Category Archives: Aktualności

  • -

Comarch ERP Optima 2021.5.1

Comarch ERP Optima 2021.5.1

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2021.5.1 i Comarch HRM 2021.5.1

Comarch ERP Optima 2021.5.1

Szanowni Państwo!

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima  2021.5.1.
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim nowe funkcje związane z pakietem VAT e-commerce. Wprowadzono limitu urlopu dla pracowników młodocianych oraz możliwość księgowania dokumentów według wskazanych kodów JPK_V7.
Zachęcamy do zapoznania się z nowościami oraz do zaktualizowania programu do najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2021.5.1:
Comarch ERP Optima 2021.2.1 nowości i zmiany
Comarch HRM
Nowa wersja Comarch HRM 2021.5.1 już dostępna.
Wprowadzono liczne zmiany na planie i czasie pracy:
• na planie pracy dodano informację o normie kodeksowej w danym okresie rozliczeniowym,
• informacja o normie, czasie zaplanowanym i przepracowanym jest prezentowana dla całego okresu rozliczeniowego jak i danego miesiąca,
• dodano podsumowanie ilości pracowników pracujących oraz nieobecnych wraz ze szczegółami,
• wyodrębniono kolorystycznie dni z delegacją, szkoleniem oraz odbiorem nadgodzin,
• zmiany ergonomiczne i optymalizujące korzystanie z kalendarzy.
• możliwość planowania i zatwierdzenia urlopów pracowników młodocianych zgodnie z przyznanym limitem.

Zachęcamy do zapoznania się z pełnym opisem nowości i zmian:

Comarch ERP Optima 2021.2.1 nowości i zmiany

Zobacz prezentacje z Kongresu Biur Rachunkowych

Zachęcamy do zapoznania się ze wszystkimi prezentacjami, jakie zarejestrowaliśmy w dniu 11 czerwca podczas Kongresu Biur Rachunkowych „Jak prowadzić nowoczesne biuro rachunkowe?”.

Prelegentami byli m.in. właściciele firm, doradcy podatkowi, eksperci od zabezpieczeń a także specjaliści z branży księgowej na co dzień prowadzący szkolenia z zakresu rachunkowości i podatków.

Uczestnicy Kongresu jako pierwsi poznali najnowsze rozwiązanie dla biznesu, jakim jest Comarch Finance Connect. Poznaj naszą platformę umożliwiającą pozyskiwanie środków na finansowanie działalności i zamień faktury na gotówkę.

Comarch - uzyskaj dostęp

Napisz wiadomość aby umówić się na aktualizację lub zadzwoń: Kontakt

Aby wysłać zakceptuj naszą politykę prywatności https://mh-informatyka.pl/polityka-prywatnosci/

  • -

Comarch ERP Optima z rabatem 20%

MH Koszalin promocja Optima rabat 20%

Z nowym rokiem 2021 firma MH życzy  swoim obecny i przyszłym klinetom wszystkiego najlepszego.

Kożystając z okazji informuję o nowej promocji na program Comarch ERP Optima 20% na OPTYMALNY START.

Promocja obowiązuje w okresie 1.01.2021- 31.01.2021 i skierowana jest do nowych Klientów. Mogą z niej skorzystać firmy i biura rachunkowe, które w ciągu ostatnich 12 miesięcy korzystały z innego niż Comarch oprogramowania do prowadzenia firmy.

Aby otrzymać rabat należy przesłać fakturę za zakup licencji lub przedłużenie gwarancji na dotychczas używany system wystawioną nie wcześniej niż 01.01.2020.

Więcej informacji znajdą Państwo w Regulaminie >>.

Aby wysłać zakceptuj naszą politykę prywatności https://mh-informatyka.pl/polityka-prywatnosci/

  • -

Comarch ERP Optima 2021.0.1

Category : Aktualności

Comarch ERP Optima 2021
Najważniejsze zmiany w programie

Comarch ERP Optima 2021 zmiany w nowej wersji związane z przepisami:

  • Umożliwiliono naliczenie deklaracji: VAT-8(11), VAT-9M(10). Nowe formularze obowiązują za okres od października 2020 roku wraz z ich wydrukami oraz eksportem do systemu e-Deklaracje.
  • Możliwość uzupełnienia kodów GTU na formularzu kategorii w wyniku czego kody przeniesiosą się na dokument w rejestrze VAT.
Nowości Comarch ERP Optima 2021.0.1, które zasługują na szczególną uwagę:
  • Wprowadzono funkcjonalność pobierania rachunków bankowych kontrahentów z Wykazu podatników VAT.
  • Podczas tworzenia nowej bazy firmowej umożliwiono kopiowanie ustawień z innej firmy.
  • Wprowadzono dwa nowe moduły Sztuczna inteligencja oraz Robotyzacja. Zawierające dostępne w programie funkcje automatyzujące pracę oraz elementy sztucznej inteligencji, co niewątpliwie przyśwpieszy wykonywanie zadań.
  • Wprowadzono szereg zmian podnoszących wydajność programu, m.in. liczenia płac oraz księgowania.
  • Umożliwiono nadawanie cech kompletowanemu towarowi złożonemu oraz wskazywanie konkretnej partii dostawy dla składników, na podstawie których jest kompletowany towar złożony.
  • Wprowadzono możliwość automatycznego wskazywania rozchodowanych partii towarów na dokumentach zgodnie z metodą wyceny magazynu.
  • Dodano możliwość drukowania kodów JPK_V7 na wydrukach Eko dla Faktur Sprzedaży (w tym Faktur VAT Marża, Faktur Zaliczkowych) oraz dla korekt.
  • Wprowadzono automat do wysyłki faktur pocztą e-mail. Funkcja umożliwia automatyczne wysyłanie pocztą mailową faktur sprzedaży, które zostały dodane w programie oraz nie zostały wcześniej wysłane za pomocą skrzynki pocztowej skonfigurowanej w module CRM.
  • Umożliwiono dodanie wzorcowych schematów księgowych w wyniku czego księgowanie stanie się prostrze.
  • Z poziomu rejestru VAT wprowadzono możliwość seryjnego dodawania pojedynczych dokumentów wewnętrznych, seryjnej zmiany formy i terminu płatności, seryjnej zmiany podmiotu/ płatnika, seryjnej aktualizacji danych podmiotu oraz seryjnej zmiany stawki VAT przy zmianie kategorii.
  • Przenoszenie Faktur Sprzedaży wystawionych za usługi księgowe w firmie Biura rachunkowego bezpośrednio do rejestru VAT zakupu w firmie Klienta.
  • Dodano wydruk struktury wiekowej rozrachunków, co jeszcze bardziej pomoże w wyszukiwaniu największych dłużników.
  • Wprowadzono kontrolę limitu 14 dni dla urlopu ojcowskiego.
  • Umożliwiono odnotowanie w historii zatrudnienia informacji o okresach niewliczanych do stażu pracy.
Wprowadzono następujące funkcje poszerzające integrację z ERP 4.0:
  • Analizach BI na potrzeby raportowania z większych baz dodano raporty ograniczające zakres zaciąganych danych dzięki czemu analizy uruchamiają się szybciej. Inną nowością dla dużych Klientów jest raport zbiorczego przeterminowania płatności. Dodano obszar ofert handlowych z CRM. Poza tym w dalszym ciągu rozwijany jest obszar analiz kadrowo płacowych dlatego dodano m.in. zestawienia czasu pracy, godziny nocne, przyczyny nieobecności, terminy badań.

Zachęcamy do zapoznania się z nowościami i w końcu zaktualizowanie programu do najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2021.

Kontakt z serwisem w celu umówienia się na aktualizację pod linkiem Serwis MH

Przygotowane zostały przez Comarch filmy instruktażowe, w wyniku czego poszerzysz swoją wiedzę o wybrane nowe funkcjonalności wprowadzone w najnowszej wersji programu:

Umówi się na konsultację wypełniając formularz:

Aby wysłać zakceptuj naszą politykę prywatności https://mh-informatyka.pl/polityka-prywatnosci/

  • -
Comarch-OCR

Skanowanie OCR, czyli jak nie marnować czasu w firmie.

Skanowanie OCR – nie marnuj czasu w firmie

Skanowanie OCR, czyli jak nie marnować czasu w firmie.

Prowadząc firmę każdy zderzy się z biurakracją i dokumnetami. Jeśli analizujesz koszty w firmie ktoś musi dokumenty wprowazić do systemu ERP. Ta osoba to niewątpliwie koszt poniewaz wykonuje prace mozolną i powtarzalną. Człowiek się marnuje więc marnujesz swoje pieniądze na coś co można zrobić automatycznie.

A jak by faktury kosztowe “same” wpadały do ERPa?

Nie dowiesz się ile marnujesz czasu na wprowadzanie dopuki nie przetestujesz Comarch OCR.

