatku VAT, szczególnie jeśli działają one w więcej niż jednym kraju Unii Europejskiej. Procedura SME (Small Medium-sized Enterprise) umożliwia korzystanie ze zwolnienia z VAT nie tylko w kraju, w którym firma ma siedzibę, ale także w innych państwach członkowskich UE. W programie Comarch ERP Optima umożliwiono wystawianie dokumentów z zastosowaniem procedury SME.
W Konfiguracji Firmy/ Dane firmy została dodana gałąź Procedura SME. Służy ona do określania krajów w których firma stosuje procedurę SME. Lista zawiera kolumny Kod kraju oraz Nazwa. W nowo utworzonej bazie, jak również w bazach skonwertowanych z wersji wcześniejszych niż 2025.2.1 lista ta jest pusta. Użytkownik za pomocą ikony plusa może wskazać nowe kraje w których zamierza korzystać z tej procedury szczególnej, wybierając je z dostępnej listy 26 krajów Unii Europejskiej.
Dodane na liście kraje powinny zostać usunięte za pomocą ikony kosza jeżeli podatnik zaprzestaje stosowania procedury SME w określonym kraju UE, np. z powodu przekroczenia dopuszczalnych limitów obrotów.
Jeżeli na dokumencie sprzedażowym w Rejestrach VAT bądź w module Handel/Faktury zostanie wybrany kontrahent z jednego z krajów wskazanych w powyższej gałęzi Konfiguracji, mający na swojej karcie ustawiony rodzaj transakcji: wewnątrzunijny, wewnątrzunijny trójstronny lub wewnątrzunijny podatnikiem jest nabywca, wówczas na dokumencie podpowie się rodzaj transakcji Procedura SME, a na dokumentach w module Handel/Faktury dodatkowo zostaną zmienione stawki VAT. Kraj kontrahenta weryfikowany jest na podstawie przedrostka przy numerze NIP.
Dalsze informacje dotyczące procedury SME opisane są w nowościach i zmianach w części Handel oraz Księgowość.
Zmiany
Kontrahent !NIEOKREŚLONY!. W nowo dodawanych bazach na formularzu kontrahenta !NIEOKREŚLONY! (który ma status osoby fizycznej) zaznaczony jest na zakładce [Handlowe] parametr Nie uwzględniaj przychodów w kasowym PIT.
Data zamknięcia. W bazie biura rachunkowego na formularzu kontrahenta na zakładce [Księgowe] zablokowana została data zamknięcia, jeżeli status miesiąca został ustawiony jako zamknięty.
Stawki VAT. Usunięte zostały stawki podatku VAT dla Słowacji w wysokości: 20% i 10%. W ich miejsce zostały dodane nowo obowiązujące stawki VAT: 23% i 5%. Została dodana również nowa stawka obniżona w wysokości 19%.
Weryfikacja statusu VAT. W przypadku pracy poprzez pulpit zdalny z zaznaczonym w Konfiguracji parametrem Wymiana danych z komputerem lokalnym w pracy terminalowej, weryfikacja statusu VAT kontrahenta jest wykonywana poprzez kanał wirtualny.
Poprawiono
Operatorzy. Przy zapisie karty operatora powstałego poprzez skopiowanie innego operatora wskazanego przy jednej z operacji Serwisu Operacji Automatycznych i mającego ustawione hasło, nie pojawia się okno z wymogiem restartu Serwisu Operacji Automatycznych.
Filtry obowiązkowe. Umożliwiono wybieranie wartości słownikowych z rozwijalnych list na formularzach w programie, jeżeli operator ma na danej liście dodany filtr obowiązkowy wykorzystujący składnię ISNULL.
Rachunek kontrahenta. Niespełniający standardów IBAN rachunek kontrahenta, który został dodany na jego kartę podczas OCR-owania dokumentu, nie ma zaznaczonego parametru IBAN.
