Skanowanie OCR, czyli jak nie marnować czasu w firmie.

Skanowanie OCR, czyli jak nie marnować czasu w firmie.

Prowadząc firmę każdy zderzy się z biurakracją i dokumnetami. Jeśli analizujesz koszty w firmie ktoś musi dokumenty wprowazić do systemu ERP. Ta osoba to niewątpliwie koszt poniewaz wykonuje prace mozolną i powtarzalną. Człowiek się marnuje więc marnujesz swoje pieniądze na coś co można zrobić automatycznie.

A jak by faktury kosztowe „same” wpadały do ERPa?

Nie dowiesz się ile marnujesz czasu na wprowadzanie dopuki nie przetestujesz Comarch OCR.

Co to jest?

Dzięki Comarch OCR pracownicy zajmujący się księgowością nie muszą już tracić godzin na żmudnym przepisywaniu papierowych faktur i wprowadzaniu ich do systemu. Robi to za nich program, a oni zaoszczędzony czas mogą przeznaczyć na bardziej wymagające zadania. Nie bez znaczenia jest też fakt, że Comarch OCR połączony jest systemem ERP, przez co nie ma potrzeby przeprowadzania procesu integracji, czy kosztownego wdrożenia.

Co zrobić z zaoszczędzonym czasem?

• kontroling – analizy kosztów, cięcie niepotrzebnych; analiza przychodów, skupienie się na zwiększeniu obrotów
• rozliczenia i windykacja; przypomnienia można zautomatyzować, jednak przyda się kontakt telefoniczny
• usprawnianie obiegu dokumentów, analiza strat czasu innych pracowników i pomyłek,
• podatki, dotacje, kontrola – czyli to, co jest powodem prowadzenia działu księgowości i rozliczeń.