Category Archives: Archiwum

  • -

Przygotuj firmę na RODO

Przygotuj firmę na RODO

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zacznie obowiązywać w Polsce od 25 maja 2018 r.

Firma MH Kamyk, Łańcucki autoryzowany Partner Comarch zaprasza na szkolenia z RODO oraz wdrożenia procedur RODO w Państwa firmie. Wszelkie zapytania w celu umówienia się na konsultacje prosimy kierować na nasz mail firmowy biuro@https://mh-informatyka.pl lube telefonicznie:

Bartłomiej Łańcucki tel: 694482125 – polityka bezpieczeństwa, analiza zagrożeń.

Piotr Kamyk tel:  668801391 – szkolenia i zabezpieczenia danych

 

Przygotuj firmę na RODO. Znajdziesz tutaj kluczowe informacje o RODO, które pomogą Ci we wdrożeniu nowych przepisów w Twojej firmie. Choć przetwarzanie danych osobowych zawsze wygląda inaczej – w zależności od specyfiki Twojej branży czy od wielkości przedsiębiorstwa – rozporządzenie będzie stosowane wobec wszystkich firm zbierających i przetwarzających dane klientów (zarówno obecnych, jaki i potencjalnych), kontrahentów oraz pracowników.

Lista zagadnień:

  • Ważne pojęcia
  • Audyt RODO
  • Wdrożenie RODO
  • RODO w praktyce
  • Prawo do bycia zapomnianym
  • Za co kary?
  • Systemy gotowe na RODO
  • RODO – Szkolenie Online

Definicja RODO

,,RODO”, zwane także „GDPR” lub „Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych”, to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Rozporządzenie zacznie obowiązywać bezpośrednio w krajowych porządkach prawnych od 25 maja 2018 r. Niniejsze Rozporządzenie ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą przebywających w Unii przez Administratora lub podmiot przetwarzający , jeżeli czynności przetwarzania wiążą się z oferowaniem towarów lub usług takim osobom, których dane dotyczą lub monitorowaniem ich zachowań.

RODO wprowadza zmiany w zakresie ochrony danych osobowych, ale nie określa ścisłych reguł jakie mają zostać spełnione w konkretnej firmie. To od każdej firmy, specyfiki jej działania oraz organizacji pracy, zakresu i specyfiki przetwarzanych danych osobowych zależeć będą wdrożone mechanizmy, procedury, wymagane dokumenty itp. mające na celu zapewnienie właściwej ochrony danych osobowych.

Siedem zasad przetwarzania danych osobowych

W przepisach RODO sformułowanych zostało siedem zasad przetwarzania danych osobowych. Są nimi:

  1. Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości – art. 5 ust. 1 a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”)
  2. Zasada ograniczenia celu przetwarzania danych – art. 5 ust. 1 b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; („ograniczenie celu”)
  3. Zasada minimalizacji danych – art. 5 ust. 1 c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”)
  4. Zasada prawidłowości danych – art. 5 ust. 1 d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane („prawidłowość”)
  5. Zasada ograniczenia przechowania danych – art. 5 ust. e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą („ograniczenie przechowywania”)
  6. Zasada integralności i poufności danych – art. 5 ust.1 f) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”)
  7. Zasada rozliczalności oznacza, że administrator musi być w stanie wykazać, że podejmowane przez niego działania są zgodne z w/w zasadami

Ważne pojęcia związane z RODO

Dane osobowe

  • wg art. 4 ust. 1 RODO – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  • wg art. 4 ust. 1 –możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak:
  • imię i nazwisko,
  • numer identyfikacyjny,
  • dane o lokalizacji,
  • identyfikator internetowy
  • jeden bądź kilka szczególnych czynników określających: fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  • dane osobowe dzielą się na zwykłe oraz „zaliczające się do szczególnej kategorii danych” (dawniej nazywało się je „danymi wrażliwymi), czyli np. te dotyczące pochodzenia, religii, światopoglądu, zdrowia, seksualności itp.

Dane osobowe WG RODO

Dla lepszego zrozumienia definicji danych osobowych, zerknijmy do dokumentu źródłowego i zacytujmy treść RODO:

  • motyw 30 preambuły – „osobom fizycznym mogą zostać przypisane identyfikatory internetowe – takie jak adresy IP, identyfikatory plików cookie – generowane przez ich urządzenia, aplikacje, narzędzia i protokoły, czy też inne identyfikatory, generowane na przykład przez etykiety RFID. Może to skutkować zostawieniem śladów, które w szczególności w połączeniu z unikatowymi identyfikatorami i innymi informacjami uzyskiwanymi przez serwery mogą być wykorzystywane do tworzenia profili i identyfikowania tych osób”
  • motyw 26 preambuły – „Aby stwierdzić, czy dana osoba jest możliwa do zidentyfikowania, należy wziąć pod uwagę wszelkie rozsądnie prawdopodobne sposoby (w tym wyodrębnienie wpisów dotyczących tej samej osoby), w stosunku do których istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, iż zostaną wykorzystane przez administratora lub inną osobę w celu bezpośredniego lub pośredniego zidentyfikowania osoby fizycznej. Aby stwierdzić, czy dany sposób identyfikacji może być z uzasadnionym prawdopodobieństwem wykorzystany do identyfikacji danej osoby, należy wziąć pod uwagę wszelkie obiektywne czynniki, takie jak koszt i czas potrzebny do jej zidentyfikowania, oraz uwzględnić technologię dostępną w momencie przetwarzania danych, jak i postęp technologiczny”

Zbiór danych (art. 4 pkt. 6) – oznacza uporządkowany zestaw danych osobowych dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest scentralizowany, zdecentralizowany czy rozproszony funkcjonalnie lub geograficznie

Przetwarzanie (art. 4 pkt. 2) – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie

Administrator (art.4 pkt.7) – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania

Podmiot przetwarzający (art.4 pkt.8) – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora

Zgoda osoby, której dane dotyczą (art.4 pkt.11) –  oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych

Naruszenie ochrony danych osobowych (art.4 pkt.12) – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych

Ważne! Sprawdź dokładnie wszystkie miejsca, gdzie przechowywane są dane osobowe – mogą to być nie tylko komputerowe repozytoria, serwery, arkusze Excel, systemy CRM itp., ale także… Twoje biurko, gdzie trzymasz wizytówki obecnych lub potencjalnych klientów. Dokładnie przeanalizuj, którzy pracownicy maja dostęp do danych osobowych i czy na pewno jest to uzasadnione. Zwróć uwagę także na to, czy firmom, z którymi współpracujesz, także przekazujesz dane – a jeśli tak, to czy masz z nimi zawarte umowy o ich powierzeniu.

Audyt RODO

Do wejścia w życie rozporządzenia zostało jeszcze nieco czasu – wykorzystaj go, by sprawdzić, czy środki bezpieczeństwa i procedury dotyczące ochrony danych osobowych stosowane w Twojej firmie nie narażą Cię na przykre konsekwencje.

Najlepiej będzie, jeśli krok po kroku przeanalizujesz, jak dotychczas wyglądały przetwarzanie i ochrona danych osobowych w Twojej organizacji – spróbuj to zrobić wg następującego porządku:

  • Zbadaj, jakie dane osobowe są przetwarzane w firmie – i czy robisz to legalnie. Upewnij się, że masz zgodę na przetwarzanie danych od osób, których te dane dotyczą – i że przetwarzanie jest niezbędne, np. do wykonania umowy czy wypełnienia obowiązków prawnych
  • Zweryfikuj zakres i cel przetwarzania danych, a także ich merytoryczną poprawność. Sprawdź, czy pasują do celu, w jakim je przetwarzasz – np. czy nie przetwarzasz danych takich jak adres zamieszkania w sytuacji, gdy do realizacji celu potrzebny jest Ci tylko adres e-mail
  • Zweryfikuj system techniczno-organizacyjny ochrony danych osobowych. Przeanalizuj fizyczne i logiczne zabezpieczenia infrastruktury informatycznej
  • Sprawdź, czy Twoja dokumentacja ochrony danych osobowych jest aktualna i zgodna z RODO
  • Przeanalizuj polityki bezpieczeństwa, backupu i zarządzania uprawnieniami oraz określ ich wpływ na poziom zabezpieczenia zbiorów danych przetwarzanych w formie elektronicznej
  • Zweryfikuj funkcjonalności aplikacji i poziom ich zabezpieczeń, a w przypadku wykrycia nieprawidłowości – zaproponuj optymalne rozwiązania
  • Sprawdź poziom zabezpieczeń dla zbiorów danych przetwarzanych w formie papierowej
  • Zweryfikuj poziom wiedzy i świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
  • Zweryfikuj zawarte umowy pod kątem ewentualnej konieczności uzupełnienia ich umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych

Audyt RODO w MH Koszalin

Po przeprowadzonym audycie – w zależności od jego wyników – wprowadź w życie konieczne zmiany.

W szczególności powinieneś pomyśleć o:
  • działaniach w zakresie legalności przetwarzania danych osobowych;
  • działaniach w zakresie wymaganej dokumentacji;
  • analizie ryzyka;
  • powołaniu Inspektora Ochrony Danych Osobowych czy Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
  • poinformowaniu i przeszkoleniu pracowników w zakresie bezpieczeństwa i zasad przetwarzania danych oraz obowiązku zgłoszenia naruszeń ochrony danych w ciągu 72 godzin.

Wdrożenie RODO w Twojej firmie

Legalność przetwarzania danych

Aby móc powiedzieć, że dane osobowe są w Twojej firmie przetwarzane legalnie, musisz:

  • posiadać właściwe zgody na przetwarzanie danych osobowych, dostosowane do wymogów rozporządzenia oraz specyfiki Twojej firmy – sprawdź art. 6, 12, 13 RODO
  • ustalić i wprowadzić zgodną z nowym rozporządzeniem klauzulę informacyjną, podawaną każdorazowo, kiedy pozyskujesz nowe dane osobowe – sprawdź art. 13 RODO
  • ustalić, czy posiadasz obowiązujące umowy powierzenia przetwarzania danych oraz zawrzeć takowe w przypadkach obowiązkowego ich posiadania
  • przygotować upoważnienia do przetwarzania danych dla pracowników czy współpracowników, którzy mają z nimi styczność

Zwłaszcza jeżeli dysponujesz pokaźną bazą danych osobowych – np. chociażby listą e-mailingową czy spisem kontrahentów – odnalezienie wymaganych zgód na przetwarzanie może być kłopotliwe. Dlatego dobrze jest nie polegać tylko na ulotnej pamięci lub niezabezpieczonych nośnikach, ale zaufać systemowi IT: Comarch wyposaży wszystkie swoje systemy ERP w specjalną funkcjonalność prowadzenia rejestru zgód na przetwarzanie danych, zgód na przesyłanie informacji handlowych, zgód na profilowanie z datą udzielenia zgody, z IP oraz archiwizacją treści zgody. Dostępna będzie także funkcja umożliwiająca złożenie oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych w takiej samej formie jak złożenie zgody.

Rejestr czynności przetwarzania

Art. 30 rozporządzenia RODO wprowadza obowiązek prowadzenia przez administratora danych „rejestru czynności przetwarzania”.

Obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania mają:

  • przedsiębiorcy lub podmioty zatrudniające powyżej 250 osób
  • przedsiębiorcy lub podmioty zatrudniające mniej niż 250 osób, jeżeli:
    • przetwarzanie, którego dokonują, mogą powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą
    • przetwarzanie nie ma charakteru sporadycznego
    • obejmują szczególną kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust 1 rozporządzenia RODO

Zaleca się jednak prowadzenie rejestru czynności przetwarzania nawet, jeśli według oceny Administratora jego prowadzenie nie jest obligatoryjne. Należy zaznaczyć, iż za nieprowadzenie rejestru będzie groziła kara pieniężna w wysokości do 10.000.000 EUR, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 2% jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.

Rejestr czynności przetwarzania musi być prowadzony w czytelny, przejrzysty i zarazem kompleksowy sposób. Comarch zadbał, aby wszystkie systemy ERP posiadały funkcjonalność umożliwiącą prowadzenie Rejestru przetwarzania ze wskazaniem jego obowiązkowych elementów wskazanych w art.30 ust.1 tj.