Kasa/Bank
Zmiany
mBank WebService. Przy eksporcie przelewów do mBanku umożliwiono wskazanie daty przelewu. Użytkownik może jako datę przelewu wybrać datę dzisiejszą, termin płatności, datę realizacji płatności lub inną dowolną datę. Przelewy, które w programie przed wysłaniem zostały podpisane powinny być wysyłane z datą realizacji.
Poprawiono
Santander WebService. Przy imporcie historii rachunku niepoprawnie rozpoznawano duplikaty przelewów. Działanie poprawiono.
Santander WebService. Po imporcie wyciągu bankowego, na liście raportów bankowych, w kolumnie Wyciąg bankowy dane nie były aktualizowane. Działanie poprawiono.
Import przelewów z Citi Handlowy. W niektórych przypadkach przy imporcie wyciągów za pomocą Citi Handlowy – API lub Citi Handlowy – XML pojawiał się komunikat: Odwołanie do obiektu nie zostało ustawione na wystąpienie obiektu i nie można było wykonać importu. Działanie poprawiono.
BNP Paribas WebService. W specyficznych przypadkach nie działała komunikacja z bankiem BNP Paribas, pojawiał się komunikat: Określono nieprawidłowy typ dostawcy. Działanie poprawiono.
Płatności. W momencie eksportu przelewów z listy, która była posortowana po kolumnie Faktoring, pojawiał się komunikat: Nieprawidłowa nazwa kolumny. Działanie poprawiono.
Umów się na aktualizację z serwisem MH przejdź do zakładki kontakt
Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.1.1.
W skrócie:
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim możliwość naliczenia deklaracji PIT-8AR, PIT-8C, IFT-1/1R, PIT-11, PIT-28, PIT-36 oraz PIT-36L na formularzach obowiązujących za rok 2024. W nowej wersji wprowadziliśmy również ewidencję dokumentów i rozliczeń dla metody kasowej PIT oraz import wyciągów bankowych z PDF przez usługę Comarch OCR. W module płacowo-kadrowym wprowadziliśmy możliwość wygenerowania sprawozdania GUS Z-02 Badanie kosztów pracy.
Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:
Dostosowano deklaracje roczne PIT-8AR, PIT-8C, IFT-1/1R, PIT-11, PIT-28, PIT-36 oraz PIT-36L do wzorów obowiązujących za rok 2024.
Wprowadzono możliwość wygenerowania sprawozdania GUS Z – 02 Badanie kosztów pracy.
Wprowadzono ewidencję dokumentów i rozliczeń dla metody kasowej PIT.
Poszerzyono ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych na potrzeby generowania plików JPK_ST_KR.
Nowości Comarch ERP Optima 2025.1.1, które zasługują na szczególną uwagę:
Umożliwiono import wyciągów bankowych z PDF przez usługę Comarch OCR.
Dla biur rachunkowych w Informacjach o firmie dodaliśmy:
Informację o liczbie zaimportowanych dokumentów,
Możliwość podglądu i zmiany statusu zamknięcia miesiąca.
Rozbudowano funkcjonalność wiązania FZ z PZ i umożliwiliśmy powiązanie dokumentów przyjęć magazynowych, które zostały utworzone na podstawie zamówień u dostawcy.
Zachęcamy do zapoznania się z nowościami oraz do zaktualizowania programu do najnowszej wersji:
Comarch ERP Optima 2025.1.1
Umów się na aktualizację z serwisem MH przejdź do zakładki kontakt
Dostęp do wersji testowej na naszej stronie:
Webinar „Przygotuj firmę na zmiany w prawie 2025″
Zapraszamy Państwa do udziału w webinarze, w trakcie którego eksperci Comarch oraz Taxpoint omówią najważniejsze zmiany, które czekają firmy w 2025 roku. Przedstawione zostaną tematy raportowania JPK_CIT, nowelizacji podatku od nieruchomości, najnowszego projektu KSeF oraz inne zagadnienia istotne dla przedsiębiorców. Bezpłatne spotkanie odbędzie się 15 stycznia, o godzinie 10:00.