Co to jest?

Dzięki Comarch OCR pracownicy zajmujący się księgowością nie muszą już tracić godzin na żmudnym przepisywaniu papierowych faktur i wprowadzaniu ich do systemu. Robi to za nich program, a oni zaoszczędzony czas mogą przeznaczyć na bardziej wymagające zadania. Nie bez znaczenia jest też fakt, że Comarch OCR połączony jest systemem ERP, przez co nie ma potrzeby przeprowadzania procesu integracji, czy kosztownego wdrożenia.

Co zrobić z zaoszczędzonym czasem?

  • kontroling – analizy kosztów, cięcie niepotrzebnych; analiza przychodów, skupienie się na zwiększeniu obrotów
  • rozliczenia i windykacja; przypomnienia można zautomatyzować, jednak przyda się kontakt telefoniczny
  • usprawnianie obiegu dokumentów, analiza strat czasu innych pracowników i pomyłek,
  • podatki, dotacje, kontrola – czyli to, co jest powodem prowadzenia działu księgowości i rozliczeń.
Skanowanie OCR

Jak to działa?

  1. Skanujesz fakturę
  2. W programie Optima rejest VAT klikasz OCR i wskazujesz skan
  3. Program importuje dokument do systemu
  4. i już 🙂

Jeśli masz stałych kontahentów i wcześniej rpzypiszesz im kategoriwe to w przypadku KPIR możesz księgować dokument, w przypaku pełnej ksiegowosci masz schemat oparty o konto kategorii właśnie zadekretowałeś dokument.

Czym jest skanowanie OCR dla przedsiębiorcy?

  1. Oszczędność czasu
  2. Analiza kosztów
  3. Przekierowaniem pracowników z kosztu na zasoby (czyli wzrost przychodów)

Comarch OCR krok po kroku: link Youtube

Masz pytania zadzwoń do mnie: Kontakt

lub napisz wiadomość:

Zamów Comarch OCR

Aby wysłać zakceptuj naszą politykę prywatności https://mh-informatyka.pl/polityka-prywatnosci/


  • -

Comarch ERP Optima 2020.5.1

Udostępniono nową wersję systemu Comarch ERP Optima 2020.5.1.

Nowa odsłona systemu to przede wszystkim zmiany pod obsługę tarczy antykryzysowej takie jak zasiłek chorobowy dla pracowników służb medycznych,

strefy umożliwiające ewidencję pracy zdalnej, czasu przestoju płatnego 100% lub 50% a także nowy formularz zaliczki na PIT-36L(6).

Wprowadzono także nowe formaty przelewów dla Citi Handlowy.

OPtima 2020.5.1

Comarch ERP Optima 2020.5.1 lista zmian

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:

  • Umożliwiono naliczanie pracownikom medycznymzasiłku chorobowego płatnego 100% z tytułu kwarantanny oraz niezdolności do pracy spowodowanej COVID-19.
  • Wprowadzono standardowe strefy umożliwiające ewidencję pracy zdalnejoraz czasu przestoju płatnego 100% lub 50%.
  • Dodano nowy formularz zaliczki na PIT-36L umożliwiający odliczenie od dochodu ulgi na COVID-19.
  • Dodano możliwość rezygnacji od marca 2020 rokuz uproszczonej formy wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) oraz prawnych (CIT).

Nowości Comarch ERP Optima 2020.5.1, które zasługują na szczególną uwagę:

  • Wprowadzono nowe formatydedykowane dla Citi Handlowy, służące do eksportu przelewów do plików XML, Elixir oraz Flat File.
  • Umożliwiono seryjne zatwierdzanie dokumentów płatnych gotówkąoraz kartą płatniczą.
  • Dodano możliwość tworzenia Zleceń nadania przesyłekdo Faktur Pro Forma, Faktur Zaliczkowych, Przesunięć Międzymagazynowych, Rozchodów Wewnętrznych oraz do Zleceń serwisowych. Ponadto, umożliwiono seryjne generowanie Zleceń nadania przesyłek do dokumentów zaznaczonych na liście.
  • Wprowadzono możliwość seryjnej zmiany kodów JPK_V7dla dokumentów oraz dla kontrahentów.
  • Rozszerzono możliwość seryjnej zmiany atrybutówo kolejne dokumenty handlowe i magazynowe oraz wprowadziliśmy możliwość seryjnej zmiany atrybutów grup towarowych.