  • imię nazwisko lub nazwę oraz dane kontaktowe administratora
  • cele przetwarzania
  • opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz kategorii danych osobowych
  • kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione
  • informacja o przekazaniu danych do państwa trzeciego
  • planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych
  • opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa

RODO analiza ryzyka

Analiza ryzka

Zgodnie z przewidzianym w RODO podejściem opartym na analizie ryzyka, przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych jest procesem budowania i wskazywania zgodności z RODO. Analiza ryzyka i zagrożeń to dokument będący wynikiem procesu szacowania ryzyka związanego z bezpieczeństwem przetwarzania danych. Oznacza to, że powinna być ona tworzona indywidualnie dla każdego podmiotu. Szacowanie ryzyka to proces, który wymaga:

  • ustalenia zasobów, które mają być chronione (obszary przetwarzania danych, sprzęt komputerowy, bazy danych)
  • ustalenia rodzajów i poziomów zagrożeń (zagrożenia ze strony działań ludzi, zagrożenia losowe, zagrożenia teleinformatyczne itd.)
  • ustalenia zasad postępowania z ryzykiem, tzn. działań, które mają je zmniejszyć (np. wprowadzenie procedur niszczenia dokumentów)
  • ustalenia zasad monitorowania ryzyka (kiedy powinna być prowadzona kolejna analiza)

Przeprowadzenie tego procesu stanowi wstęp do opracowania dokumentacji bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

Dokumentacja ochrony danych osobowych

Przedsiębiorcy zobowiązani byli prowadzić dokumentację ochrony danych osobowych również dotychczas, RODO wprowadza jednak istotne zmiany w jej kształcie. Według zaleceń rozporządzenia dokumentacja ochrony danych powinna zawierać:

Dokumentacja ochrony danych osobowych RODO

Wszystkie systemy Comarch ERP zostaną wyposażone w funkcjonalność umożliwiającą prowadzenie rejestru nadanych przez administratora upoważnień do przetwarzania danych – wraz z ich treścią i datą udzielenia.

Powołanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Powołanie IOD jest obligatoryjne we wskazanych w RODO przypadkach, podczas gdy powołanie ABI (Administratora Bezpieczeństwa Informacji) ma zawsze charakter fakultatywny. Inspektor ochrony danych jest wyznaczany na podstawie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych, a Administrator musi dbać o zachowanie jego niezależności.

Obowiązek nominowania IOD powstanie, gdy:

  • przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości, przy czym Grupa Robocza Artykułu 29 ds. Ochrony Danych („Grupa art. 29″) wskazuje, że dobrą praktyką byłoby powoływanie inspektora także przez podmioty prywatne, które prowadzą działalność z zakresu zadań publicznych tj. transport publiczny, dostawa wody, energii, czy infrastruktura drogowa
  • główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą na dużą skalę
  • główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, czyli danych wrażliwych oraz danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa

Ważne! Jeśli podmiot uznaje, że nie ma obowiązku powołania inspektora, Grupa art. 29 zaleca sporządzenie dokumentacji, która wskazuje na brak takiego obowiązku. Dzięki temu, w razie wątpliwości, możliwe będzie zweryfikowanie, czy Administrator lub podmiot przetwarzający dane uwzględnił istotne czynniki podczas oceny. Zachęca się administratorów do powołania inspektora także wtedy, gdy nie jest to obligatoryjne.

Zadania Inspektora Ochrony Danych wskazuje art.39 RODO:

  • informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie
  • monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie
  • ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty
  • udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35
  • współpraca z organem nadzorczym
  • pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach

Systemy Comarch ERP przygotowane na RODO

Systemy Comarch ERP będą posiadały 7 nowych funkcjonalności, które pomogą w wypełnianiu zaleceń nowego prawa o ochronie danych osobowych.

Firmy produkcyjne Comarch ERP XL

Przedsiębiorstwa handlowe Comarch ERP Altum

Małe i średniej wielkości firmy Comarch ERP Optima

Mikro firmy Comarch ERP XT

RODO w praktyce – wybrane zagadnienia

Obowiązek zgłaszania naruszeń

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych w swoim przedsiębiorstwie, administrator danych bez zbędnej zwłoki, w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia, będzie zobowiązany zgłosić takie naruszenie organowi nadzorczemu, tj. GIODO, chyba że jest mało prawdopodobne, by takie naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

 Naruszeniem praw lub wolności osób fizycznych zgodnie z RODO będzie m.in. powstanie uszczerbku fizycznego, szkód majątkowych lub niemajątkowych u osób fizycznych – takich jak utrata kontroli nad własnymi danymi osobowymi lub ograniczenie praw, dyskryminacja, kradzież lub sfałszowanie tożsamości, strata finansowa, nieuprawnione odwrócenie pseudonimizacji, naruszenie dobrego imienia, naruszenie poufności danych osobowych chronionych tajemnicą zawodową lub wszelkie inne znaczne szkody gospodarcze lub społeczne.

Ważne! To administrator będzie musiał ocenić (na nim będzie spoczywał ciężar dowodu), czy jest mało prawdopodobne, że dane naruszenie będzie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
Wszystkie programy z rodziny Comarch ERP będą miały wbudowaną funkcję prowadzenia rejestru naruszeń przetwarzania danych osobowych w formie elektronicznej.

Prawo do bycia zapomnianym

Zgodnie z art. 17 RODO, każda osoba fizyczna może żądać „bycia zapomnianym”, jeżeli zatrzymywanie jej danych naruszałoby rozporządzenie, prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  • dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane
  • osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opierało się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
  • osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych
  • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator
  • dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 GDPR

W systemach Comarch ERP będzie wdrożona m.in:

Prawo do bycia zapomnianym

Prawo do bycia zapomnianym z łatwością wyegzekwujesz dzięki specjalnej funkcji, która będzie dołączona do systemów Comarch ERP – zaoferuje ona możliwość usunięcia czy pseudonimizacji danych osoby, która wystąpi z wnioskiem prawa do zapomnienia. Ponadto pojawi się funkcja umożliwiająca wgląd do danych dla osoby, której dane dotyczą, wprowadzenia w nich zmiany, wydania kopii (w taki sposób, aby dane uwidocznione dla wnioskującej osoby dotyczyły wyłącznie jej, bez możliwości widoczności danych innych osób).

 Wyłączenia prawa do bycia zapomnianym

Prawo do bycia zapomnianym nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne:

  • do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
  • do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

            z uwagi na:

  • cele zdrowotne;
  • interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego;
  • do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1, o ile prawdopodobne jest, że prawo, o którym mowa w ust. 1, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub
  • dochodzenia lub obrony roszczeń.

Naruszenia, za które zgodnie z RODO możesz dostać karę:

  • Brak uwzględnienia ochrony danych w fazie projektowania
  • Brak umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
  • Brak rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
  • Niezgłoszenie incydentu godzącego w bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych
  • Naruszenie zasady bezpieczeństwa
  • Naruszenie statusu inspektora ochrony danych osobowych
  • Naruszenie zasady celowości
  • Łączenie zgód na przetwarzanie danych osobowych
  • Brak podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych

Podejmij przygotowania do stosowania RODO już dziś. Wykorzystaj czas, który pozostał do momentu wejścia rozporządzenia w życie na rzetelny przegląd wszystkich prowadzonych czynności przetwarzania danych – tak, by 25 maja 2018 r. móc już wykazać zgodność procedur w Twojej firmie z nowymi przepisami:

  • przygotuj odpowiednią dokumentację
  • zawrzyj z odpowiednimi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych
  • przeprowadź analizę ryzyka
  • wprowadź odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych
  • powołaj Inspektora Ochrony Danych lub wskaż osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych w Twojej firmie

Zasady ustalania wysokości kar

Zastosowane administracyjne kary pieniężne muszą być w każdym indywidualnym przypadku skuteczne, proporcjonalne i odstraszające. Organ nadzorczy, decydując, czy nałożyć administracyjną karę pieniężną oraz ustalając jej wysokość, powinien zwracać w każdym indywidualnym przypadku uwagę na:

  • charakter, wagę i czas trwania naruszenia przy uwzględnieniu charakteru, zakresu lub celu danego przetwarzania
  • liczbę poszkodowanych osób, których dane dotyczą
  • rozmiar poniesionej przez nie szkody, a także
  • umyślny lub nieumyślny charakter naruszenia

Pod uwagę brane powinny być także wszelkie wcześniejsze naruszenia ze strony administratora lub podmiotu przetwarzającego oraz kategorie danych osobowych, których dotyczyło naruszenie. Warto zauważyć, że w przypadku ewentualnej kontroli inspektorzy będą mieli prawo do nałożenia kilku kar pieniężnych za każde z wykrytych uchybień.

Możliwość profilowania zgodnie z RODO

RODO wprowadza definicję legalną profilowania, zgodnie z którą oznacza ono „dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się”.

Możesz przeprowadzić audyt procesów przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie, aby określić, czy te procesy stanowią profilowanie w rozumieniu definicji zawartej w RODO i dalej: ustalić cele i kryteria profilowania, wprowadzić mechanizmy wyrażania zgody na profilowanie przez konsumentów oraz dostosować ewentualne procesy decyzyjne oparte na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych do nowych przepisów.

Systemy Comarch ERP gotowe na RODO!

W systemach Comarch ERP XT, Comarch ERP Optima, Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL znajdziesz funkcjonalności, które pomogą uporać się z RODO.

Systemy Comarch ERP gotowe na RODO


  • -

Program do fakturowania i generowania JPK

Category : Archiwum

Program do fakturowania i generowania JPK

Program do fakturowania i generowania JPK. Linki do zamówienia poniżej.

program do fakturowania i generowania JPK za darmo

Nowy obowiązek mikrofirm: JPK. Wybierz program!
Mikroprzedsiębiorco! Już od stycznia nowego roku będziesz mieć obowiązek comiesięcznego generowania i wysyłania struktur JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego). Aby wywiązać się z nowego obowiązku, potrzebujesz systemu do obsługi firmy.

Korzystaj teraz! Wybierz Comarch ERP XT w chmurze lub Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej i zapewnij bezpieczeństwo Twojej firmie.

Comarch ERP XT w chmurze to rozwiązanie dla dynamicznych przedsiębiorców. Dzięki tej wersji zyskujesz możliwość sprawowania kontroli nad firmą gdziekolwiek i kiedykolwiek za pomocą komputera albo urządzeń mobilnych – tabletu czy smartfona.

Wersja Comarch ERP XT, którą oferujemy, umożliwia Ci pełną obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Zamów!

Comarch ERP Optima SaaS jako usługa

 

Program do fakturowania i generowania JPK

Comarch ERP Optima jako usługa przez pulpit zdalny, wszystkie dane gromadzisz na zabezpieczonym serwerze Comarch. Program możesz z łatwością rozbudować, dobierając do podstawowej wersji kolejne funkcjonalności. Nie ponosisz dodatkowych opłat za aktualizacje.

Wersja Comarch ERP Optima, którą oferujemy, umożliwia Ci pełną obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Zamów!

W przypadku pytań zapraszam do kontaktu: http://www.https://mh-informatyka.pl/kontakt/

 


  • -

Comarch ERP Optima 2018.0.1

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.0.1 – jest już dostępna!

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2018.0.1.

Comarch ERP Optima 2018.0.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to dostosowanie programu do zmian w przepisach prawnych oraz wiele nowości, które w dużym stopniu wzbogacają atrakcyjność systemu i poprawiają jego ergonomię.

Ponad 90 nowości i ulepszeń, które wprowadziliśmy w nowej wersji sprawią, że praca z programem stanie się jeszcze szybsza i łatwiejsza.