Apfino
Nowości na platformie Apfino – dla firm i dla biur rachunkowych
W ostatnim czasie udostępniono kolejne usprawnienia dla użytkowników Comarch ERP Optima:
Rachunki bankowe klientów biur rachunkowych. Pracownicy biur rachunkowych nie muszą już czekać na dostarczenie wyciągu bankowego przez klienta i ręcznie przepisywać danych. Biuro rachunkowe może teraz w dowolnej chwili pobierać wyciągi bankowe swoich klientów, a także automatycznie rozliczać faktury w Comarch ERP Optima w module Kasa-Bank.
Zgłoszenia sygnalistów – od 25 września firmy, zatrudniające co najmniej 50 pracowników oraz instytucje obowiązane ustawą AML (bez względu na liczbę pracowników). M.in. wszystkie biura rachunkowe, muszą wdrożyć odpowiednie procedury związane z ochroną sygnalistów. Na platformie Apfino dostępne jest bezpieczne narzędzie, które umożliwia dokonywanie anonimowych i poufnych zgłoszeń naruszeń.
Ponadto,od grudnia możliwość zapraszania dodatkowych użytkowników do korzystania z konta w Apfino. To oznacza, że w ramach jednej firmy z konta w Apfino będzie mogło korzystać więcej pracowników.
Planujesz zmianę obecnego systemu? Jeżeli tak, to mamy dla Ciebie świetną informację!
Skorzystaj z 30% rabatu na zakup systemu Comarch ERP Optima. W przypadku wersji abonamentowej, rabat 30% obowiązuje przez pierwsze 12 miesięcy od zamówienia usługi
Promocja migracyjna skierowana jest do nowych Klientów. Mogą z niej skorzystać firmy i biura rachunkowe, używające dotychczas innego oprogramowania klasy ERP. Promocji nie można łączyć z innymi.
Promocja trwa od 01.11.2024 – 31.01.2025.
Aby otrzymać rabat do zamówienia systemu Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej, należy przesłać na adres e-mail:
handel@mh-informatyka.pl fakturę za zakup licencji lub przedłużenie gwarancji na dowolny system wystawioną pomiędzy 1.11.2023, a 31.10.2024.
W przypadku zakupu systemu Comarch ERP Optima w Chmurze Standard należy przesłać na adres e-mail: handel@mh-informatyka.pl fakturę za zakup licencji lub przedłużenie gwarancji na dowolny system wystawioną pomiędzy 1.11.2023, a 31.10.2024.
Po pozytywnej weryfikacji dokumentu zostanie udzielony odpowiedni rabat i możliwość zamówienia modułów Comarch ERP Optima.
Promocja jest jednorazowa i nie łączy się z innymi promocjami Comarch.
Zapraszamy na naszą stronę https://programoptima.pl w dziale Black Friday 2024 kupisz z rabatem 20% programy dla nowych klientów.
Zarejestruj firmę i wprowadź kod BF2024 podczas realizacji zakupu.
Promocja dotyczy udzielenia 20% rabatu dla Klienta końcowego na zakup Upgrade Premium, Comarch ERP Optima, Comarch IBARD, pakietów Comarch ERP XT oraz pakietów startowych, Comarch ERP Optima. Czas trwania promocji: 25.11.2024- 30.11.2024
Tylko dla nowych klientów – jesteś przedsiębiorcą, który po raz pierwszy składa zamówienie na zakup Oprogramowania Comarch ERP Optima, Pakiety Usługi Comarch ERP XT lub Pakiety Comarch IBARD?
Promocja nie łączy się z pozostałymi aktualnie obowiązującymi promocjami Comarch S.A. lub ofertami specjalnymi Comarch S.A. Comarch S.A. zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie.
Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.0.1.
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim dostosowanie do nowych przepisów w zakresie obsługi wakacji składkowych oraz zmian umożliwiających przygotowanie do JPK CIT. W nowej wersji udostępniliśmy również możliwość naliczania wynagrodzeń w walucie obcej. W module handlowo-magazynowym umożliwiliśmy powiązanie faktury zakupu z zatwierdzonymi dokumentami przyjęcia zewnętrznego. Wprowadziliśmy także opcję automatycznego tworzenia opisów produktów oraz generowania ich tłumaczeń na języki obce oraz rozwinęliśmyfunkcje ChatERP wykorzystując w Comarch ERP Optima algorytmy sztucznej inteligencji.