Informujemy, iż wszystkie programy Comarch ERP wydawane po 30.06.2020 nie będą wspierane na Windows 7.

Zachęcamy do zapoznania się z wszystkimi nowościami oraz do zaktualizowania programu –
Zobacz nowości i zmiany >>

Napisz wiadomość aby umówić się na aktualizację lub zadzwoń: Kontakt

Aby wysłać zakceptuj naszą politykę prywatności https://mh-informatyka.pl/polityka-prywatnosci/


  • -

Comarch HRM e-pracownik

Dzięki aplikacji Comarch HRM (Human Resources Managementzarządzanie pracownikami w Twojej firmie może stać się efektywniejsze. W pełni zintegrowany z modułami kadrowo-płacowymi wszystkich systemów Comarch ERP program pozwoli Ci m.in. na skuteczne zarządzanie czasem pracy, kwalifikacjami pracowników, urlopami, nieobecnościami i delegacjami oraz na prowadzenie elastycznego systemu oceny pracowników.

Kontakt w sprawie wdrożeń mh-informatyka.pl/kontakt

Comarch HRM

Comarch HRM

Lista pracowników – ewidencja umów zleceń i kwalifikacji w Comarch HRM

  • sprawdzaj na bieżąco, którzy pracownicy danego dnia są obecni – planuj pracę z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów;
  • monitoruj kwalifikacje swoich pracowników – zarówno te wygasające, jak i bezterminowe;
  • przeglądaj dokumenty pracowników – kwitki wypłaty, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy.

Zarządzanie urlopami i nieobecnościami w Comarch HRM

  • organizuj pracę z wyprzedzeniem, zyskując dostęp do pełnej ewidencji wykorzystanych i planowanych dni urlopowych swoich pracowników;
  • zatwierdzaj zgłoszone urlopy albo zaznaczaj nieobecności o ogólnym charakterze, by później zdefiniować je zgodnie z potrzebami (L4, urlop okolicznościowy);
  • zyskasz dostęp do wygodnego podglądu grafiku pracy, z poziomu którego możesz zatwierdzać bądź odrzucać prośby urlopowe oraz przeglądać bieżący stan osobowy Twojego przedsiębiorstwa.

Rejestracja czasu pracy

  • rejestracja czasu pracy (RCP) to moduł, który pozwoli Ci z zegarmistrzowską precyzją monitorować godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez Twoich podwładnych;
  • godziny wejścia i wyjścia pracowników zapisywane są w osobnym kalendarzu, który następnie będzie mógł być wczytany do kalendarza z czasem pracy, co pozwoli na naliczenie odpowiedniej wypłaty.

Comarch HRM Pracownicy

Lista funkcjonalności Comarch HRM

  • lista pracowników wraz z ich danymi personalnymi,
  • osobisty pulpit każdego pracownika,
  • lista kwalifikacji pracowników z możliwością ich edycji,
  • dostęp do ewidencji umów cywilnoprawnych,
  • dostęp do przygotowanych w programie kadrowo-płacowym wydruków (np. kwitków wypłat, PIT-ów),
  • plan pracy w układzie 5, 7 i 31-dniowym – możliwość ustalenia planu poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy oraz wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni,
  • operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza, zestawienia lub obecności,
  • import informacji o czasie pracy z pliku tekstowego (RCP),
  • limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
  • rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych,
  • widok oraz możliwość wydruku grafiku urlopowego współpracowników oraz podwładnych zalogowanego kierownika,
  • funkcja e-nieobecności – czyli możliwość odnotowania przez pracownika nieobecności o charakterze ogólnym, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie zmieniona z poziomu programu kadrowo-płacowego na np. zwolnienie chorobowe,
  • planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje),
  • ocena okresowa pracownika (samoocena i ocena kierownika) – elastyczne konfigurowanie szablonów ocen, przypisywanie arkuszy ocen do pracowników,
  • zarządzenie ewidencją szkoleń – planowanie, potwierdzanie oraz prezentacja listy szkoleń zrealizowanych przez pracownika,
  • powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu, e-nieobecności i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
  • funkcje związane z zarządzaniem:
    • lista użytkowników z informacją o stanie ich konta,
    • uprawnienia pozwalające na przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji w aplikacji,
    • wgląd do historii wykonanych operacji przez poszczególnych Użytkowników.