Przygotowaliśmy dla Państwa prezentację, w której omówione zostały najważniejsze zmiany w programie Comarch ERP Optima, a także filmy instruktażowe szczegółowo opisujące wybrane nowości.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima 2018.0.1. związane ze zmianami w przepisach:

  • Umożliwiliśmy naliczenie deklaracji rocznej CIT-8(25) z załącznikami: CIT-8/O(12), CIT-D(5), CIT-ST(7), CIT-ST/A(5), CIT-BR(3) na nowych formularzach obowiązujących dla okresu obrachunkowego zaczynającego się po 31.12.2016 r.
  • Udostępniliśmy wysyłkę deklaracji VAT-9M(6 i 7) do systemu e Deklaracje za pomocą podpisu niekwalifikowanego.
  • Przygotowaliśmy konwersję listy KŚT2010 do KŚT2016 wraz z podmianą na kartach środków trwałych.
  • Umożliwiliśmy odnotowanie przydzielanego przez ZUS indywidualnego rachunku składkowego i realizację przelewów do ZUS od 1.01.2018 na ten nowy rachunek, zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2017, poz. 1027).
  • Wprowadziliśmy zmiany w naliczaniu składek na FGŚP za pracowników spokrewnionych z pracodawcą oraz osoby współpracujące zgodnie z nowelizacją ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2017, poz. 1557).

Nowości Comarch ERP Optima 2018.0.1, które zasługują na szczególną uwagę:

  • Dodaliśmy możliwość generowania opisu analitycznego na słownikach (grupy towarowe, towary, konta księgowe) oraz na dokumentach (Faktury zakupu i sprzedaży, rejestry VAT zakupu i sprzedaży, ewidencja dodatkowa przychodów i kosztów oraz dokumenty polecenia księgowania).
  • Umożliwiliśmy dodanie dowolnej liczby działalności na formularzu kwot indywidualnych wspólnika.
  • Udostępniliśmy funkcję weryfikacji kontrahentów unijnych w bazie VIES.
  • Wprowadziliśmy automatyczną weryfikację statusu VAT kontrahenta na dokumentach handlowych z zapisywaniem historii wyników weryfikacji podatnika VAT do bazy danych.
  • Umożliwiliśmy automatyczny import i eksport danych za pomocą Internetowej Wymiany Dokumentów.
  • Przygotowaliśmy nową wersję pomocy do programu dostępną pod przyciskiem F1.
  • Udostępniliśmy bezpośrednią integrację z kurierem DPD oraz rozwinęliśmy  mechanizm wysłania paczek za pomocą Sendit.
  • Wprowadziliśmy funkcjonalność usuwania rozliczeń z poziomu listy dokumentów handlowych generujących płatność.
  • Dodaliśmy na dokumentach handlowo magazynowych, na zakładce [Kontrahent] pole z pocztą kontrahenta, które jest przenoszone na wydruki.
  • Umożliwiliśmy dodanie w programie logo firmy, które jest drukowane na dedykowanych wydrukach Faktury Sprzedaży.
  • Dodaliśmy możliwość seryjnego ustawienia granicy ceny (minimalnej marży i maksymalnego rabatu) oraz seryjnego ustawienia kategorii sprzedaży i zakupu dla towarów zaznaczonych na liście.
  • Na listach dokumentów handlowo magazynowych udostępniliśmy opcję seryjnej zmiany kategorii z nagłówka dokumentu.
  • Wprowadziliśmy funkcję przeglądania działań wykonywanych przez Serwis Operacji Automatycznych.
  • Dodaliśmy kontrolę limitu 14/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego.
  • Umożliwiliśmy wyliczanie kwoty wolnej od potrąceń z zasiłków proporcjonalnie do liczby dni zasiłkowych.
Wprowadziliśmy następujące funkcje poszerzające integrację z ERP 4.0:
  • W module Analizy BI dodaliśmy raporty prezentujące dane rozbite przez wymiary analityczne oraz wprowadziliśmy raporty z obszaru ankiet CRM oraz Ewidencji Dodatkowej. Przygotowaliśmy także nowe miary i wymiary m.in. w raportach Rezerwacji Odbiorców oraz Serwisu.
  • Rozszerzyliśmy współpracę z Comarch Mobile o możliwość wypełniania na urządzeniach mobilnych ankiet wysłanych z Comarch ERP Optima. Wypełnione ankiety synchronizowane są wraz z powiązanym zadaniem lub kontaktem do modułu CRM Plus w Comarch ERP Optima. Funkcjonalność będzie dostępna we współpracy z wersją 2018.0.1 Comarch Mobile.
Przygotowaliśmy dla Ciebie także prezentację kluczowych nowości:
 

Zobacz także filmy instruktażowe, które szczegółowo prezentują wybrane nowe funkcjonalności wprowadzone w najnowszej wersji programu.

Handel

Księgowość

Płace i Kadry

Skontaktuj się w celu przeprowadzenia aktualizacji http://www.https://mh-informatyka.pl/kontakt


  • -

Comarch ERP Optima nowa wersja 2017.6.1

Comarch ERP Optima 2017.6.1 – nowa wersja 

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima  2017.6.1.
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima 2017.6.1 to dostosowanie programu do zmian w przepisach prawnych oraz nowości, które wzbogacają atrakcyjność systemu.

ZMIANY W NOWEJ WERSJI COMARCH ERP OPTIMA ZWIĄZANE ZE ZMIANAMI W PRZEPISACH:

• Dodano dedykowany wydruk świadectwa pracy dla pracowników tymczasowych.

• W związku z ustawą „O systemie monitorowania drogowego przewozu towaru” umożliwiono rejestrację oraz wysyłkę zgłoszeń przewozu towaru do systemu SENT.

NOWOŚCI COMARCH ERP OPTIMA 2017.6.1, KTÓRE ZASŁUGUJĄ NA SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ:

• Z poziomu rejestrów VAT umożliwiono weryfikację statusu VAT kontrahenta – czy jest podatnikiem VAT czynnym. Sprawdzenie możliwe jest na dokumencie bądź seryjnie na zaznaczonych dokumentach.

PEŁNA LISTA ZMIAN COMARCH ERP OPTIMA 2017.6.1
1 Ogólne
1.1 Nowości
1. Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy REGON i weryfikacja statusu VAT. W Konfiguracji Firmy/ Ogólne/ Parametry dodano parametr Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy REGON i weryfikacja statusu VAT. Parametr domyślnie jest zaznaczony. Jego wyłączenie umożliwi zaniechanie automatycznej weryfikacji podczas wprowadzania bądź zmiany numeru NIP na formularzu  kontrahenta.
2. Login CDNGosc. W menu Narzędzia/ Serwer bazy danych dodana została funkcja Włączenie/Wyłączenie loginu CDNGosc. Aby włączyć lub wyłączyć użytkownika CDNGosc należy podać login SQL, który posiada uprawnienia administratora serwera SQL. Po podaniu użytkownika i hasła należy wybrać jedną z dwóch
opcji:
■ Włącz użytkownika CDNGosc
■ Wyłącz użytkownika CDNGosc
Włączenie loginu z poziomu Comarch ERP Optima jest możliwe, jeżeli login ma ustawione hasło. Można to zrobić np. przez aplikację SQL Server Management Studio. Funkcja jest dostępna tylko dla operatora programu z uprawnieniami administratora. Podczas konwersji bazy konfiguracyjnej do wersji 2017.6.1 login CDNGosc jest wyłączany.
1.2 Zmiany
1. Wysyłanie plików JPK. Podczas wysyłania plików JPK wykorzystywany jest protokół TLS w wersji 1.2.
2. Import urzędów. Podczas importu słownika urzędów z zaznaczoną opcją Dopisywanie nowych urzędów
i aktualizacja istniejących, jeżeli istniejący w bazie urząd ma zaznaczony parametr Nieaktywny, po
wykonaniu importu i aktualizacji urzędów parametr nie jest odznaczany.
3. Import urzędów. Podczas importu słownika urzędów z zaznaczoną opcją Dopisywanie nowych urzędów i aktualizacja istniejących, jeżeli istniejący w bazie urząd ma wybraną kategorię, po wykonaniu importu i aktualizacji urzędów kategoria nie jest usuwana z kartoteki urzędu.
4. Serwis Operacji Automatycznych. Zablokowano uruchomienie dwukrotnie tej samej akcji automatycznej przez Serwis Operacji Automatycznych w przypadku, gdy pierwsze wykonanie trwa bardzo długo.
5. Konwersja baz danych. Najwcześniejszą wersją programu, z jakiej mogą zostać przekonwertowane bazy danych do aktualnej wersji jest Comarch ERP Optima 2013.7.1.
1.3 Poprawiono
1. Wielokrotne uruchomienie programu. Poprawiono działanie parametru Nie pozwalaj na wielokrotne uruchomienie Comarch ERP Optima na tym stanowisku znajdującego się w Konfiguracji Stanowiska/Użytkowe/ Parametry. W przypadku zaznaczenia parametru, po uruchomieniu drugi raz programu na tym stanowisku pojawia się komunikat: Program Comarch ERP Optima jest już uruchomiony na tym stanowisku.Włączone wcześniej okno programu zostanie aktywowane.
2. Konstruktor filtra. Poprawiono działanie kreatora w konstruktorze filtra w przypadku wybrania operatora logicznego „Podobne do”.

2 Handel Comarch ERP Optima 2017.6.1
2.1 Nowości
2.1.1System rejestracji i monitorowania przewozu towarów – SENT W ramach uszczelniania systemu podatkowego, aby zapobiegać wyłudzeniom podatku VAT, na platformie udostępnionej przez Ministerstwo Finansów: www.puesc.gov.pl została udostępniona usługa „e-Przewóz” oraz został uruchomiony system SENT – czyli system rejestracji i monitorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych”. Monitorowaniu podlega przewóz między innymi takich towarów jak: paliwa silnikowe, biodiesel, oleje smarowe, rozcieńczalniki, rozpuszczalniki, susz tytoniowy itd. Ustawa z dnia 9 marca 2017 roku „O systemie monitorowania drogowego przewozu towaru” ogłoszona 3 kwietnia 2017 roku, pozycja 708 w dzienniku ustaw: http://www.dziennikustaw.gov.pl/du/2017/708/1, określa obowiązki podmiotu wysyłającego, podmiotu odbierającego oraz przewoźnika.
W związku z wymogiem zgłaszania przewozu towarów na PUESC do systemu SENT, w Comarch ERP Optima 2017.6.1 umożliwiliśmy rejestrację zgłoszeń przewozu towaru przez podmiot wysyłający i podmiot odbierający.
2.1.1.1 Konfiguracja
Aby poprzez Comarch ERP Optima wysyłać zgłoszenia przewozu towarów, należy w menu System/ Konfiguracja/Firma/ Handel/ SENT zaznaczyć parametr SENT.

Konfiguracja SENT Comarch ERP Optima 2017.6.1

Rys. 1 Konfiguracja SENT

Na liście adresów domyślnie podpowiada się adres wprowadzony w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/Pieczątka firmy. Należy wprowadzić tu dane adresowe miejsc załadunku towaru (dla zgłoszeń podmiotu wysyłającego) oraz dane adresowe miejsc dostarczania towaru (dla zgłoszeń podmiotu odbierającego), które
następnie będzie można wybrać na Zgłoszeniu przewozu towaru SENT.
Lista adresów dla SENT jest wspólną listą z adresami wprowadzonymi w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Ogólne/Współpraca z Sendit.
W konfiguracji SENT należy podać imię i nazwisko osoby wysyłającej Zgłoszenie przewozu towaru oraz adres e-mail, na który zostanie przesłane potwierdzenie zgłoszenia przewozu. Zarówno adres załadunku/ dostarczenia towaru, jak i dane wysyłającego zgłoszenie można edytować z poziomu Zgłoszenia przewozu towaru.
Schematy numeracji dla zgłoszeń przewozu towaru ustala się w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Definicje dokumentów/ Handel/ SENT. Człony: symbol dokumentu, numer (z zerami bądź bez zer), rok oraz seria są obowiązkowe (muszą wystąpić w schemacie numeracji zgłoszenia przewozu towaru).