Przygotowano dla Państwa prezentację, w której omówione zostały najważniejsze zmiany w programie Comarch ERP Optima 2025.0.1. Więcej informacji poniżej.
Kluczowe nowości wraz z dodatkowym opisem zostały przedstawione w prezentacji:
Filmy instruktażowe
Przygotowano także filmy instruktażowe, które szczegółowo prezentują wybrane nowe funkcjonalności wprowadzone w najnowszej wersji programu:
Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:
Wprowadziliśmy zmiany na kontach księgowych, poleceniu księgowania oraz kartach środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych potrzebne do prawidłowego sporządzenia plików JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.
Umożliwiliśmy wykazywanie na deklaracji ZUS RPA informacji o okresach pracy nauczycielskiej w placówkach wymienionych w Karcie Nauczyciela, zgodnie z nowym wzorem obowiązującym od września 2024.
Wprowadziliśmy obsługę zwolnienia z opłacania składek ZUS właściciela, tzw. wakacje składkowe.
Nowości Comarch ERP Optima 2025.0.1, które zasługują na szczególną uwagę:
Umożliwiono powiązanie faktury zakupu z zatwierdzonymi dokumentami przyjęcia zewnętrznego.
Udostępniono opcję cechowania partii zamawianego towaru.
Dodano możliwość wskazania kont księgowych na pozycji dokumentu w rejestrze VAT i ewidencji dodatkowej oraz wykorzystania ich w schematach księgowych.
Wprowadzono możliwość naliczenia wypłat w walucie innej niż PLN dla pracowników wykonujących pracę w Polsce.
Umożliwiono naliczenie dopłat do nadgodzin wynikających z naruszenia doby pracowniczej.
Zmieniono nazwę modułu Biuro Rachunkowe na Operacje wielofirmowe.
W module Operacje wielofirmowe wprowadzono możliwość rozdzielania informacji o naliczonych podatkach i składkach ZUS/PPK.
Zmieniliśmy układ zakładek i parametrów na karcie operatora.
Wykorzystano sztuczną inteligencję w poniższym zakresie:
wprowadzono funkcjonalność automatycznego tworzenia opisów produktów oraz generowania ich tłumaczeń na języki obce.
rozwinięto inteligentnego asystenta ChatERP o nowe pytania i zadania, ocenę odpowiedzi oraz o obsługę uprawnień operatora.
Wprowadzono następujące funkcje poszerzające integrację z ERP 5.0:
W Analizach BI rozwinięto raporty z obszaru Kadr i Płac. Udostępniono raport łączący dane z dotychczasowych dwóch raportów Kadr i Płac oraz Czasu Pracy w jednej analizie. Poza tym dodano bardziej szczegółowe informacje dotyczące m.in. składników wypłaty, wskaźników, nadgodzin czy stawek. W innych obszarach udostępniono raporty faktur nierozliczonych na dzień, dni zalegania dla rozliczonych płatności, rozrachunki rozrachowane, historia pracy operatora. W raportach, w których brakowało tej informacji, dodano operatora wprowadzającego i modyfikującego dokument, a także datę analizy.
Zachęcamy do zapoznania się z nowościami oraz do zaktualizowania programu do najnowszej wersji:
NOWOŚCI PRODUKTOWE COMARCH
Nowa wersja Comarch HRM 2025.0.1 jest dostępna.
W tej wersji wprowadziliśmy funkcjonalność akceptacji czasu pracy, umożliwiając pracownikom wnioskowanie o nadgodziny lub inne zmiany czasu pracy, które podlegają zatwierdzeniu (bądź odrzuceniu) przez przełożonego.
Nowa wersja Comarch PPK 2025.0.1 jest dostępna.
