Co monitoruje MH-MedReport?

MH-MedReport monitoruje dane znajdujące się w Comarch ERP Optima Płace i Kadry, wyszukując terminy wymagające uwagi. Program korzysta z danych w trybie wyłącznie do odczytu – nie wprowadza ani nie modyfikuje danych w systemie Comarch ERP Optima.

Badania okresowe
Zbliżające się i przekroczone terminy ważności badań pracowników.

Kwalifikacje i uprawnienia
Terminy ważności uprawnień, kwalifikacji i wymaganych szkoleń.

Umowy o pracę
Zbliżające się terminy zakończenia umów na czas określony.

Nieobecności – L4 (opcja)
Monitorowanie długotrwałych, ciągłych zwolnień chorobowych i alerty wymagające uwagi.

Urlop wypoczynkowy (opcja)
Kontrola bilansu urlopu – przysługującego i pozostałego limitu oraz zmian bilansu.

Automatyczne powiadomienia

Najważniejszą funkcją MH-MedReport jest automatyczne informowanie o terminach i zdarzeniach wymagających działania.

Po wykonaniu analizy program może wysłać wiadomość e-mail do wskazanej osoby lub osób.

Przykładowo wiadomość może informować:

MH-MedReport – terminy wymagające uwagi

W bazie Comarch ERP Optima wykryto terminy wymagające weryfikacji.

Zakres raportu można dostosować do potrzeb firmy. W konfiguracji klient określa, które obszary mają być uwzględniane w wiadomościach e-mail, np. badania okresowe, kwalifikacje, umowy, nieobecności (L4) czy bilans urlopów.

Dane dostępne są również bezpośrednio w programie w formie przejrzystego dashboardu oraz mogą być eksportowane do formatów CSV i PDF.

Dzięki automatycznym powiadomieniom osoba odpowiedzialna za kadry otrzymuje informację o terminach wymagających działania bez konieczności samodzielnego wyszukiwania wszystkich danych w Comarch ERP Optima.

Raport zamiast ręcznego sprawdzania

MH-MedReport automatyzuje czynność, która w wielu firmach wykonywana jest ręcznie.

Bez dodatkowego narzędzia osoba odpowiedzialna za kadry musi regularnie:

• przeglądać dane pracowników,
• sprawdzać terminy badań,
• kontrolować kwalifikacje i uprawnienia,
• sprawdzać kończące się umowy,
• monitorować długotrwałe nieobecności,
• kontrolować bilans urlopu,
• pamiętać o terminach,
• ponownie wykonywać te czynności w kolejnych dniach i tygodniach.

MH-MedReport wykonuje analizę według ustalonej konfiguracji i przedstawia wynik w formie przejrzystego raportu.

Program nie podejmuje decyzji za pracownika. Wskazuje terminy i zdarzenia, które wymagają jego uwagi.

Lokalna instalacja w Twojej firmie

MH-MedReport został zaprojektowany jako rozwiązanie działające w infrastrukturze klienta.

Program instalowany jest na serwerze lub komputerze pełniącym funkcję serwera, który ma dostęp do baz Comarch ERP Optima.

Nie jest wymagane przenoszenie całej bazy kadrowej do zewnętrznego systemu.

MH-MedReport korzysta z danych znajdujących się w środowisku klienta i wykonuje analizę lokalnie.

Bez zmiany sposobu pracy z Optimą

Pracownicy nadal korzystają z Comarch ERP Optima tak jak dotychczas.

MH-MedReport pełni funkcję dodatkowego narzędzia monitorującego i raportującego.

Bez modyfikowania danych w Optimie

MH-MedReport korzysta z danych Comarch ERP Optima w zakresie niezbędnym do wykonania analizy.

Dostęp do bazy danych powinien być skonfigurowany w sposób zapewniający programowi możliwość odczytu wymaganych danych.

MH-MedReport nie służy do wprowadzania ani modyfikowania danych w Comarch ERP Optima.

Źródłem informacji dla raportów są dane znajdujące się w bazie systemu ERP.

Dlatego prawidłowość, kompletność i aktualność danych w Comarch ERP Optima pozostaje odpowiedzialnością klienta.

Informacja wtedy, kiedy jest potrzebna

Nie każdy dzień wymaga takiej samej uwagi.

Dlatego MH-MedReport może prezentować informacje dotyczące terminów wymagających działania, zgodnie z ustaloną konfiguracją.

Raport pozwala szybko odpowiedzieć na pytania:

• Czy zbliża się termin badania któregoś pracownika?
• Czy kończy się termin kwalifikacji?
• Czy zbliża się koniec umowy?
• Które terminy wymagają sprawdzenia?
• Czy pojawiły się terminy już przekroczone?

Historia i diagnostyka działania

MH-MedReport może rejestrować informacje techniczne dotyczące wykonanych analiz.