Uwaga: Serie wykorzystywane w schemacie numeracji zgłoszeń SENT należy ustalić w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Definicje dokumentów/ Handel/ Serie  dokumentów – Zgłoszenie przewozu SENT. Seria jest wymagana, aby zgłoszenie SENT zostało utworzone. W menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ Dokumenty, gdzie dla danych typów dokumentów przypisujemy domyślny schemat numeracji, dodano:
■ SN – zgłoszenie przewozu,
■ SN – zgłoszenie przewozu z FA,
■ SN – zgłoszenie przewozu z FZ,
■ SN – zgłoszenie przewozu z PZ,
■ SN – zgłoszenie przewozu z WZ.
W tym miejscu dla poszczególnych typów dokumentów można przypisać domyślną serię. Jeśli Użytkownik nie wskaże serii domyślnej, na zgłoszenie SENT zostanie pobrana pierwsza seria zdefiniowana w menu System/Konfiguracja/ Firma/ Definicje dokumentów/ Handel/ Serie dokumentów – Zgłoszenie przewozu SENT.
2.1.1.2 Kody CN
W ustawie „O systemie monitorowania drogowego przewozu towaru” określono kody CN, które podlegają monitorowaniu. Zgłoszenia przewozu SENT tworzone w Comarch ERP Optima opierają się na czterocyfrowych kodach CN. Są to cztery pierwsze cyfry z ośmioznakowego kodu. Jeżeli kod CN podlega monitorowaniu transportu, na formularzu kodu CN (menu Ogólne/ Inne/ Kody CN), na
zakładce [SENT] należy zaznaczyć parametr SENT. W pole z kodem CN dla SENT przenoszone są pierwsze cztery cyfry z ośmioznakowego kodu CN widniejącego na zakładce [Ogólne]. Jeżeli kod CN dla SENT jest inny niż główny kod CN towaru, Użytkownik powinien zmienić go ręcznie. System SENT wymaga dla towarów jednej z poniższych jednostek miary (wielkość liter oraz kropki w nazwie nie
mają znaczenia):
■ Litr (litr, l)
■ Kilogram (kilogram, kg)
■ Metr sześcienny (m3, metr3, metr sześcienny)
Użytkownik może na formularzu kodu CN, na zakładce [SENT] przypisać dla kodu CN jednostkę miary wymaganą przez system SENT. Jeśli obrót towarem jest prowadzony w jednostkach miary wymaganych dla SENT, przypisanie jednostki miary dla kodu CN nie jest konieczne. Na Zgłoszeniu przewozu wymagany jest opis towaru, który należy uzupełnić na formularzu kodu CN na zakładce [Ogólne].
Na liście kodów CN dodano dwie kolumny (domyślnie są ukryte): Kod CN dla SENT oraz SENT (przyjmuje wartość Tak, jeśli parametr SENT na formularzu kodu CN jest zaznaczony, w przeciwnym wypadku przyjmuje wartość Nie).
2.1.1.3 Formularz towaru podlegającego SENT
Jeśli towar podlega wysyłce do systemu SENT, w oknie pozycji cennika na zakładce [Dodatkowe] w sekcji SENT należy zaznaczyć parametr SENT, a następnie:
■ należy przypisać kod CN dla SENT,
■ jeśli dla kodu CN wskazano jednostkę miary, należy ustalić przelicznik między jednostką kodu CN (jednostką uzupełniającą) a główną jednostką miary towaru,
■ ustalić masę brutto towaru wyrażoną w kg.

Konfiguracja Etykiety

Jeżeli na zakładce [Dodatkowe] w sekcji Intrastat formularza Pozycji cennika zostanie zmieniony kod CN na taki, który nie ma zaznaczonego parametru SENT, a na towarze będzie zaznaczony parametr SENT, wówczas parametr SENT zostanie odznaczony na towarze.

2.1.1.4 Zgłoszenia SENT
W wersji 2017.6.1 Comarch ERP Optima wprowadziliśmy możliwość generowania i wysyłania zgłoszeń przewozu towaru na PUESC do systemu SENT przez podmiot wysyłający i podmiot odbierający. W sytuacji przewozu towaru przez terytorium Polski, z państwa Unii Europejskiej do drugiego państwa Unii Europejskiej lub państwa trzeciego, obowiązek zgłoszenia przewozu towaru leży po stronie przewoźnika. Takie zgłoszenia nie są obsługiwane w programie Comarch ERP Optima.
2.1.1.4.1 Zgłoszenia SENT na podstawie FA, WZ, FZ, PZ
Na liście Faktur Sprzedaży, Wydań Zewnętrznych, Faktur Zakupu, Przyjęć Zewnętrznych dodano przycisk 
– Generuj zgłoszenia SENT. Funkcja działa dla dokumentów będących w buforze oraz zapisanych na stałe, pod warunkiem, że na dokumentach znajdują się towary, które mają na karcie uzupełnioną zakładkę [SENT]. Zgłoszenia SENT z listy można tworzyć dla jednego dokumentu lub dla pozycji zaznaczonych. Dla każdego
kontrahenta i dla każdego kodu CN tworzone jest odrębne zgłoszenie SENT. W przypadku zaznaczenia dokumentów, na których wskazano różnych Odbiorców/ Nadawców, dla każdego Odbiorcy/ Nadawcy również tworzone jest odrębne zgłoszenie SENT.
Na formularzu dokumentu, do którego utworzono zgłoszenie SENT, na zakładce [Dokumenty] w tabeli Dokumenty powiązane widoczne jest to zgłoszenie SENT.
Jeżeli Faktura jest powiązana z WZ, PZ to Użytkownik może utworzyć zgłoszenie przesyłki SENT zarówno do dokumentu handlowego jak i magazynowego. Zgłoszenie nie jest przepinane na dokument powiązany, jest związane wyłącznie z dokumentem, z którego zostało utworzone. Uwaga: Nie można generować Zgłoszenia przewozu towaru SENT dla korekt.
2.1.1.4.2 Lista zgłoszeń SENT
Lista zgłoszeń SENT znajduje się w menu Handel/ Inne/ Zgłoszenie przewozu towaru – SENT. Lista składa się z dwóch zakładek: 1. Podmiot wysyłający (zgłoszenia związane ze sprzedażą towarów), 2. Podmiot odbierający (zgłoszenia związane z zakupem). Zgłoszenia można tworzyć do Faktur Sprzedaży, Wydań Zewnętrznych, Faktur Zakupu, Przyjęć Zewnętrznych, bądź dodawać ręcznie.

Rys 2. SENT – zgłoszenia przewozu towaru

Sposób wyświetlania na liście zgłoszeń SENT:
■ Zgłoszenia podlegające edycji wyświetlane są w kolorze zielonym.
■ Zgłoszenia wysłane do PUESC wyświetlane są w kolorze czarnym.
■ Zgłoszenia anulowane wyświetlane są w kolorze czerwonym.
■ Zgłoszenia niezamknięte, dla których mija dziesiąty i każdy kolejny dzień od czasu wysłania zgłoszenia do
systemu SENT mają w kolumnie Data zgłoszenia w SENT informujący o tym fakcie wykrzyknik .
Kolumny dostępne na liście zgłoszeń:
■ Nr zgłoszenia SENT – numer zgłoszenia nadany przez program zgodnie ze schematem numeracji ustawionym w konfiguracji,
■ Data wystawienia – data wystawienia dokumentu w programie,
■ Data rozpoczęcia przewozu (kolumna dostępna tylko na zakładce [Podmiot wysyłający]) – data rozpoczęcia przewozu towaru.
■ Kod CN – czterocyfrowy kod CN towaru dla SENT, którego dotyczy zgłoszenie,
■ Towar – nazwa towaru, którego dotyczy zgłoszenie SENT,
■ Podmiot odbierający (na zakładce [Podmiot wysyłający]), Nadawca (na zakładce [Podmiot odbierający]) – nazwa kontrahenta, którego dotyczy zgłoszenie,
■ Nr dokumentu – numery dokumentów, na podstawie których zostało utworzone zgłoszenie,
■ Status – informacja o stanie zgłoszenia. Przyjmuje wartości: niewysłane, zarejestrowane (zgłoszenie przyjęte w SENT), kompletne (zgłoszenie zaktualizowane przez przewoźnika), anulowane, zamknięte (zgłoszenie zamknięte przez odbiorcę), przeterminowane (minęło dziesięć dni od zgłoszenia), pobierz potwierdzenie z PUESC, wyślij aktualizację do PUESC (od ostatniej wysyłki do PUESC zmodyfikowano dane kontrahenta, adres załadunku/ dostawy, datę rozpoczęcia przewozu bądź uwagi), błąd przetwarzania, zgłoszone ręcznie.
■ Data zgłoszenia w SENT – data wysłania zgłoszenia do systemu SENT,
■ Nr SENT – numer zgłoszenia nadany w systemie SENT.
Przyciski dostępne na liście:
Wyślij dane do PUESC/ Aktualizuj status – funkcja działa dla podświetlonego na liście dokumentu bądź dla pozycji zaznaczonych. Umożliwia seryjną rejestrację zgłoszeń w systemie SENT i wykonywanie zapytań o aktualny status zgłoszenia. Dla każdego ze zgłoszeń zostanie wykonana akcja zgodna z jego statusem (więcej informacji na ten temat jest dostępnych poniżej w opisie formularza zgłoszenia, dla zakładki [e-Przewóz]).
Odbierz dane z PUESC – dane z PUESC nie są pobierane automatycznie. Należy je każdorazowo pobierać za pomocą tego przycisku. Funkcja działa dla podświetlonej pozycji bądź dla pozycji zaznaczonych na liście.
Dodaj – dodanie nowego zgłoszenia.
Zmień – edycja/ podgląd zgłoszenia.
Usuń – skasowanie zgłoszenia. Można usuwać tylko te zgłoszenia, które nie zostały wysłane do systemu SENT.
Zamknij okno.
2.1.1.4.3 Formularz zgłoszenia, wysyłka do systemu SENT
Formularz zgłoszenia przewozu towaru składa się z trzech zakładek: [Ogólne], [e-Przewóz], [Dokumenty].

Rys 3. Zgłoszenie przewozu towaru podmiotu wysyłającego – zakładka [Ogólne]Zakładka [Ogólne]: Numer – numer dokumentu nadawany automatycznie.
Data wystawienia – data wystawienia dokumentu, domyślnie w momencie tworzenia nowego zgłoszenia SENT podpowiada się data bieżąca.
Data rozpoczęcia przewozu – planowana data rozpoczęcia przewozu towaru, dla zgłoszeń jeszcze nie wysłanych do systemu SENT zawsze ustawiana jest data bieżąca (data rozpoczęcia przewozu nie może być wcześniejsza niż data bieżąca).
Podmiot odbierający (zgłoszenie podmiotu wysyłającego) – kontrahent odbierający towar, domyślnie podpowiada się Nabywca z dokumentu, na podstawie którego zostało utworzone zgłoszenie.
Nadawca (zgłoszenie podmiotu odbierającego) – kontrahent nadający towar, domyślnie podpowiada się Nadawca z dokumentu, na podstawie którego zostało utworzone zgłoszenie.
Kod kraju ISO – pobierany z formularza kontrahenta z pola Kraj ISO,
Adres załadunku (zgłoszenie podmiotu wysyłającego) – dane adresowe miejsca załadunku, domyślnie podpowiada się adres wskazany w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ SENT jako domyślny.
Adres dostawy (zgłoszenie podmiotu odbierającego) – adres dostarczenia towaru, domyślnie podpowiada się adres wskazany w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ SENT jako domyślny.
Towar – dla zgłoszeń tworzonych ręcznie można wskazać towar, dla którego zostanie pobrany na zgłoszenie kod CN. Dla zgłoszeń tworzonych z dokumentów, pole jest niedostępne do edycji (towar jest przenoszony z dokumentu).
Kod CN dla SENT – dla zgłoszeń tworzonych ręcznie można wskazać kod CN spośród tych, które mają zaznaczony parametr SENT. Dla zgłoszeń tworzonych z dokumentów, pole jest niedostępne do edycji (przenoszony jest kod CN przypisany do towaru na jego kartotece).
Ilość towaru, Jednostka miary – w przypadku zgłoszeń powstałych z dokumentów, ilość towaru z dokumentu jest przeliczana na zgłoszeniu na podstawie jednostki uzupełniającej kodu CN i przelicznika ustalonego w sekcji SENT na karcie towaru. Jeśli dla kodu CN nie zdefiniowano jednostki uzupełniającej, na zgłoszenie SENT
przenoszona jest ilość i jednostka miary z dokumentu. System SENT wymaga wykazywania towaru w kilogramach, litrach lub metrach sześciennych (wielkość liter i kropki w nazwie nie mają znaczenia). Ilość na zgłoszeniu jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
Masa towaru – masa towaru w kg wyliczona na podstawie ilości z dokumentu i przelicznika na karcie towaru ustalonego w sekcji SENT zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Opis towaru – opis pobierany z formularza kodu CN.
Uwagi – w tym miejscu można wpisać uwagi i komentarze do przesyłki.
Wysyłający zgłoszenie – imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby wysyłającej zgłoszenie do PUESC. Domyślne te dane są przenoszone z menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ SENT. Na podany tu adres e-mail przesyłane
jest potwierdzenie rejestracji zgłoszenia przewozu wraz z kluczami.
Zakładka [e-Przewóz] – wysyłka na PUESC do systemu SENT:
Na drugiej zakładce [e-Przewóz] zapisywane są dane związane z wysyłką zgłoszenia na PUESC do systemu SENT:

W menu rozwijanym dla przycisku – Wyślij dane do PUESC dostępne są opcje:
Rejestracja zgłoszenia w SENT, Zapytanie o aktualny status zgłoszenia na PUESC,
Modyfikacja zgłoszenia, Zamknięcie zgłoszenia (funkcja dostępna tylko dla zgłoszenia podmiotu odbierającego), Anulowanie zgłoszenia.
Przed wysyłaniem zgłoszenia w menu System/ Konfiguracja/ Stanowisko/ Ogólne/ e-Deklaracje należy ustawić katalog przechowywania plików wymiany.
Wysyłając zgłoszenie należy podać hasło do portalu PUESC:

Login można uzupełnić w menu System/ Konfiguracja/ Program/ Ogólne/ e-Deklaracje/JPK w polu Login dla platformy PUESC. W tym miejscu jest widoczny adres uslugi Web Service PUESC. Aby zgłoszenie zostało poprawnie zarejestrowane systemie SENT, w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy
musi być uzupełniony Identyfikator podmiotu PUESC. Dla podmiotów krajowych domyślna wartość to PL + NIP + 00000. Jeśli firma posiada REGON 14-cyfrowy to identyfikator ma postać: PL + NIP + pięć ostatnich cyfr numeru REGON.
Przycisk Wyślij dane do PUESC jest nieaktywny po wysłaniu jednego z powyższych komunikatów, do czasu odebrania przez Użytkownika potwierdzenia z platformy PUESC. Dane o statusie zgłoszenia z platformy PUESC należy pobierać każdorazowo poprzez przycisk – Odbierz dane z PUESC (dane z PUESC nie są pobierane automatycznie). Aby uzyskać informację, czy zgłoszenie zostało poprawnie zarejestrowane w systemie SENT, po jego wysłaniu należy odebrać dane z PUESC.
Jeśli poprzez przycisk Wyślij dane do PUESC wybrano opcję np. Modyfikacja zgłoszenia, w kolejnym kroku należy odebrać dane z PUESC. Modyfikacja zgłoszenia będzie dostępna dopiero po poprawnym odbiorze danych z PUESC. Za pomocą tego przycisku można również odblokować ponowną wysyłkę. Wówczas dane na zgłoszeniu można ponownie edytować (poza towarem, kodem CN i kodem kontrahenta dla zgłoszeń tworzonych z dokumentów):

puesc odbierz
Na zakładce [e-Przewóz] znajdują się następujące pola: Data wysłania zgłoszenia do PUESC. Numer referencyjny – numer zgłoszenia nadany przez PUESC, zmieniany wraz z każdym wysyłanym komunikatem. Status zgłoszenia – przyjmuje wartości: niewysłane, zarejestrowane (zgłoszenie przyjęte w SENT), kompletne (zgłoszenie zaktualizowane przez przewoźnika), anulowane, zamknięte (zgłoszenie zamknięte przez odbiorcę), przeterminowane (minęło dziesięć dni od zgłoszenia), pobierz potwierdzenie z PUESC, wyślij aktualizację do PUESC (od ostatniej wysyłki do PUESC zmodyfikowano dane kontrahenta, adres załadunku/ dostawy, datę rozpoczęcia przewozu bądź uwagi), błąd przetwarzania, zgłoszone ręcznie.
Status PUESC – status zgłoszenia pobierany z PUESC. Klucz wysyłającego (dostępny tylko na zgłoszeniu podmiotu wysyłającego) / przewoźnika/ odbierającego – pola
zawierają odpowiednie klucze logowania do portalu PUESC w celu aktualizacji/ anulowania/ zamknięcia zgłoszenia przez wysyłającego, odbiorcę czy przewoźnika.
E-Mail oraz Telefon przewoźnika – wysyłka wiadomości e-mail, sms informująca o przewozie towaru wraz z numerem referencyjnym i kluczem. Adres e mail oraz numer telefonu należy wpisać ręcznie. E-Mail oraz Telefon odbierającego (dostępny tylko na zgłoszeniu podmiotu wysyłającego) – wysyłka wiadomości e-mail, sms informująca o przewozie towaru wraz z numerem referencyjnym i kluczem. Adres e-mail oraz numer telefonu domyślnie są pobierane z formularza kontrahenta z pól Telefon SMS oraz E-Mail znajdujących się na zakładce [Ogólne].
W przypadku awarii/ niedostępności systemu SENT zgłoszenie przewozu towaru należy przesłać poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres awaria.sent@mf.gov.pl zawierającą w załączniku dokument zastępujący zgłoszenie w formacie PDF lub XML zgodny ze specyfikacją techniczną. Plik XML można wygenerować z poziomu
formularza zgłoszenia poprzez przycisk – Eksportuj zgłoszenie do pliku XML. Plik PDF można wygenerować eksportując wydruk zgłoszenia (z poziomu formularza zgłoszenia SENT na górnej wstążce programu należy wybrać opcję Wydruk danych>Nazwa wydruku>Eksport do pliku na dysk). Z poziomu formularza zgłoszenia dostępne są wydruki: Zgłoszenie przewozu towarów (GenRap)/ Zgłoszenie przewozu towarów – złożenie, Zgłoszenie przewozu towarów – aktualizacja.
Dla takich zgłoszeń na zakładce [e-Przewóz] należy zaznaczyć parametr Zgłoszono ręcznie. Nie można dla nich pobierać i wysyłać danych z PUESC, takich zgłoszeń nie można również kasować.
Uwaga: Jeśli podmiot generujący zgłoszenie SENT, z poziomu platformy PUESC wygeneruje dla siebie nowe klucze, zgłoszenie SENT w programie powinno zostać oznaczone jako Zgłoszono ręcznie.
Dalsze procesowanie zgłoszenia należy wówczas kontynuować bezpośrednio na platformie PUESC. W przypadku wygenerowania kluczy dla pozostałych podmiotów, procesowanie zgłoszenia SENT będzie można kontynuować w programie. Nowo wygenerowane klucze, nie są jednak aktualizowane na zgłoszeniu SENT w programie. Na zakładce [e-Przewóz] dostępna jest tabela z historią zgłoszenia SENT. Poprzez przycisk , możliwy jest podgląd szczegółów zgłoszenia w formacie HTML.
Zamknięcie zgłoszenia przez podmiot odbierający:
Podmiot odbierający zamówienie w ostatnim kroku, po otrzymaniu dostawy, musi podać datę zakończenia przejazdu oraz potwierdzić zgodność zamówionego towaru. Po wybraniu na formularzu zgłoszenia funkcji
Zamknięcia zgłoszenia:

generowane jest okno, w którym należy określić czy dostawa towaru jest zgodna ze zgłoszeniem. Jeśli tak nie jest, należy określić Rodzaj niezgodności. Do wyboru są dwie opcje: niezgodność ilościowa/ niezgodność zgłoszonego towaru. W polu Uwagi można wpisać dodatkowe informacje o zamówieniu. Poniżej należy podać datę zakończenia przejazdu towaru.

Rys 5. Zamknięcie zgłoszenia przez podmiot odbierający

Na trzeciej zakładce [Dokumenty] znajduje się lista dokumentów, z których powstało zgłoszenie oraz w zależności od posiadanej licencji, dostępne są tabele:
Biblioteka dokumentów (moduł Obieg Dokumentów) – zapisywane są tu wydruki, które mają zaznaczony parametr kopia elektroniczna.
Zadania i kontakty CRM (moduł CRM) – zapisywane są tu wiadomości sms i e-mail, wysyłane z formularza zgłoszenia z zakładki [e-Przewóz], a także wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci dokumentu PDF zastępującego zgłoszenie.
2.1.1.5 Transport towaru między magazynami firmy
Towary ujęte w ustawie mogą być transportowane pomiędzy magazynami firmy bez konieczności zgłaszania takiego przewozu do systemu SENT pod warunkiem, że kierowca, który je przewozi, posiada wydruk zaświadczający o tym fakcie. W związku z tym, dla formularza Przesunięcia Międzymagazynowego został dodany wydruk Przesunięcie MM (GenRap)/ Wzór – SENT.
Na formularzu Magazynu (menu Ogólne/ Inne/ Magazyny), na zakładce [Ogólne] w polu Adres magazynu można wskazać adres spośród zdefiniowanych uprzednio w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ SENT. Adres ten zostanie wydrukowany na wydruku MM dla SENT.
2.1.2Pozostałe nowości
1. Identyfikator PUESC. W menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/ Pieczątka firmy dodano pole Identyfikator podmiotu PUESC. Dla podmiotów krajowych domyślna wartość to PL + NIP + 00000. Jeśli firma posiada REGON 14-cyfrowy to identyfikator ma postać: PL + NIP + pięć ostatnich cyfr numeru
REGON.
2. Faktura – Wydruk tekstowy. Dla Faktury Sprzedaży dodano wydruk Faktura wydruk tekstowy/ Standard (pełna tabela WZ). Na tym wydruku, niezależnie od tego czy w menu System/ Konfiguracja/ Firma/Parametry wydruku faktury jest zaznaczone Drukuj tabelę WZ na dokumencie, na wydruku jest drukowana lista wszystkich Wydań Zewnętrznych powiązanych z Fakturą.
2.2 Zmiany
1. Faktura – Wydruk tekstowy, WZ. Na wydrukach Faktura wydruk tekstowy: Standard/ Z kolumną ilości w jedn. zbiorczej, po zaznaczeniu w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Parametry wydruku faktury Drukuj tabelę WZ na dokumencie, drukowanych jest dziesięć Wydań Zewnętrznych powiązanych z Fakturą.
W przypadku sprzedawców będących jednostkami organizacyjnymi, aby wydrukować tabelę WZ, należy skorzystać z wydruku Faktura wydruk tekstowy/ Standard (pełna tabela WZ).
2. Intrastat, Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta. Na deklaracji Intrastat – Wywóz wypełnianej ręcznie umożliwiono wpisanie w polu Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta: Natural Person. Ma to zastosowanie dla kontrahentów o statusie osoby fizycznej.
2.3 Poprawiono
1. Deklaracja Intrastat. Poprawiono wyświetlanie statusu deklaracji wysłanej do PUESC.
2. Deklaracja AKC-WW. Podpisując wysyłaną do PUESC deklarację AKC-WW poprzez kwotę przychodu,
w oknie Podpis niekwalifikowany w polu Data urodzenia domyślnie podpowiada się data urodzenia podana w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/ VAT, AKC-WW.
3. Deklaracja AKC-WW. Poprawiono wysyłanie na portal PUESC daty wypełnienia deklaracji.
4. Wydruk Korekty wartości do Faktury Sprzedaży w Crystal Reports. Na wydruku korekty w sekcji Przed korektą drukowana jest ilość towaru z dokumentu korygowanego.
5. Korekta kursu. Na pozycji dokumentu korekty kursu, na zakładce [Szczegóły] wartości w polach Kwota VAT, Wartość brutto są zerowe.
6. Faktura Zakupu od Rolnika Ryczałtowego. Jeśli na Fakturze Zakupu wybrano Osobę Fizyczną z uzupełnionym numerem PESEL, na FRR utworzoną na podstawie tej FZ przenoszony jest numer PESEL kontrahenta.
7. Autonumeracja kodów towarów, EAN. Jeżeli kod towaru jest taki sam jak kod EAN, po zmianie kodu nie pojawia się komunikat: Kod EAN został zmieniony. Czy chcesz zaktualizować kod towaru?. Kod EAN pozostaje bez zmian.
8. Autonumeracja kodów towarów. W sytuacji kiedy kod towaru składa się z numeru i serii, po zmianie grupy
domyślnej towaru przez operacje seryjne, seria w kodzie towaru nie jest przenoszona do pola z numerem.
9. Aktualizacja cennika poprzez plik MS Excel. W sytuacji, kiedy w pliku MS Excel nie ma podanego kodu
towaru, po aktualizacji cennika poprzez import z pliku MS Excel, kod towaru w programie nie jest podmieniany na kod EAN z pliku.
2.4 Współpraca z Comarch e-Sklep
2.4.1Nowości w Comarch e-Sklep
1. Precyzja ceny. Do Comarch e-Sklep wysyłana jest informacja o precyzji ceny, zgodnie z ustawieniem na karcie towaru.
2.5 Współpraca z wszystko.pl
2.5.1Poprawiono
1. Synchronizacja oferty. Poprawiono działanie synchronizacji oferty z wszystko.pl, w przypadku wysyłki
dużej ilości danych binarnych.