Comarch DMS w wersji 2024.3 jest już dostępny. Nowa wersja wzbogaca system o wiele nowych mechanizmów i usprawnień. Warto z tego miejsca wyróżnić takie nowości jak:
Integrację z ChatERP
Kalendarze zasobów
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Podpis mobilny
Generator dokumentu FZ do Comarch ERP Optima
Zachęcamy do zapoznania się z pełnym opisem nowości i zmian:
Zapraszamy do umawiania się na serwis aktualizacji:
Teraz na stronie programoptima.pl możesz szybko zamówić pakiet podstawowy na START
Comarch ERP Optima START Mikrofirma to pakiet zawierający faktury i kasa/bank. Umożliwia wystawianie faktur sprzedaży, ewidencję zakupów i wprowadzanie rozliczeń bankowych. Możesz także generować pliki JPK i wysyłać je do urzędu.
Comarch ERP Optima START Mała Firma – pakiet zawiera możliwość wystawiania faktur, kasa/bank oraz księgowania dokumentów z modułem księgowości uproszonej. Masz możliwość rozliczania podatkó w oparciu o książkę przychodów i rozchodów oraz wysyłać pliki JPK.
Comarch ERP Optima START Firma – pakiet zawiera możliwość wystawiania faktur, prowadzenia magazynu i tworzenia kompletacji. Umożliwia także rozliczanie dokumentów w module kasa/bank. Program dedykowany dla małych firm prowadzących sprzedaż towarów lub małą produkcję. Moduł CRM to możliwość wysyłki faktur maile, windykacja i ewidencja ofet oraz umó.
Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2024.6.1.
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to nowy raport Dokumenty od klientów (IWD) w Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe, informujący o rodzaju i ilości dokumentów zaimportowanych przez Internetową Wymianę Dokumentów.
Zachęcamy do zapoznania się z nowościami oraz do zaktualizowania programu do najnowszej wersji:
Comarch ERP Optima 2024.6.1 lista zmian:
Księgowość Comarch ERP Optima
Biuro Rachunkowe. Raporty. Dokumenty od Klientów (IWD). W Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe w operacjach seryjnych Raporty dodano nowy raport Dokumenty od klientów (IWD). Raport ten informuje:
w jakim okresie oraz do których baz nastąpił import dokumentów przesłanych przez Klientów biura za pomocą mechanizmu Internetowej Wymiany Dokumentów (IWD)
o typie i ilości przesłanych dokumentów
uwzględnia również firmy do których w zadanym okresie czasu nie dostarczono dokumentów.
Raport generowany jest dla zaznaczonych baz na liście firm.
Podczas generowania raportu pojawia się okno do wskazania zakresu dat za jaki ma zostać wygenerowany raport.
Zakres dat wskazywany na tym oknie dotyczy daty importu dokumentów do baz Klientów w biurze rachunkowym.
Przykład
Jeśli dokumenty z miesiąca np. maja 2024 zostały zaimportowane do bazy Klienta w biurze rachunkowym w miesiącu czerwcu 2024, to zostaną uwzględnione w raporcie generowanym za czerwiec.
Informacje jakie wyświetlają się na raporcie zależą od tego z jakiego oprogramowania korzysta Klient biura oraz jakie dokumenty wysłał.
W przypadku, gdy Klient korzysta z programu Comarch ERP Optima w raporcie mogą pojawić się informacje dotyczące:
Rejestru sprzedaży VAT
Rejestru zakupów VAT
Dokumentów innych przychodowych
Dokumentów innych kosztowych
List płac
Raportów kasowych/bankowych
Zapisów kasowych/bankowych
Płatności
Kompensat
W przypadku, gdy Klient korzysta z programu Comarch ERP XT w raporcie mogą pojawić się informację dotyczące:
Rejestru sprzedaży VAT
Rejestru zakupów VAT
Dokumentów innych przychodowych
Dokumentów innych kosztowych
W przypadku, gdy Klient korzysta z programu Comarch Moje BR w raporcie mogą pojawić się informację dotyczące:
Rejestru sprzedaży VAT
Rejestru zakupów VAT
Dokumentów innych przychodowych
Dokumentów innych kosztowych.