Link do darmowego szkolenia Comarch HRM: https://www.erp.comarch.pl/e-learning/optima/hrm/


  • -

Podatek 17% w programie Optima

Category : Aktualności

Comarch ERP Optima 17% podatek
Obniżenie stawki PIT z 18% na 17%

Ustawa obniżająca stawkę PIT z 18% na 17% poza zmianą progu podatkowego wprowadza również podwyższenie kosztów uzyskania przychodu.

Dostosowanie wyliczenia wynagrodzeń oraz zaliczek na PIT-36 w rozwiązaniach Comarch ERP w przypadku Comarch ERP Optima odbędzie się to za pomocą automatycznej aktualizacji, a dla modułów XL HR oraz Altum HR zostaną udostępnione dostosowane zestawy plików. W każdym przypadku wymagana będzie wersja 2019.6 programu.

Lista zmian:

  • wyliczanie podatku wg stawki 17,75% i kwoty ulgi 548,30 PLN, w przypadku liczenia zaliczek na PIT-36 obliczanych od października, czyli już tych za wrzesień lub 3 kwartał 2019 roku, których podstawa opodatkowania nie przekracza pierwszego progu podatkowego
  •  możliwość ustawienia miesiąca na oknie Stałe podatkowe w konfiguracji programu w sekcjach Płace i Księgowość
  • dostosowanie wykazywanego procentu zaliczki podatku na kwitkach wypłat.

Równocześnie z publikacją aktualizacji udostępnimy nowe wartości stałych podatkowych obowiązujących od 01.10.2019 jako wskaźniki do pobrania. Zmianie ulegają następujące wartości:

  • Koszty uzyskania przychodu ze stosunku pracy – 250 PLN
  • Podwyższone koszty uzyskania przychodu ze stosunku pracy– 300 PLN
  • Ulga podatkowa (kwota miesięczna) – 43,76 PLN
  • Ulga podatkowa (kwota roczna) – 548,30 PLN
  • Progi podatkowe – podatek dochodowy od osób fizycznych:
    – dochód do 85528,00 PLN – 17,00 %
    – dochód powyżej 85528,00 PLN – 32,00%
  • Procent zaliczki podatku dla umów zleceń – 17,00%

  • -

Upgrade premium

Category : Aktualności

Comarch Upgrade premium

Upgrade Premium dla Comarch ERP Optima!

Już ponad 70 tys. Klientów korzysta z systemu Comarch ERP Optima.

Dlatego też, dbając o Państwa satysfakcję i zadowolenie z korzystania z produktów i usług Comarch, od września b.r. firma Comarch planuje  wprowadzenie nowego produktu mającego na celu podniesienie jakości konsultacji telefonicznych dotyczących Oprogramowania Comarch ERP Optima to jest: Upgrade Premium jako dodatek do Upgrade Podstawowego Oprogramowania Comarch ERP Optima.

Comarch udostępni następujące Upgrade:

1. Upgrade Podstawowy, w skład którego będzie wchodzić:

  • możliwość pobierania nowych wersji systemu Comarch ERP Optima, zawierającego nowe funkcjonalności oraz dostosowanie do nowych przepisów w zakresie prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości,
  • możliwość korzystania z konsultacji mailowych ze specjalistami Comarch w zakresie korzystania i działania Oprogramowania Comarch ERP Optima.

2. Upgrade Premium, w skład którego będzie wchodzić:

  • możliwość korzystania z konsultacji telefonicznych i mailowych specjalistów Comarch w zakresie korzystania i działania Oprogramowania Comarch ERP Optima,
  • wyższy priorytet na obsługę zapytań,
  • dostęp i możliwość korzystania z 4 wybranych szkoleń elektronicznych.

Uwaga: Aby można było zakupić Upgrade Premium, konieczne będzie posiadanie ważnego Upgrade Podstawowego.

Zmiany dotyczą Klientów, którzy pracują na stacjonarnej wersji systemu Comarch ERP Optima. Klienci rozwiązań w chmurze Comarch nadal obsługiwani będą bez zmian, tj. nadal będą mogli korzystać z Asysty Telefonicznej na obecnie funkcjonujących zasadach.