3 Detal Comarch ERP Optima 2017.6.1
3.1 Poprawiono
1. Klawiatura ekranowa. Poprawiono działanie programu w zakresie konfiguracji sekcji z klawiaturą ekranową.
2. Klawiatura numeryczna. Dla ekranów dotykowych na oknie płatności poprawiono wyświetlanie klawiatury numerycznej.
3. Operator na dokumentach. Poprawiono działanie programu w zakresie ustawiania ID operatora wystawiającego dokument po synchronizacji dokumentów z Comarch ERP Detal do Comarch ERP
4. Kanały wirtualne. Poprawiono działanie programu przy wprowadzaniu płatności za transakcje, gdy nastąpił problem z połączeniem terminalowym.

4 Serwis Comarch ERP Optima 2017.6.1
4.1 Poprawiono
1. Fakturowanie zleceń. Poprawiono działanie programu w zakresie fakturowania zleceń serwisowych
w cenach brutto.

5 Księgowość
5.1 Nowości
1. Rejestry VAT. Weryfikacja statusu VAT kontrahenta. Z poziomu rejestrów VAT umożliwiono weryfikację statusu VAT kontrahenta – czy jest podatnikiem VAT czynnym. W tym celu na formularzu dokumentu w rejestrze VAT dodano przycisk Weryfikacja statusu VAT kontrahenta. Sprawdzanie kontrahenta odbywa się na podstawie numeru NIP (weryfikowane są wyłącznie polskie numery NIP).
Uwaga: Dokumenty do rejestru VAT wprowadzane są z reguły z opóźnieniem
czasowym, stąd weryfikacja statusu VAT podatnika nie jest 100%, gdyż mogą wystąpić sytuacje, w których na moment wystawienia faktury podatnik mógł
być podatnikiem VAT czynnym, a na moment sprawdzania statusu VAT już nim nie jest. Stąd użytkownik powinien sam zdecydować, czy status VAT kontrahenta powinien zostać zmieniony, czy nie.
Weryfikacja statusu VAT kontrahenta działa w następujący sposób:
veryfikacja vat

Podczas dodawania dokumentu do rejestru VAT zakupu na kontrahenta będącego osobą fizyczną lub podatnikiem VAT nieczynnym, domyślnie odliczenia na pozycjach ustawiają się na Nie (nie są pobierane z kategorii wybranej w pozycji dokumentu).
Jeżeli na dokumencie w rejestrze VAT, na którym wybrano odliczenia Tak lub Warunkowo, na zakładce [Kontrahent] odznaczony zostanie parametr Podatnik VAT czynny lub zaznaczony zostanie parametr Finalny to podczas zapisywania dokumentu pojawia się komunikat: Dokument wystawiony na osobę fizyczną lub podatnika VAT nieczynnego. Czy chcesz przestawić odliczenia na NIE?
Uwaga: Jeżeli w module Handel na Fakturze Zakupu wybrano kontrahenta
o statusie osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy bez zaznaczonego
parametru Podatnik VAT cz ynny to po przeniesieniu dokumentu do rejestru
VAT zakupu odliczenia na pozycjach ustawian e są na Nie (niezależnie od domyślnego ustawienia odliczeń na kategorii wybranej w pozycji dokumentu).

Z poziomu zakładki [Rejestr VAT] oraz [Do deklaracji VAT-7] na liście dokumentów w menu kontekstowym oraz na przycisku dodano operację seryjną Zweryfikuj status VAT.

Parametry seryjnej weryfikacji statusu VAT

Rys 6. Parametry seryjnej weryfikacji statusu VAT

Zaznaczenie parametru Aktualizuj parametr podatnik VAT czynny na dokumentach umożliwia zbiorczą weryfikację statusu VAT jednocześnie dla wielu dokumentów. Po naciśnięciu ikony pioruna następuje seryjne sprawdzanie statusu VAT dla zaznaczonych dokumentów. W razie rozbieżności z bazą Ministerstwa Finansów statusy kontrahentów na dokumentach są zmieniane. W logu z przebiegu operacji
dla każdego zaznaczonego dokumentu pojawia się odpowiednia informacja. Jeżeli parametr nie zostanie zaznaczony to nastąpi weryfikacja statusów VAT, ale nie zostaną one zmienione na dokumentach. Użytkownik sam może zdecydować o ich zmianie. Parametr Aktualizuj odliczenia na NIE dla osoby fizycznej lub nieczynnego podatnika VAT dostępny jest tylko po wyborze operacji seryjnej z poziomu rejestru VAT zakupu. Zaznaczenie parametru powoduje w przypadku osoby fizycznej lub nieczynnego podatnika VAT ustawienie odliczeń na Nie. Jeżeli użytkownik zalogował się do programu w trybie demo/ tylko do odczytu to podczas próby seryjnej
weryfikacji statusu VAT pojawia się komunikat: Program pracuje w trybie demo lub tylko do odczytu. Wykonanie tej operacji nie jest możliwe.
W związku z wprowadzeniem weryfikacji statusu VAT na dokumentach w rejestrze VAT, z poziomu zakładki [Rejestr VAT] oraz [Do deklaracji VAT-7] dodano domyślnie ukryte kolumny:
■ Podatnik VAT – dla dokumentów z zaznaczonym parametrem Podatnik VAT czynny pojawia się wartość TAK, jeżeli dla podmiotów gospodarczych parametr jest odznaczony – widnieje wartość NIE, jeżeli na dokumencie zaznaczono parametr Finalny to w kolumnie widnieje: -.
■ Różnica statusów VAT czynny – jeżeli ustawienie parametru Podatnik VAT czynny na dokumencie w rejestrze VAT jest takie samo jak na kartotece kontrahenta to pojawia się wartość OK, w przypadku różnicy – widnieje wartość Różnica.
Informacje dotyczące statusu VAT kontrahenta pobierane są z Portalu Podatkowego Ministerstwa Finansów dostępnego pod adresem: https://ppuslugi.mf.gov.pl.
Uwaga: Funkcja weryfikacji statusu VAT kontrahenta dostępna jest
wyłącznie dla programów na gwarancji.
5.2 Zmiany
1. Rejestry VAT. W przypadku kontrahenta będącego osobą fizyczną lub podatnikiem VAT nieczynnym, jeżeli na pozycji dokumentu zostanie wybrana kategoria mająca zaznaczony parametr Podziel odliczenia to po automatycznym podziale odliczenia w obu pozycjach ustawianie są na Nie (niezależnie od domyślnego ustawienia odliczeń na kategorii wybranej w pozycji dokumentu).
2. Księga Podatkowa. Dla zapisów wprowadzonych do KPiR z datą późniejszą niż 2016 r. zablokowano możliwość wykonania wydruków tekstowych. Wydruki tekstowe są nadal dostępne i traktowane jako historyczne dla zapisów z okresów przed 1 stycznia 2017 roku.
3. Księga Podatkowa. Uproszczone wynagrodzenia. Wielozakładowość. Na wydruki dostępne z poziomu formularza Zapisu wynagrodzenia pobierana jest nazwa zakładu wybranego na zapisie.
4. Praca rozproszona. W wersji 2017.5 zmieniono sposób zapisywania pliku wymiany na spakowany plik zip. Obecnie uzależniono format pliku od parametru Przenoszenie dokumentów OBD powiązanych z eksportowanymi dokumentami w konfiguracji Pracy rozproszonej. Jeżeli parametr jest zaznaczony to przy eksporcie plik jest tworzony w postaci zip. W przeciwnym razie tworzy się plik xml. Przy imporcie domyślnie są widoczne zarówno pliki zip, jak i xml.
5.3 Poprawiono
1. Księgowość kontowa. Obroty i salda. Jeżeli w filtrze pod listą nie zaznaczono parametru Pokazuj konta słownikowe to na wydrukach Obroty i salda/ Syntetyka i analityka oraz Obroty i salda/ Syntetyka i analityka + BO w przypadku, gdy wybrano sumowanie wg analityki, w podsumowaniu wydruku pomijane były wartości
z kont słownikowych. Działanie poprawiono. 2. Środki trwałe. Na karcie wyposażenia na zakładce [Dokumenty] umożliwiono podgląd dokumentu z rejestru VAT zakupu przez operatora, na którego formularzu nie zaznaczono parametru Zmiana dokumentów wyeksportowanych.

6 Kasa/ Bank Comarch ERP Optima 2017.6.1
6.1 Nowości
1. Import poleceń przelewu. MT940. Idea Bank. Dodano nowy standardowy format MT940 (IDEA BANK) (standardowy) służący do importu poleceń przelewu.
6.2 Zmiany
1. Numery rozliczanych dokumentów. Opis na zapisie bankowym. Przy rozliczaniu zapisów zaimportowanych z banku, jeżeli w Konfiguracji Firmy/ Kasa/Bank/ Parametry zaznaczony jest parametr Kopiuj numery rozliczonych dokumentów do pola opis na KP/KW, numery rozliczanych dokumentów są przenoszone do pola Opis na zapisie bankowym.
2. Zapisy kasowe/bankowe. Operacje seryjne. Konto przeciwstawne. Na liście zapisów kasowych/bankowych umożliwiono seryjne ustawienie pustego konta przeciwstawnego.
3. Import poleceń przelewu. MT940. Zakres dat. Jeżeli w oknie Import przelewów zaznaczono Zakres dat, to przy imporcie formatami MT940 z pliku wczytywane są tylko te zapisy, które należą do wskazanego zakresu dat.
6.3 Poprawiono
1. Preliminarz płatności. Operacje seryjne. Zmiana waluty rozliczenia. W specyficznych sytuacjach, po ręcznym wpisaniu Daty kursu w oknie Parametry seryjnej zmiany waluty na płatnościach, była ona automatyczna zmieniana na inną datę.