Raport zawiera również informacje dot. baz, które są skonfigurowane pod Internetową Wymianę Dokumentów i do których w zadanym okresie czasu nie dostarczono dokumentów.
Jeśli podczas generowania raportu, na liście firm zostanie zaznaczona baza Klienta, która nie będzie skonwertowana do aktualnej wersji, pojawi się stosowny komunikat o niewłaściwej wersji bazy danych.
Zmiany
Rejestry VAT oraz ewidencja dodatkowa. Import za pomocą pracy rozproszonej i pliku VAT_R. Jeżeli w importowanym pliku nie uzupełniono wymaganej nazwy rejestru, do którego powinny trafić dokumenty, to import się nie powiedzie i dokumenty nie zostaną dodane. Pojawi się komunikat: Nie uzupełniono rejestru do którego ma zostać dodany dokument.
Zamknięcie miesiąca u Klientów korzystających z Comarch ERP XT/ Comarch Moje BR w Biurze rachunkowym. Zmiana statusu oraz daty zamknięcia jest możliwa dla miesięcy poprzednich w stosunku do miesiąca bieżącego. Podczas próby zmiany statusu oraz daty zamknięcia dla miesiąca bieżącego oraz dla miesięcy przyszłych na karcie kontrahenta w bazie Biura rachunkowego pojawia się ostrzeżenie: Nie można zamknąć miesiąca bieżącego lub przyszłego. W bazie Klienta Biura rachunkowego na oknie Status miesiąca pola ze statusem i datą zamknięcia dla miesiąca bieżącego i kolejnych są zablokowane do edycji.
Poprawiono
Rejestry VAT/ przychodów/ kosztów. Przywrócono możliwość dodawania rejestrów VAT sprzedaży/ zakupu, rejestru przychodów/ kosztów w przypadku pobrania tylko modułu dostępowego i modułu Faktury lub Handel, lub Handel Plus.
Praca rozproszona. W specyficznych sytuacjach, podczas importu dokumentów do rejestrów VAT, załączniki nie były zapisywane w bazie danych. Działanie poprawiono.
Biuro Rachunkowe. Rejestrator Czasu Pracy (RCP). W przypadku, gdy w Comarch ERP Optima w Start/Konfiguracja/Stanowisko/Biuro Rachunkowe/Parametry zaznaczony był parametr Automatyczne uruchamianie aplikacji RCP, uruchamiając Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe i wybierając z zakładki Menu opcję Uruchom RCP rejestrator czasu pracy nie uruchamiał się. Działanie poprawiono.
2. Płace i Kadry Comarch ERP Optima
Poprawiono
Wynagrodzenie zasadnicze dla stref. Poprawiono naliczanie wynagrodzenia zasadniczego dla pracownika, który pracował w kilku strefach i w miesiącu wypłaty wynagrodzenia miał zmianę stawki.
Składka zdrowotna. Poprawiono naliczenie składki zdrowotnej u kierowców z umową IFT-1.D.10 Przychód określony zgodnie z art.29 i art.30 ustawy, gdy przychód był niższy niż przeciętne prognozowanie wynagrodzenie.
Wydruk Lista umów B2B (sPrint) i Ewidencja pracy zdalnej (sPrint). Jeśli w momencie generowania wydruku lista pracowników była posortowana po kolumnie z wartościami dotyczącymi zatrudnienia np. dacie zatrudnienia, pojawiał się komunikat błędu i nie można było wygenerować wydruku. Działanie poprawiono.
3. Ogólne
Poprawiono
Certyfikaty. W programie Comarch ERP Optima w Chmurze Standard wyświetlana jest przyjazna nazwa na oknie Wybierz certyfikat.
Serwis Operacji Automatycznych – Comarch Apfino. Chmura Standard. Przywrócono automatyczną synchronizację danych do Comarch Apfino.