Zmiany w cennikach:

Wynagrodzenie za Upgrade:

  • Upgrade Podstawowy (wynagrodzenie na dotychczasowych zasadach zakupu upgrade): Klient nadal będzie mógł nabyć Upgrade ten wg obecnych zasad, gdzie cena Upgrade Podstawowego stanowić będzie niezmiennie % wartości instalacji Klienta wg cen obowiązujących na dzień jego wykupu. Szczegóły opisane są w „Warunkach korzystania i Gwarancji Oprogramowania Comarch ERP Optima, Comarch ERP Optima wersja BR”.
  • Upgrade Premium (nowość): Klient posiadający działalność gospodarczą będzie mógł zakupić Upgrade Premium dla swojej firmy, niezależnie od posiadanych modułów, stanowisk czy użytkowników na okres miesiąca (w kwocie 175 zł netto) lub roku (1750 zł netto). Biura Rachunkowe i Podmioty Powiązane będą mogły nabyć Upgrade Premium odpowiednio: 210 zł netto na miesiąc lub 2100 zł netto na rok.

Możliwość nabycia Upgrade Podstawowego i Premium przez Klientów:

  • Upgrade Podstawowy i Premium będzie można zamawiać w naszej firmie MH – Systemy IT Koszalin;
  • Upgrade Premium będzie można zamówić na okres miesiąca lub wielokrotność miesiąca, np. na 4 miesiące (ale nie dłużej niż 12) oraz na okres roku.

Dostęp do konsultacji telefonicznych dla obecnych Klientów:

Klienci, którzy wykupili system Comarch ERP Optima lub upgrade na ten system przed 31 stycznia 2019, zachowają możliwość konsultacji telefonicznych do dnia ważności posiadanej gwarancji (ugrade). Zakup systemu Comarch ERP Optima lub upgrade na ten system od dnia 1 lutego 2019 skutkuje możliwością konsultacji telefonicznych do dnia wprowadzenia Upgrade Premium do sprzedaży.

Z dniem wprowadzenia do sprzedaży nowej usługi Premium Klienci będą mogli korzystać z konsultacji telefonicznych dających jeszcze wyższy niż obecnie priorytet na pomoc telefoniczną i mailową ze strony specjalistów Comarch jak również skorzystać ze szkoleń elektronicznych.

Liczymy, że zmiany te pozwolą na podniesienie jakości i zadowolenia z świadczonego wsparcia oraz skrócenia czasu reakcji na Państwa zgłoszenia, co w realny sposób będzie miało również odzwierciedlenie w prowadzonych przez Państwa biznesach.

Planowany termin wdrożenia do oferty Premium to wrzesień 2019 r.


  • -

Nowoczesny system RCP Comarch TNA

Category : Aktualności

Comarch TNA nowoczesny system rejestracji czasu pracy

Comarch TNA (Time and Attendance) to nowoczesny system rejestru czasu pracy oparty o współpracę autorskiej aplikacji mobilnej z urządzeniami Comarch TNA Gateway.

Comarch TNA

PROSTE ZARZĄDZANIE CZASEM PRACY W FIRMIE

Comarch TNA to niedrogi we wdrożeniu system rejestracji czasu pracy. Konfiguracja usługi umożliwia pełne uwzględnienie potrzeb Twojej firmy.

Do sprawnego działania systemu potrzebne jest urządzenie Comarch TNA Gateway oraz aplikacja na telefonie pracownika. Urządzenie Comarch TNA Gateway umieszczone we wszystkich miejscach wejścia/wyjścia do Twojej firmy, co pozwala na rejestracje obecności w pracy. Rozwiązanie może działać samodzielnie lub z innymi systemami Comarch. Możliwa jest integracja z rozwiązaniami innych firm.

Wybierając Comarch TNA poprawisz dyscyplinę w miejscu pracy oraz zwiększysz efektywność. Czytelne raporty generowane w systemie pozwolą Ci na zarządzanie obecnością pracowników.

Comarch TNA to także intuicyjny kanał komunikacji służący do zgłaszania delegacji, urlopów, obecności/nieobecności dzięki któremu uprościsz obieg informacji w miejscu pracy.

Usprawnij zarządzanie czasem pracy w Twojej firmie!

JAK DZIAŁA COMARCH TNA?

Urządzenie Comarch TNA Gateway nadaje identyfikator, który po odczytaniu przez aplikację zainstalowaną na telefonie komórkowym (z systemem Android lub iOS) jest rejestrowany jako aktywność pracownika, wejście lub wyjście z miejsca pracy.

