Comarch ERP Optima 2018.5.1 RODO

Comarch ERP Optima 2018.5.1 RODO

Comarch ERP Optima 2018.5.1 RODO ready

Firma MH Kamyk, Łańcucki autoryzowany Partner Comarch zaprasza na szkolenia z RODO oraz wdrożenia procedur RODO w Państwa firmie. Wszelkie zapytania w celu umówienia się na konsultacje prosimy kierować na nasz mail firmowy biuro@https://mh-informatyka.pl lube telefonicznie:

Bartłomiej Łańcucki tel: 694482125 – polityka bezpieczeństwa, analiza zagrożeń.

Piotr Kamyk tel:  668801391 – szkolenia i zabezpieczenia danych

 

Najnowsze wersje Comarch ERP Optima 2018.5.1 zgodna z RODO oraz Comarch ERP e-Pracownik 2018.5.1 – opis systemów:

Nowe odsłony systemów Comarch ERP Optima i e-Pracownik to przede wszystkim dostosowanie się do wymagań RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych) i do pozostałych zmian w przepisach prawnych a także ponad 50 nowości i ulepszeń, które
w dużym stopniu wzbogacają atrakcyjność systemu i poprawiają jego ergonomię.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane ze zmianami w przepisach:

  • Wprowadzono funkcje ułatwiające wdrożenie procedur wynikających z wymagań RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016-679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) dotyczące zarządzania danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu w systemie: rejestr zgód na przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr upoważnień dostępu do danych osobowych, anonimizację danych osobowych kontrahenta i przedstawiciela uniemożliwiającą identyfikacji danej osoby.
  • Zautomatyzowano proces uwzględniania w pliku JPK_VAT faktur wystawionych
    do paragonów rozliczonych w deklaracji VAT-7.
  • Dostosowano wydruk Zaświadczenie płatnika składek Z-3b (dla osób prowadzących działalność) do nowego wzoru opublikowanego na stronie ZUS.
  • Deklaracja AKC-WW (6). W związku z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku akcyzowego oraz deklaracji w sprawie przedpłaty akcyzy (Dz. U. z 2018 r. poz. 273) dla deklaracji AKC-WW wprowadzono wersję formularza 6 oraz wydruk zgodny z tą wersją.
  • Wydruk Tax Free. Dostosowano wydruk dokumentu Tax Free zgodnie
    z Obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 22 lutego 2018 r. (poz. 521).
  • KGO – Rejestr BDO. W związku z ustawą z 24 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw od 24 stycznia 2018 r. działa rejestr i baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Nowy rejestr zastąpił dotychczas funkcjonujący i administrowany przez GIOŚ. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym na Fakturach Sprzedaży drukowany jest numer rejestrowy przydzielony przedsiębiorcy w BDO.

Nowości Comarch ERP Optima 2018.5.1 RODO, które zasługują na szczególną uwagę:

  • Umożliwiono wpisanie do 20 znaków w polu NIP.
  • Wprowadzono funkcję zapisywania działań wykonywanych przez operatorów
    w programie.
  • Dla wydruków EKO dodaliśmy wydruk Eko – Faktura Pro Forma: Wzór standard, Duplikat oraz umożliwiono seryjne drukowanie zaznaczonych faktur z wykorzystaniem wzoru wydruku Eko – wydruki seryjneWzór standard, Duplikat.
  • Umożliwiono seryjny wydruk listów przewozowych dla zleceń zaznaczonych na liście.
  • Dodano funkcjonalność automatycznego dodawania zerowego zestawienia czasu pracy za rozliczany miesiąc, podczas naliczania wypłaty etatowej dla pracowników rozliczanych Według zestawienia i nieobecnych cały miesiąc.

Nowości Comarch ERP e-Pracownik 2018.5.1, które zasługują na szczególną uwagę:

  • Mobilna aplikacja natywna na system iOS – Comarch HRM (Human Resource Management). Aplikacja pozwala skorzystać w wygodny sposób na telefonach iPhone z najważniejszych funkcji systemu (np. planowania i zatwierdzania urlopów).
  • Poszerzono zakres rejestrowania w Historii Operacji czynności wykonywanych przez Użytkowników w aplikacji Comarch ERP e-Pracownik.
  • Dodano informację dla administratora o dacie i statusie ostatniej synchronizacji danych w modelu usługowym.

Comarch ERP Optima 2018.5.1 RODO

Comarch ERP Optima 2018.5.1 RODO – gotowy na zmiany w przepisach:

    1. Rejestry danych osobowych. W programie Comarch ERP Optima dodano funkcje ułatwiające zarządzanie danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu w systemie oraz umożliwiono prowadzenie ewidencji wszelkich czynności związanych z przetwarzaniem tych danych. Ma to na celu ułatwienie Użytkownikom programu dostosowanie się do wymagań RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych).
      W menu Ogólne w sekcji Dane osobowe dodane zostały pozycje  Rejestry oraz  Słowniki.
      Opcja Rejestry zawiera następujące pozycje:

      • Administrator danych osobowych
      • Rejestr czynności przetwarzania
      • Rejestr naruszeń
      • Rejestr upoważnień
      • Rejestr zgód

      Słowniki składają się z następujących pozycji:

      • Treści zgód
      • Źródła pozyskania/wycofania zgody

       

      Zapraszamy do umawiania się na wdrożenie i szkolenia http://www.https://mh-informatyka.pl/kontakt/

       


Przygotuj firmę na RODO z MH Koszalin

Przygotuj firmę na RODO

Przygotuj firmę na RODO

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zacznie obowiązywać w Polsce od 25 maja 2018 r.