Praca terminalowa – pobieranie rachunków bankowych. W przypadku pracy terminalowej wykorzystującej obsługę kanałów wirtualnych (zaznaczony parametr Wymiana danych z komputerem lokalnym w pracy terminalowej w Konfiguracji Stanowiska/ Ogólne/ Parametry), rachunki bankowe z Wykazu podatników VAT pobierane są ze stacji roboczej zamiast z głównego serwera. Wymagana jest ponowna instalacja Comarch ERP Sterowniki i usługi terminalowe.
Praca terminalowa – wysyłka VAT-UE i JPK_V7. Poprawiono wysyłkę deklaracji VAT-UE oraz plików JPK_V7 przy włączonej obsłudze kanałów wirtualnych w wersji stacjonarnej programu. Wymagana jest ponowna instalacja Comarch ERP Sterowniki i usługi terminalowe.
PKWiU. Występujący w Comarch ERP Optima skrót PKWiU nie jest już tłumaczony na angielski w przypadku zmiany języka programu.
4. Kasa/Bank Comarch ERP Optima
Nowości
Alior Bank Webservice. Dodano komunikat przy wygasającym certyfikacie. Jeżeli certyfikat został dodany w Comarch ERP Optima w wersji 2024.6.1 i do jego wygaśnięcia zostało 30 dni lub mniej, po zalogowaniu do programu, zostanie wyświetlony komunikat: Twój certyfikat, z którego korzystasz do komunikacji z Alior Bankiem, wygasa [DATA]. W celu przedłużenia ważności certyfikatu, wykonaj odnowienie w serwisie bankowości
Zmiany
PKO BP Webservice. Zmieniono datę kursów waluty dla eksportu przelewów SEPA. W przypadku gdy wśród zaznaczonych do eksportu przelewów są tylko SEPA, to jako data kursu waluty wysyłana jest D+1 czyli TOMNEXT. W przypadku, gdy wśród zaznaczonych przelewów są zarówno przelewy SEPA jak i zagraniczne, to jako data kursu waluty wysyłana jest D+2 czyli SPOT.
Formularz rejestru kasa/bank. Dodano na formularzu rejestru kasowego/bankowego ikonę podglądu formularza banku. Po wybraniu na formularzu typu rejestru konto bankowe lub karta kredytowa i uzupełnieniu akronimu banku, uaktywni się ikona lupy, służąca do podglądu formularza wybranego banku.
Okno importu przelewów. Zmieniono ergonomię i wygląd okna importu przelewów. Na oknie wyboru formatu wymiany, należy wybrać parametry importu przelewów. Następnie przyciskiem ‘Dalej’, uruchomione zostanie zaczytanie przelewów i sprawdzenie duplikatów przelewów. W tym momencie na oknie Import wyciągów wyświetli się lista przelewów.
Na oknie z zaimportowanymi przelewami, widoczny będzie przycisk ‘Zapisz’, który spowoduje import przesłanych przelewów do programu Comarch ERP Optima.
Poprawiono
Kurierzy DPD i DHL – zamawianie kuriera. Jeśli na formularzu faktury sprzedaży, na zakładce [Dokumenty] wskazano powiązany dokument zlecenia nadania przesyłki i otworzono go do podglądu, wówczas na formularzu ZNP aktywny będzie przycisk – Zamów kuriera, Po kliknięciu przycisku, możliwe będzie zamówienie kuriera.
Zapraszamy do umawiania się na serwis aktualizacji:
Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2024.5.1.
Comarch ERP Optima to lider na rynku programów do zarządzania dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Korzysta z niego ponad 70 tysięcy firm. W tym roku wybrało go blisko 2300 nowych Klientów.
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim obsługa faktur zaliczkowych zakupu oraz możliwość wprowadzenia rezerwacji odbiorcy na podstawie skanów. W nowej wersji udostępniliśmy funkcję zamknięcia miesiąca dla biur rachunkowych i możliwość dodania oraz wydruku pełnomocnictwa UPL-1. W module płacowo-kadrowym wprowadziliśmy kontrolę naruszeń reguł Kodeksu pracy w planie i czasie pracy oraz umożliwiono ewidencję osób wykonujących pracę na podstawie umowy B2B.