Comarch TNA

COMARCH TNA GATEWAY

Comarch TNA Gateway zaprojektowaliśmy zgodnie z trendem IoT. System działa w oparciu o technologie beacon (Bluetooth 4.0) oraz NFC (Near Field Communication). Urządzenia przeznaczone są do instalacji przy wejściach do budynków lub pomieszczeń, w których monitorowany ma być czas pracy pracowników. Montaż urządzeń nie wymaga ingerencji w infrastrukturę budynku. Technologia NFC działa podobnie do urządzeń wyposażonych w bluetooth z tą różnicą, że pobór energii jest mniejszy i nie wymaga uprzedniego parowania urządzeń.

Każdemu z urządzeń Administrator (Pracodawca) może nadać unikalną nazwę oraz przypisywać do poszczególnych bramek określających wejścia/wyjścia z miejsca pracy.

Aplikacja Comarch TNA współpracująca z urządzeniem, pozwala na rejestrację ruchu na bramkach i zapisanie go z dokładnością co do sekund.

JAK ZACZĄĆ ELEKTRONICZNĄ EWIDENCJĘ CZASU PRACY Z COMARCH TNA?

Aby rozpocząć pracę z usługą należy kupić minimum jedno urządzenie Comarch TNA oraz miesięczny abonament.

W momencie wykupu abonamentu otrzymasz dostęp do usługi. Pełną funkcjonalność  (czyli również możliwość automatycznej rejestracji wejść i wyjść) uzyskasz zaraz po otrzymaniu przesyłki z urządzeniem. Wysyłka w przeciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia.

Urządzenie jest od razu gotowe do pracy. Teraz masz możliwość zamówienia dowolnej ilości urządzeń w zależności od ilości wejść do budynku, które chcesz obsłużyć. Opłata abonamentowa zależy tylko i wyłącznie od ilości użytkowników, nie uzależniamy jej od ilości obsługiwanych wejść do budynków / pomieszczeń (urządzeń TNA).

CENNIK


Proponujemy jednolity i prosty plan cenowy, który można dopasować do potrzeb Klienta, zapewniając również niskie koszty wdrożenia i utrzymania Comarch TNA.

Comarch TNA Gateway 299 PLN netto – opłata jednorazowa

Urządzenie IoT – czytnik montowany przy wejściu do budynku lub pomieszczeń

Comarch TNA Start 99 pln netto – miesięczna opłata abonamentowa

Konto w usłudze – pełna funkcjonalność systemu, obsługa 20 pracowników

Dodatkowy pakiet 20 pracowników – 49 PLN netto miesięczna opłata abonamentowa

Pakiet rozszerzenia o 20 pracowników

Zamówienie na zakup programu:

668 801 391 : Piotr Kamyk – systemy Comarch ERP

508 790 368 : Bartłomiej Łańcucki – systemy Comarch ERP

Napisz do nas:

[contact-form-7 id=”1342″ title=”Formularz 1″]


  • -

Comarch HRM, dawniej ERP e-Pracownik

Aplikacja dla kadr – Comarch HRM

Dzięki aplikacji Comarch HRM (Human Resources Managementzarządzanie pracownikami w Twojej firmie może stać się efektywniejsze. W pełni zintegrowany z modułami kadrowo-płacowymi wszystkich systemów Comarch ERP program pozwoli Ci m.in. na skuteczne zarządzanie czasem pracy, kwalifikacjami pracowników, urlopami, nieobecnościami i delegacjami oraz na prowadzenie elastycznego systemu oceny pracowników.

Comarch HRM

Efektywne zarządzanie pracą

Dobra organizacja pracy to klucz do osiągania najlepszych wyników. Jeśli chcesz kompleksowo zarządzać czasem pracy, urlopami, delegacjami i nieobecnościami pracowników Twojego przedsiębiorstwa kiedykolwiek zechcesz i gdziekolwiek będziesz przebywać – korzystaj z programu Comarch HRM. Wystarczy smartfon albo tablet oraz połączenie z Internetem!

Zadzwoń do MH – Autoryzowany Partner Comarch:

Kontakt: 508 790 368 : MH systemy Comarch ERP

Lista pracowników – ewidencja umów zleceń i kwalifikacji

  • sprawdzaj na bieżąco, którzy pracownicy danego dnia są obecni – planuj pracę z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów;
  • monitoruj kwalifikacje swoich pracowników – zarówno te wygasające, jak i bezterminowe;
  • przeglądaj dokumenty pracowników – kwitki wypłaty, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy.