7 Płace i Kadry Comarch ERP Optima 2017.6.1
7.1 Nowości
1. Wydruk Świadectwo pracy dla pracownika tymczasowego. Dodano dedykowany wydruk świadectwa pracy dla pracowników tymczasowych. Wydruk Świadectwo pracy dla pracownika tymczasowego jest dostępny z poziomu formularza danych kadrowych pracownika, który ma zaznaczony parametr Pracownik tymczasowy w menu Wydruk danych w gałęzi Wydruki do Worda (XML) – wydruki kadrowe. W punkcie 1 świadectwa pracy wykazywane są okresy zatrudnienia pracownika obejmujące dane z zapisu historycznego, z którego wykonywany jest wydruk oraz wcześniejsze, począwszy od zapisu, który jest aktualny na dzień podany w parametrach przed wydrukiem w polu Informacje o zatrudnieniu od dnia.
Dane pobierane są tylko z zapisów historycznych pracownika, w których jest zaznaczony parametr Pracownik tymczasowy. W punkcie 2 zawarta jest informacja o pracodawcach-użytkownikach, u których wykonywana była praca w okresie zatrudnienia uwzględnionym w punkcie 1. W przypadku, gdy pracownik nie ma ustawionych pracodawców drukowany jest opis Brak informacji o pracodawcy–użytkowniku. Informacja o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym pobierana jest ze standardowego limitu Urlop wypoczynkowy (tymczasowy). Liczba dni wykorzystanego urlopu jest sumą liczby dni urlopu wykorzystanego i liczby dni, za które wypłacono ekwiwalent zsumowanych z wszystkich limitów zawierających się w roku kalendarzowym, w którym pracownik jest zwolniony i dodatkowo zawężonych do okresu, za jaki jest wykonywany wydruk świadectwa pracy. Pozostałe informacje wykazywane na świadectwie pracy drukowane są analogicznie, jak dla pracowników niebędących pracownikami tymczasowymi.
2. Wypłaty pracowników. Na oknie Wypłaty pracowników dodano kolumnę Nadmiarowe wypłaty, w której wyświetla się ostrzeżenie dla wypłaty, która nie spełnia warunków filtra listy płac i jest wyświetlana tylko po zaznaczeniu parametru Pokaż wszystkie wypłaty na wybranej liście płac. Kolumna domyślnie jest ukryta,
można ją dodać za pomocą opcji Wybór kolumn.
7.2 Zmiany
1. Formularz danych kadrowych właściciela. W danych dotyczących aplikacji Comarch ERP e-Pracownik zablokowano możliwość ustawienia dostępu do aplikacji Comarch ERP e-Pracownik.
2. Wypłaty pracowników. W komunikacie Czy skasować wypłatę pracownika? pojawiającym się podczas próby usunięcia wypłaty zmieniono domyślne ustawienie odpowiedzi z Tak na Nie.
3. Seryjna zmiana wartości pola. Na liście pól pracownika dostępnej podczas seryjnej zmiany wartości pola zapamiętywane jest ustawienie parametru Wyświetl dodatkową listę pól.
4. Informacje bieżące. Zmieniono w konfiguracji programu nazwę analizy Liczba zatrudnionych na dzień na Liczba zatrudnionych na dzień (e-Pracownik).
7.3 Poprawiono
1. Naliczanie dopłat do nadgodzin:
■ W przypadku okresu rozliczeniowego dłuższego niż miesiąc, w wypłacie naliczanej za ostatni miesiąc okresu rozliczeniowego na liście płac, na której ustawiona była opcja Mies. wstecz niepoprawnie naliczała się ilość godzin, za które pracownik powinien otrzymać dopłaty do nadgodzin średniotygodniowych 100%, gdy w poprzednim miesiącu miał naliczone dopłaty do nadgodzin dobowych 100%. Poprawiono.
■ W przypadku, gdy pracownik nie miał naliczonych wypłat za ostatnie miesiące poprzedniego okresu rozliczeniowego lub nie miał w nich rozliczonych nadgodzin i był zwolniony w trakcie okresu rozliczeniowego niepoprawnie ustawiał się okres od-do w elemencie wypłaty Dopłata do nadgodzin średniotygodn. 100% lub Dopłata do nadgodzin 100% (gdy nadgodziny były liczone bez podziału na dobowe i średniotygodniowe). Poprawiono.
2. Lista płac dla pracowników oddelegowanych. W przypadku ręcznej zmiany daty kursu rozliczenia niepoprawnie ustawiała się data kursu rozliczenia i data kursu diety. Poprawiono.
3. Deklaracja ZUS DRA. Kwota płatności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne nie była pomniejszana o kwotę wyrównania zasiłków za poprzednie miesiące wypłaconych w bieżącym miesiącu. Dodatkowo dla wyrównania zasiłku nie był generowany raport ZUS RSA. Poprawiono.

Aby umówić się na instalację zapraszam do nowej funkcji Chat MH lu do zakłądki Kontakt

 

 


  • -

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2017.5.1

Category : Archiwum

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2017.5.1 i

Comarch ERP e-Pracownik 2017.5.1!

Comarch ERP Optima 2017.5.1 to ponad 120 nowości i ulepszeń, które wprowadziliśmy w nowej wersji programu. Dzięki nim praca z  programem staje się jeszcze szybsza i łatwiejsza.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane ze zmianami w przepisach:

  • Na podstawie wchodzącej w życie 01.06.2017 r. nowelizacji ustawy o pracownikach tymczasowych wprowadzono zmiany w wyliczaniu wynagrodzenia za urlop
    i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop dla pracowników tymczasowych
    .
  • Zaktualizowano wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki deklaracji CIT-8(24) obowiązującej dla przychodów osiągniętych za rok 2017.
  • Dostosowano listę urzędów do zmian związanych z reformą Krajowej Administracji Skarbowej, dodatkowo umożliwiając dodanie urzędu o typie inny.

Nowości Comarch ERP Optima 2017.5.1, które zasługują na szczególną uwagę:

  • Umożliwiono weryfikację statusu VAT kontrahenta – czy jest podatnikiem VAT czynnym w serwisie Ministerstwa Finansów https://ppuslugi.mf.gov.pl/.
  • Rozszerzono zakres operacji seryjnych na liście kontrahentów umożliwiając zbiorczą modyfikację wielu parametrów kontrahenta.
  • Wprowadzono w programie Comarch ERP Optima obsługę kalendarza świąt, umożliwiając pobieranie na dokumentach walutowych kursu z dnia poprzedzającego dzień wolny (święto bądź weekend).
  • W module CRM Plus rozszerzono możliwość zarządzania relacjami z klientami poprzez wprowadzenie Nowa funkcjonalność pozwala na budowanie wzorcowych wywiadów z różnego rodzaju pytań, by po seryjnym wygenerowaniu z nich ankiet, pracownicy lub handlowcy mogli zebrać dodatkowe informacje i opinie bezpośrednio od kontrahentów.
  • Umożliwiono w pracy rozproszonej przenoszenie danych binarnych z modułu Obieg dokumentów.
  • Wprowadzono funkcjonalność delegacji zagranicznych.
  • Umożliwiono automatyczne rozliczanie przelewów przy imporcie.
  • Udostępniono funkcjonalność seryjnego usuwania rozliczeń w module Kasa/Bank oraz Rejestrze VAT i Ewidencji dodatkowej.
  • Umożliwiono księgowanie delegacji do Książki Przychodów i Rozchodów.
  • Dodano możliwość wprowadzania cen towarów z czterema miejscami po przecinku.
  • Wprowadzono możliwość automatycznego uzupełniania kodu na karcie towaru.
  • Umożliwiono zakładanie kart towarów i kontrahentów podczas importu dokumentów z pliku XML.
  • Rozbudowano funkcjonalność seryjnego zatwierdzania dokumentów handlowych/ magazynowych.
  • Udostępniono odwołanie do formularza wspólnika oraz kwot indywidualnych bezpośrednio z poziomu formularza zaliczki na PIT-28/ PIT-36/ PIT-36L oraz deklaracji rocznej PIT-28(19).
  • W Księdze Podatkowej oraz Ewidencji ryczałtowej wprowadzono funkcjonalność zbiorczego księgowania różnic kursowych MW oraz ewidencji dodatkowej przychodów.
  • W Rejestrze VAT dodano możliwość seryjnej zmiany rodzaju transakcji, rodzaju na pozycjach, statusu podmiotu, ustawienia opisu oraz kolumny do księgowania dla KPiR oraz Ewidencji ryczałtowej.
  • Wprowadzono kontrolę duplikacji dokumentów w Ewidencji dodatkowej.
  • Umożliwiono numerację Ewidencji dodatkowej narastająco w ciągu roku.
  • Wprowadzono automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych ze średniej z wypłat dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych oraz zmiany w wykazywaniu informacji o urlopie wychowawczym w deklaracji ZUS DRA.
  • Ułatwiono edycję czasu pracy w kalendarzach.
  • Umożliwiono dostęp do aplikacji Comarch ERP e-Pracownik osobom pracującym
    w ramach samozatrudnienia.

Wprowadzono następujące funkcje poszerzające integrację z ERP 4.0:

  • W Analizach BI dodano raporty przeznaczone dla Biur Rachunkowych prezentujące dane m.in. o czasie i kosztach pracy operatorów, limitach kontrahentów, kwotach wynagrodzeń, statusach e-Deklaracji. Wprowadzono również raport zawierający ustawienia operatorów, który umożliwia łatwy przegląd aktualnej konfiguracji. Udostępniono nowe miary i wymiary: Liczba kontrahentów, Liczba Dokumentów, Liczba Produktów, Kontrahent Kraj, Raport KB, Waga w kg. Ułatwiono także proces konwersji do nowej wersji umożliwiając dokonanie migracji ze stacji terminalowej oraz wykonanie kopii zapasowej bazy BI przed rozpoczęciem procesu.

Nowości Comarch ERP e-Pracownik 2017.5.1, które zasługują na szczególną uwagę:

  • Wprowadzono nowy wygląd aplikacji – dostęp do obszaru Moje dane znajduje się teraz w górnej części okna.
  • Dodano nowe oznaczenie graficzne dla nieobecności Urlop wypoczynkowy na żądanie.
  • Na planie i czasie pracy umożliwiono podgląd legendy do oznaczeń graficznych.
  • Wprowadzono możliwość logowania do aplikacji osobom pracującym w ramach samozatrudnienia.
  • Umożliwiono wydłużenie okresu dostępu do aplikacji poza okres zatrudnienia dla osób zatrudnianych/zwalnianych.

Przygotowano dla Ciebie także prezentację kluczowych nowości:Comarch ERP Optima 2017.5.1

Zobacz także filmy instruktażowe, które szczegółowo prezentują wybrane nowe funkcjonalności wprowadzone w najnowszej wersji programu.

Handel:

Księgowość:

Płace i Kadry:

Comarch ERP e-Pracownik:


  • -

Comarch ERP Optima 2017.3.1

Category : Archiwum

Comarch ERP Optima 2017.3.1.

• SCALANIE WIELU PLIKÓW JPK_VAT
• NOWY WZÓR DEKLARACJI AKC-WW
• EKSPORT DANYCH DO SPRAWOZDANIA GUS Z-12

Szanowni Państwo!

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2017.3.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima 2017.3.1 to dostosowanie programu do  zmian w przepisach prawnych oraz nowości, które w dużym stopniu wzbogacają  trakcyjność systemu i poprawiają jego ergonomię.
ZMIANY W NOWEJ WERSJI COMARCH ERP OPTIMA ZWIĄZANE ZE ZMIANAMI W PRZEPISACH:

• W związku z udostępnieniem przez GUS wzoru Sprawozdanie GUS Z-12 obowiązującego za 2016 r. umożliwiono wykonanie eksportu danych do programu GUS Z-12 za 2016 rok.

• Udostępniono sprawozdanie F-01 za rok 2017.

• Na podstawie Rozporządzenia Ministerstwa Finansów, obowiązującego od dnia
1 marca 2017 r., wprowadzono nowy wzór wydruku i formularza deklaracji
AKC-WW.

• Dla deklaracji wywozowej Intrastat w pliku XML wypełniane jest pole nr 22 – numer identyfikacyjny VAT kontrahenta.

NOWOŚCI COMARCH ERP OPTIMA 2017.3.1, KTÓRE ZASŁUGUJĄ NA SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ:

• Wprowadzono scalanie plików JPK_VAT – pliki JPK_VAT wygenerowane
w innych bazach programu Comarch ERP Optima lub w programach innych producentów mogą zostać wskazane na liście plików JPK, połączone w jeden plik
i wysłane.

• Usprawniono dokumentowanie transakcji sprzedaży pomiędzy firmami
i jednostkami budżetowymi, występującymi w roli kupującego.

• W aplikacji Biuro Rachunkowe umożliwiono seryjne generowanie, wysyłkę oraz odbieranie UPO dla plików JPK_VAT.