Ponad 60 nowości i ulepszeń, które wprowadzono w nowej wersji sprawią, że praca z programem stanie się jeszcze szybsza i łatwiejsza.
Przygotowano dla Państwa prezentację, w której omówione zostały najważniejsze zmiany w programie Comarch ERP Optima 2024.5.1. Więcej informacji poniżej.
Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:
Wprowadzono możliwość dodania i wysyłki deklaracji VIU-DO(2) na formularzu obowiązującym za rok 2024.
Dostosowano wyliczanie podstawy zasiłku chorobowego do aktualnych interpretacji ZUS w przypadku, gdy pracownik korzystał ze zwolnienia w powodu siły wyższej.
Nowości Comarch ERP Optima 2024.5.1, które zasługują na szczególną uwagę:
Wprowadzono obsługę faktur zaliczkowych zakupu.
Umożliwiono wprowadzenie rezerwacji odbiorcy na podstawie skanów za pomocą usługi Comarch OCR.
Poszerzyliśmy współpracę z Comarch Shipping o możliwość dodawania wielu paczek na zlecenie nadania przesyłki.
Umożliwiono połączenie z terminalem płatniczym eService działającym na protokole ECR EFT za pomocą połączenia TCP/IP.
Umożliwiono import historii rachunków bankowych w integracji z platformą Comarch Apfino.
Wprowadzono funkcję zamknięcia miesiąca dla biur rachunkowych współpracujących z klientami korzystającymi z Comarch ERP XT lub Comarch Moje BR.
Dodaliśmy możliwość ustawienia blokad dla użytkowników do rejestrów VAT.
Umożliwiono dodanie oraz wydruk pełnomocnictwa UPL-1.
Umożliwiono automatyczne pobieranie UPO dla plików JPK_V7.
Wprowadzono kontrolę naruszeń reguł Kodeksu pracy w planie i czasie pracy.
Umożliwiono ewidencję osób wykonujących pracę na podstawie umowy B2B.
Dodano wydruk ewidencji pracy zdalnej.
Wprowadzono następujące funkcje poszerzające integrację z ERP 5.0:
W Analizach BI dodano raport porównujący rozliczenia i rozrachunki, który umożliwi weryfikację rozbieżności pomiędzy nimi. Również wprowadziliśmy raport inwentaryzacji pozwalający zweryfikować stany magazynowe w systemie ze stanem faktycznym. Poza tym nastąpił dalszy rozwój obszaru Kadr i Płac w zakresie raportów prezentujących nadgodziny, rezerwy urlopowe czy czas zakończenia pracy.
Zachęcamy do zapoznania się z nowościami oraz do zaktualizowania programu do najnowszej wersji:
Comarch ERP Optima 2024.5.1
Kluczowe nowości wraz z dodatkowym opisem zostały przedstawione w prezentacji:
Przygotowano także filmy instruktażowe, które szczegółowo prezentują wybrane nowe funkcjonalności wprowadzone w najnowszej wersji programu:
Koniec wsparcia Microsoft SQL Server 2014 dla systemów Comarch ERP
Migracja Microsoft SQL do wersji 2022
Informujemy, że dnia 9 lipca 2024 r. Microsoftkończy wsparcie dla SQL Server 2014. Z tego względu aplikacje Comarch, które będą wydawane począwszy od tej daty nie będą wspierać wymienionego silnika bazy danych. W celu zachowania poprawności działania naszych aplikacji sugerujemy niezwłoczne zaktualizowanie serwerów baz danych używanych przez Państwa Klientów do wyższych wersji lub migrację do Chmury Comarch (Standard, Enterprise lub usługi Comarch Hosting).
Zmiana wersji SQL to możliwość większego zabezpieczenia baz danych i ponownego przemyślenia konfiguracji.
Zaplanuj migrację z MH Kamyk Sp. J aby migracja przebiegłą sprawnie, bez problemów. Pamiętaj, że nowsze wersje programów ERP mogą nie działać ze starszymi wersjami Microsoft SQL
