Automatyzacja pracy księgowego i biura rachunkowego

Automatyzacja pracy biura rachunkowego w programie Optima jest możliwa  w kilku obszarach obsługi klienta:

• przyśpieszenie pracy za pomocą automatycznych schematów księgowych,
• gotowe, skonfigurowane bazy danych dla KH (księga handlowa) i KP (książka podatkowa),
• tworzenie nowych umów i aneksów do umów,
• automatyka fakturowania klientów, automatyka windykacji,
• automatyzacja rozliczeń, import mt940 i webservice,
• import dokumentów, JPK, OCR, CHMURA, Banki, import z innych programów,
• kontrola pracy pracowników za pomocą modułu Operacje Wielofirmowe,
• aplikacje sprzedażowe dla klienta.

Automatyzacja pracy biura rachunkowego to lepsza obsługa klienta i korzyści finansowe z obsługi większej ilości firm.

zadzwoń do MH i automatyzuj swoją pracę z nami: Kontakt MH

Księguj szybciej z automatami księgowymi. Schematy księgowe mogą być uniwersalne i obsługiwać różne operacje, walutowe, PLN, krajowe i zagraniczne z podmiotami powiązanymi i pozostałymi. Tworzone przez MH schematy księgowe umożliwiają jednym schematem księgowanie wielu operacji automatycznie zarówno odnoście zakupów, sprzedaży, banków, kas, różnic kursowych jak i amortyzacji.

Praca ręczna wydłuża pracę, praca automatyczna to więcej klientów, których możesz obsłużyć.

Gotowe i skonfigurowane bazy z pełną konfiguracją:

• planu kont, z typowymi kontami grupy 4, z ustawioną kontrolą kręgu kosztów,
• kategorii księgowych z przypisanymi kontami grupy 4, przykładowy wydział z przypisaną 5
• grup środków trwałych – dostosowane do planu kont i schematów
• skonfigurowane zestawienia księgowe Bilans, F01, Rachunek przepływów, CIT-8

Gotowe bazy przy księgowości uproszczonej zawierają kategorie księgowe upraszczające pracę.

Przy pełnej księgowości dostajesz bazę gotową do pracy, na której z marszu można pracować. Schematy zakupowe są uniwersalne, księgują na konta 4, 5, 6 z uwzględnieniem kosztów 75% pojazdów osobowych.

Możesz bazę skopiować i pracować pod nową nazwą, lub zaimportować wszystkie ustawienia z bazy wzorcowej do nowej firmy.

Podpisanie umowy z nowym klientem nie było jeszcze takie łatwe jak z użyciem programu Comarch CRM. Firma MH konfiguruje dla ciebie wzór umowy jako szablon, który po ustaleniu warunków handlowych pobierasz do tworzonej oferty, ustalasz cenę, wybierasz dane klienta z bazy i drukujesz gotowy wzór do podpisu dla klienta. Podpisanych ręcznie lub cyfrowo dokument możesz podpiąć pod umowę w programie Comarch ERP Optima i przechowywać w bazie w wersji cyfrowej. Dzięki czemu zawsze masz dostęp do umowy bez zbędnego szukania. Możesz mieć wiele szablonów np.

• Umowa obsługi pełnej księgowości
• Umowa obsługi KPIR, ryczałt, JPK_V7
• Umowa obsługi Kadr i płac
• Umowa obsługi doradztwa podatkowego

Comiesięczne faktury za usługi

Faktury do podpisanych umów na początek lub koniec miesiąca automat faktur cyklicznych wystawi i wyśle bez zbędnej zwłoki. Szybsze generowanie faktur, niezależnie od absencji pracownika administracji to także szybsze wpływy należności od klientów. Możesz mieć pełną kontrolę nad fakturowaniem bez angażowania czasu, który wykorzystasz na inne prace w firmie. Taka funkcja jest dostępna w standardzie w CRM+ Comarch ERP Optima.

Automatyczna windykacja poprzez mail lub sms jest kolejną opcją CRM+

Program Optima regularnie sprawdza termin nierozliczonych należności, generuje przypomnienia lub ponaglenia i wysyła klientom na ich adres mail lub SMS. Operacja jest automatyczna i wychwytuje wszelkie opóźnienia. Skracasz czas na otrzymanie pieniędzy za swoje usługi dzięki automatycznej windykacji, a wymówki o „zagubionej fakturze” nie mają znaczenia.