Zarządzanie urlopami i nieobecnościami

  • organizuj pracę z wyprzedzeniem, zyskując dostęp do pełnej ewidencji wykorzystanych i planowanych dni urlopowych swoich pracowników;
  • zatwierdzaj zgłoszone urlopy albo zaznaczaj nieobecności o ogólnym charakterze, by później zdefiniować je zgodnie z potrzebami (L4, urlop okolicznościowy);
  • zyskasz dostęp do wygodnego podglądu grafiku pracy, z poziomu którego możesz zatwierdzać bądź odrzucać prośby urlopowe oraz przeglądać bieżący stan osobowy Twojego przedsiębiorstwa.

Rejestracja czasu pracy

  • rejestracja czasu pracy (RCP) to moduł, który pozwoli Ci z zegarmistrzowską precyzją monitorować godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez Twoich podwładnych;
  • godziny wejścia i wyjścia pracowników zapisywane są w osobnym kalendarzu, który następnie będzie mógł być wczytany do kalendarza z czasem pracy, co pozwoli na naliczenie odpowiedniej wypłaty.

Plan i czas pracy

  • z poziomu aplikacji łatwo ustalisz plan pracy dla całego zespołu na tylko jednym ekranie;
  • możesz wydrukować plan pracy (również dla wielu pracowników), przeprowadzić walidację jedenastogodzinnej przerwy oraz walidacji co czwartej wolnej niedzieli;
  • czas pracy możesz wprowadzać ręcznie albo skorzystać z modułu RCP.

Ewidencja i zarządzanie delegacjami

  • dopasuj funkcjonalności programu do specyfiki Twojej firmy – planuj delegacje dla kierowców, dostawców, handlowców i innych pracowników wykonujących swoje obowiązki w terenie – w kraju i poza jego granicami;
  • przyznawaj zaliczki i zatwierdzaj delegacje w każdym miejscu i o każdej porze dzięki aplikacji online Comarch HRM!

Szkolenia

  • definiuj własne listy szkoleń w podziale na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne;
  • twórz i modyfikuj harmonogram szkoleń dla swoich pracowników, przeglądaj archiwalne i planowane szkolenia.

Ocena pracownika

  • motywuj swój zespół poprzez dopasowany do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa system okresowej oceny. Samodzielnie twórz wzory arkuszy samooceny dla pracowników: dzięki temu zobaczysz, jak przebiega rozwój kwalifikacji i zaangażowania Twoich pracowników. Z łatwością zdefiniujesz obszary, które wymagają szczególnego zainteresowania, by w przyszłości osiągać jeszcze lepsze wyniki w codziennej pracy!
Rekrutacja
  • twórz oferty pracy, praktyk i staży;
  • publikuj ogłoszenia rekrutacyjne na stronie www i w firmowym intranecie;
  • przyjmuj i oceniaj aplikacje kandydatów na wybrane stanowiska.

Lista funkcjonalności

  • lista pracowników wraz z ich danymi personalnymi,
  • osobisty pulpit każdego pracownika,
  • lista kwalifikacji pracowników z możliwością ich edycji,
  • dostęp do ewidencji umów cywilnoprawnych,
  • dostęp do przygotowanych w programie kadrowo-płacowym wydruków (np. kwitków wypłat, PIT-ów),
  • plan pracy w układzie 5, 7 i 31-dniowym – możliwość ustalenia planu poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy oraz wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni,
  • operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza, zestawienia lub obecności,
  • import informacji o czasie pracy z pliku tekstowego (RCP),
  • limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
  • rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych,
  • widok oraz możliwość wydruku grafiku urlopowego współpracowników oraz podwładnych zalogowanego kierownika,
  • funkcja e-nieobecności – czyli możliwość odnotowania przez pracownika nieobecności o charakterze ogólnym, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie zmieniona z poziomu programu kadrowo-płacowego na np. zwolnienie chorobowe,
  • planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje),
  • ocena okresowa pracownika (samoocena i ocena kierownika) – elastyczne konfigurowanie szablonów ocen, przypisywanie arkuszy ocen do pracowników,
  • zarządzenie ewidencją szkoleń – planowanie, potwierdzanie oraz prezentacja listy szkoleń zrealizowanych przez pracownika,
  • powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu, e-nieobecności i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
  • funkcje związane z zarządzaniem:
    • lista użytkowników z informacją o stanie ich konta,
    • uprawnienia pozwalające na przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji w aplikacji,
    • wgląd do historii wykonanych operacji przez poszczególnych Użytkowników.

Kontakt: 508 790 368 : MH systemy Comarch ERP

[contact-form-7 id=”1342″ title=”Formularz 1″]