W zależności od wersji i konfiguracji dostępne mogą być informacje takie jak:

• data i godzina ostatniej poprawnej analizy,
• status wykonania analizy,
• status połączenia z bazą danych,
• wersja programu,
• status wysyłki raportu,
• informacje o występujących błędach.

Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy system nie wygenerował raportu.

Brak wiadomości e-mail nie powinien być traktowany jako informacja o braku terminów.

System powinien umożliwiać rozróżnienie sytuacji:

„nie znaleziono terminów”

od

„analiza nie została wykonana prawidłowo”.

Dla biur rachunkowych

MH-MedReport może być szczególnie przydatnym rozwiązaniem dla biur rachunkowych obsługujących wiele firm korzystających z Comarch ERP Optima.

Biuro rachunkowe może wykorzystywać usługę do wspomagania kontroli terminów kadrowych swoich klientów.

Zamiast ręcznego sprawdzania baz poszczególnych firm, odpowiedzialny pracownik może otrzymywać informacje o terminach wymagających uwagi.

MH-MedReport nie zastępuje pracy biura rachunkowego ani obowiązków pracodawcy. Jest narzędziem wspomagającym bieżące monitorowanie danych.

Bezpieczeństwo danych

MH-MedReport został zaprojektowany z myślą o pracy w środowisku, w którym znajdują się dane pracowników.

Program działa w infrastrukturze klienta i korzysta z danych zlokalizowanych w jego środowisku.

Zalecamy, aby dostęp MH-MedReport do bazy danych Comarch ERP Optima był realizowany przy wykorzystaniu konta posiadającego wyłącznie niezbędne uprawnienia do odczytu danych.

Klient pozostaje odpowiedzialny za:

• bezpieczeństwo swojej infrastruktury,
• zabezpieczenie serwera,
• kontrolę dostępu,
• aktualność systemów,
• wykonywanie kopii zapasowych,
• prawidłowość danych w Comarch ERP Optima.

Jeżeli w związku ze świadczeniem usługi dochodzi do przetwarzania danych osobowych przez MH Kamyk w imieniu klienta, zasady takiego przetwarzania określa odpowiednia umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dla kogo jest MH-MedReport?

Dla biur rachunkowych

Które chcą usprawnić kontrolę terminów kadrowych u obsługiwanych klientów.

Dla firm

Które korzystają z Comarch ERP Optima i chcą ograniczyć ręczne kontrolowanie terminów.

Dla osób odpowiedzialnych za kadry

Które chcą otrzymywać automatyczną informację o terminach wymagających uwagi.

Najważniejsze korzyści

1. Automatyzacja – Ograniczenie ręcznego przeglądania danych i wyszukiwania terminów.
2. Oszczędność czasu –  Informacje o terminach są przygotowywane automatycznie.
3. Mniejsze ryzyko przeoczenia – System regularnie analizuje dane zgodnie z ustaloną konfiguracją.
4. Praca na danych z Optimy – Nie ma potrzeby prowadzenia dodatkowej, niezależnej bazy terminów.
5. Lokalna instalacja – Program działa w infrastrukturze klienta i w jego sieci LAN.
6. Automatyczne powiadomienia – Informacja o wykrytych terminach może trafić bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za kadry.
7. Diagnostyka – Możliwość sprawdzenia, czy analiza została prawidłowo wykonana.

MH-MedReport to nie kolejny system kadrowy

Nie musisz zmieniać sposobu pracy z Comarch ERP Optima.

Nie musisz przenosić danych do kolejnego systemu.

Nie musisz ręcznie prowadzić dodatkowego kalendarza terminów.

MH-MedReport wykorzystuje dane, które już znajdują się w Twoim systemie ERP, i zamienia je w czytelne informacje o terminach wymagających uwagi.

Jak rozpocząć korzystanie z MH-MedReport?

Proces uruchomienia Usługi obejmuje:

1. Analizę środowiska 

Sprawdzamy wersję Comarch ERP Optima, dostęp do bazy danych oraz wymagania techniczne.

2. Instalację

Instalujemy MH-MedReport na serwerze lub komputerze pełniącym funkcję serwera.

3. Konfigurację

Ustawiamy połączenie z bazą danych oraz parametry raportowania i powiadomień.

4. Test

Sprawdzamy poprawność odczytu danych, wykonanie analizy oraz generowanie raportów.

5. Uruchomienie Usługi

Po potwierdzeniu przez klienta prawidłowego działania MH-MedReport rozpoczyna się świadczenie Usługi.

MH-MedReport – raportowanie terminów z Comarch ERP Optima

Automatyczna analiza. Czytelny raport. Informacja wtedy, kiedy trzeba działać.

Jeżeli korzystasz z Comarch ERP Optima i chcesz ograniczyć ręczne kontrolowanie terminów pracowników, skontaktuj się z nami.

MH Kamyk Spółka Jawna
Informatyka dla biznesu