JEDNOLITY PLIK KONTROLNY
Zachęcamy do skorzystania z biuletynu technicznego, który szczegółowo opisuje całą funkcjonalność dotyczącą Jednolitego Pliku Kontrolnego.

W związku ze zmianą wyglądu okna plików JPK, w najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2017.3.1 przygotowano dla Państwa także filmy instruktażowe, które krok po kroku pokazują jak należy przeprowadzić konkretne operacje dotyczące Jednolitego Pliku Kontrolnego.
• Jak złożyć obowiązkowy miesięczny plik JPK_VAT
• Jak wygenerować plik JPK na wezwanie Urzędu Skarbowego
• Jak scalić pliki JPK_VAT wygenerowane w innych programach

Comarch ERP Optima 2017.3.1


  • -
Comarch erp optima 2017.2.1

Comarch ERP Optima 2017.2.1 JPK, VAT, Z-12,

Comarch ERP Optima 2017.2.1

NOWE WZORY JPK_VAT I JPK_PKPIR

FORMULARZE DEKLARACJI VAT ZA OKRES OD STYCZNIA 2017

UMOWA ZLECENIE GODZINOWA

EKSPORT DANYCH PRACOWNIKÓW DO PROGRAMU Z-12 GUS

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima  2017.2.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima 2017.2.1 to dostosowanie programu do zmian w przepisach prawnych oraz nowości, które w dużym stopniu wzbogacają atrakcyjność systemu i  poprawiają jego ergonomię.

Zmiany w nowej wersji comarch erp optima związane ze zmianami w przepisach:

  • Umożliwiono wysyłanie plików JPK_VAT i JPK_PKPiR za pomocą nowych wzorów dokumentów elektronicznych obowiązujących od stycznia 2017.
  • Umożliwiono naliczenie deklaracji: VAT-9M(7), VAT-UE(4), VAT-UEK(4), VAT-27(2) na nowych formularzach obowiązujących za okres rozliczeniowy od stycznia 2017 roku wraz z ich wydrukami, eksportem do systemu e-Deklaracje oraz eksportem do Comarch ERP Pulpit Menadżera.
  • Dostosowano program do zmieniających się przepisów Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, dotyczących wprowadzenia dla osób prawnych nowej stawki podatku dochodowego w wysokości 15%.
  • Dodano wydruki ułatwiające wyliczenie kwoty korekty rocznej podatku naliczonego od nabycia środków trwałych, nieruchomości oraz pozostałych nabyć wynikającej z zastosowania przez jednostki budżetowe prewspółczynnika oraz współczynnika do obliczenia podatku naliczonego.
  • Dodano mechanizm umożliwiający eksport danych pracowników do pliku o formacie *.csv pozwalającym zaimportować dane do programu Z-12 GUS, w celu przygotowania i przesłania Sprawozdania o strukturze wynagrodzeń według zawodów GUS Z-12.
  • Wprowadziliśmy zmiany w naliczaniu zaliczki podatku w związku ze zmianami dotyczącymi naliczania kwoty wolnej.
  • Na podstawie Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. 2016 poz. 2292) dostosowano wydruk świadectwa pracy do nowego wzoru.NowoŚci

Comarch ERP Optima 2017.2.1, które zasługują na szczególną uwagę:

  • Zintegrowano Comarch ERP Optima z Comarch BI Point, udostępniając Biurom Rachunkowym nowoczesną platformę analityczną dla ich Klientów.
  • Wprowadzono funkcjonalność zapisywania plików z Archiwum wydruków na iBard24.
  • Udostępniono nowy algorytm 14 – umowa – zlecenie godzinowa w typach wypłat, dedykowany do rozliczania umów cywilnoprawnych godzinowych.
  • Rozwijając współpracę z Comarch Mobile Sprzedaż wprowadzono funkcjonalność wysyłania kontrahentów na urządzenie mobilne wg opiekuna przypisanego na karcie kontrahenta w Comarch ERP Optima.
  • Dodano możliwość współpracy Comarch ERP Optima z terminalem płatniczym Ingenico ICT220 ETH.
  • Udostępniono bezpośrednią wysyłkę deklaracji AKC-WW na portal PUESC.
  • Wprowadzono możliwość automatycznej wysyłki deklaracji Intrastat na portal PUESC.
  • Informujemy również, że funkcjonalność BI Point dla Biur Rachunkowych wymaga współpracy z wersją 6.0 BI Point lub wyższej. Wersja 6.0. BI Point współpracująca z Comarch ERP Optima w tym zakresie dostępna będzie w bieżącym miesiącu o czym zostaną Państwo poinformowani w odrębnej wiadomości.

Zapraszam do umawiania się z serwisem w celu przeprowadzenia aktualizacji programu.

pozdrawiam

Zespół MH

www.https://mh-informatyka.pl/kontakt

 


  • -

Naprawa wysyłki deklaracji VAT-UE w Optima wersji 2017.1.1

Category : Archiwum

Aby można było wysłać deklarację VAT-UE należy postępować zgodnie z instrukcją:
1. Pobrać plik z lokalizacji Kliknij aby pobrać plik
2. Zapisać go na dysku i rozpakować. http://download.ibard24.pl/wersje_pliki/pliki/optima/SIP/SIP_215392. zamknąć program Comarch ERP Optima jeśli jest uruchomiony.
4. W katalogu z plikami Comarch ERP Optima, który standardowo znajduje się w C:\Program Files\Comarch ERP Optima, odnaleźć plik OP_Deklaracje.dll i zmienić mu nazwę na np. OP_Deklaracje_old.dll (może się przydać, w przypadku konieczności przywrócenia starej wersji pliku).
5. Pobrany plik OP_Deklaracje.dll wgrać do katalogu Optimy.
6. Ponownie uruchomić Comarch ERP Optima.
7. Wysłać deklarację VAT-UE.


  • -
Comarch ERP Optima 2017.1.1

Comarch ERP Optima 2017.1.1

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2017.1.1

 Szanowni Państwo, mamy ogromną przyjemność zaprezentować Państwu najnowszą wersję Comarch ERP Optima 2017.1.1

Comarch ERP Optima 2017.1.1

Comarch ERP Optima 2017.1.1

Dostosowano program do zmian w przepisach prawnych oraz nowości, które w dużym stopniu wzbogacają atrakcyjność systemu i  poprawiają jego ergonomię.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane ze zmianami w przepisach:

  • Dostosowano wzory następujących dokumentów elektronicznych PIT za rok 2016: .
  • Umożliwiono kontrolę minimalnego wynagrodzenia dla wybranych umów cywilnoprawnych oraz ułatwiliśmy ewidencję czasu pracy zleceniobiorców. Wprowadzono zmiany w naliczaniu podstawy składek na ubezpieczenie społeczne dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicę zgodnie z wyjaśnieniami opublikowanymi na stronie ZUS.
  • Umożliwiono dla jednostek budżetowych określenie w Konfiguracji Firmy głównej jednostki samorządowej, celem zamieszczania jej danych na wydrukach generowanych z programu.
  • Wprowadzono kontrolę przekroczenia limitu płatności gotówkowych – 15 tys. PLN, dla dokumentów kosztowych.
  • Umożliwiono obsługę skrzynki pocztowej w oparciu o protokół IMAP, pozwalający zwiększyć mobilność Użytkowników poprzez pracę z pocztą z różnych urządzeń i lokalizacji.

Nowości Comarch ERP Optima 2017.1.1, które zasługują na szczególną uwagę to:

  • Wydzielono atrybuty dla plików JPK z pozostałych atrybutów dokumentów.
  • Zoptymalizowano czas generowania plików JPK_VAT.

Informujemy również o udostępnionej aplikacji Comarch ERP Inwentaryzacja, która została stworzona, aby uprościć zliczanie stanów magazynowych podczas procesu inwentaryzacji w Twojej firmie.

Zachęcamy do zapoznania się z ulotką, która prezentuje pełną listę nowości wprowadzonych w Comarch ERP Optima 2017.1.1


  • -

Comarch ERP Optima 2017.0.1

Nowa wersja programu Comarch ERP Optima 2017.0.1

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2017.0.1 i Comarch ERP e-Pracownik 2017.0.1!

Szanowni Państwo, mamy ogromną przyjemność zaprezentować Państwu najnowszą wersję Comarch ERP Optima 2017.0.1 oraz Comarch ERP e-Pracownik 2017.0.1.
Comarch ERP Optima 2017.0.1 to 103 nowości i ulepszeń, które wprowadziono w nowej wersji programu. Dzięki nim praca z  programem staje się jeszcze szybsza i łatwiejsza.

Nowości Comarch ERP Optima 2017.0.1, które zasługują na szczególną uwagę to:

  • Udostępniono inwentaryzację środków trwałych. Funkcja współpracuje z aplikacją Comarch ERP Inwentaryzacja dostępną na platformę Android.
  • Dodano funkcjonalność podpowiadania najczęściej wybieranych przez operatora walut.
  • Wprowadzono możliwość skorygowania kursu waluty dla wybranych dokumentów handlowych.
  • Przygotowano konwerter, który zamienia kody PKWiU 2008 na kody PKWiU 2015 zgodnie z kluczem powiązań.
  • Wprowadzono możliwość automatycznego generowania powiadomień dla Operatora/Pracownika.
  • Rozszerzono automatyczną windykację należności o funkcję windykacji na żądanie, która ułatwi proces ściągania nieuregulowanych płatności.
  • Wprowadzono ułatwienia w prowadzeniu Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów dla firm wielozakładowych.
  • Umożliwiono generowanie zbiorczych dokumentów wewnętrznych w Rejestrach VAT.
  • Umożliwiono seryjne ustawienia opisu oraz kategorii na zapisach KPiR.
  • Dodano mechanizm generowania zapisów korekcyjnych do załącznika VAT-ZD pojedynczo do poszczególnych faktur.
  • Wprowadzono możliwość eksportu przelewów do pliku XML.
  • Rozbudowano operacje seryjne w module Biuro Rachunkowe o możliwość seryjnego naliczania i zamykania wypłat właścicieli.
  • Dodano automatyczne podpowiadanie wartości diety w zależności od ustawionego kraju oddelegowania pracownika oraz umożliwiono liczenie wynagrodzenia w innej walucie niż waluta, w której jest ustalona dieta.
  • Rozdzielono dopłaty do nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz umożliwiliśmy naliczanie dopłat do nadgodzin dobowych w miesiącu wystąpienia nadgodzin, a dopłat do nadgodzin średniotygodniowych na koniec okresu rozliczeniowego.
  • Wprowadzono mechanizm kontroli duplikacji pracowników oparty o sprawdzaniu unikalności numeru PESEL.
  • Wprowadzono następujące funkcje poszerzające integracje z ERP 4.0:
    • W Analizach BI dodano raporty z obszaru ocen okresowych wykonywanych w e-Pracowniku oraz raport informujący o kosztach i liczbie nadgodzin. W raportach z obszaru KPiR umożliwiono analizę w kontekście zakładów dla firm wielozakładowych. Wprowadzono także możliwość formatowania wartości w raporcie Tabela oraz utworzono nowy typ parametru: zalogowany operator. Ułatwiono pracę parametrami lista SQL, w których dodano wartość domyślną i wyszukiwarkę.
    • W Comarch ERP e-Pracownik 2017.0.1 wprowadzono:
      • Umożliwiono zarządzanie szkoleniami pracowników.
      • Udostępniono funkcjonalność biblioteki dokumentów do pobrania (Intranet).

am-comarch-erp-progroptima-zawsze-zgodny-z-przepisami

Informujemy również, że od wersji Comarch ERP Optima 2017.0.1, oprogramowanie nie jest wspierane na systemie Microsoft Windows Vista. Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty ZOC na uaktualnienie wyżej wymienionego systemu.

Przygotowaliśmy również dla Państwa szkolenia online z zakresu najważniejszych zmian w wersji Comarch ERP Optima 2017.0.1 oraz Comarch ERP e-Pracownik 2017.0.1.

Szkolenie Comarch ERP Optima 2017.0.1

Włącz wideo szkolenie i bądź na bieżąco ze zmianami w nowych wersjach systemów ERP.

Z pozdrowieniami,

logo MH_