Firma MH Kamyk, Łańcucki autoryzowany Partner Comarch zaprasza na szkolenia z RODO oraz wdrożenia procedur RODO w Państwa firmie. Wszelkie zapytania w celu umówienia się na konsultacje prosimy kierować na nasz mail firmowy biuro@https://mh-informatyka.pl lube telefonicznie:

Bartłomiej Łańcucki tel: 694482125 – polityka bezpieczeństwa, analiza zagrożeń.

Piotr Kamyk tel:  668801391 – szkolenia i zabezpieczenia danych

 

Przygotuj firmę na RODO. Znajdziesz tutaj kluczowe informacje o RODO, które pomogą Ci we wdrożeniu nowych przepisów w Twojej firmie. Choć przetwarzanie danych osobowych zawsze wygląda inaczej – w zależności od specyfiki Twojej branży czy od wielkości przedsiębiorstwa – rozporządzenie będzie stosowane wobec wszystkich firm zbierających i przetwarzających dane klientów (zarówno obecnych, jaki i potencjalnych), kontrahentów oraz pracowników.

Lista zagadnień:

  • Ważne pojęcia
  • Audyt RODO
  • Wdrożenie RODO
  • RODO w praktyce
  • Prawo do bycia zapomnianym
  • Za co kary?
  • Systemy gotowe na RODO
  • RODO – Szkolenie Online

Definicja RODO

,,RODO”, zwane także „GDPR” lub „Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych”, to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Rozporządzenie zacznie obowiązywać bezpośrednio w krajowych porządkach prawnych od 25 maja 2018 r. Niniejsze Rozporządzenie ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą przebywających w Unii przez Administratora lub podmiot przetwarzający , jeżeli czynności przetwarzania wiążą się z oferowaniem towarów lub usług takim osobom, których dane dotyczą lub monitorowaniem ich zachowań.

RODO wprowadza zmiany w zakresie ochrony danych osobowych, ale nie określa ścisłych reguł jakie mają zostać spełnione w konkretnej firmie. To od każdej firmy, specyfiki jej działania oraz organizacji pracy, zakresu i specyfiki przetwarzanych danych osobowych zależeć będą wdrożone mechanizmy, procedury, wymagane dokumenty itp. mające na celu zapewnienie właściwej ochrony danych osobowych.

Siedem zasad przetwarzania danych osobowych

W przepisach RODO sformułowanych zostało siedem zasad przetwarzania danych osobowych. Są nimi:

  1. Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości – art. 5 ust. 1 a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”)
  2. Zasada ograniczenia celu przetwarzania danych – art. 5 ust. 1 b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; („ograniczenie celu”)
  3. Zasada minimalizacji danych – art. 5 ust. 1 c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”)
  4. Zasada prawidłowości danych – art. 5 ust. 1 d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane („prawidłowość”)
  5. Zasada ograniczenia przechowania danych – art. 5 ust. e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą („ograniczenie przechowywania”)
  6. Zasada integralności i poufności danych – art. 5 ust.1 f) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”)
  7. Zasada rozliczalności oznacza, że administrator musi być w stanie wykazać, że podejmowane przez niego działania są zgodne z w/w zasadami

Ważne pojęcia związane z RODO

Dane osobowe

  • wg art. 4 ust. 1 RODO – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  • wg art. 4 ust. 1 –możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak:
  • imię i nazwisko,
  • numer identyfikacyjny,
  • dane o lokalizacji,
  • identyfikator internetowy
  • jeden bądź kilka szczególnych czynników określających: fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  • dane osobowe dzielą się na zwykłe oraz „zaliczające się do szczególnej kategorii danych” (dawniej nazywało się je „danymi wrażliwymi), czyli np. te dotyczące pochodzenia, religii, światopoglądu, zdrowia, seksualności itp.

Dane osobowe WG RODO

Dla lepszego zrozumienia definicji danych osobowych, zerknijmy do dokumentu źródłowego i zacytujmy treść RODO:

  • motyw 30 preambuły – „osobom fizycznym mogą zostać przypisane identyfikatory internetowe – takie jak adresy IP, identyfikatory plików cookie – generowane przez ich urządzenia, aplikacje, narzędzia i protokoły, czy też inne identyfikatory, generowane na przykład przez etykiety RFID. Może to skutkować zostawieniem śladów, które w szczególności w połączeniu z unikatowymi identyfikatorami i innymi informacjami uzyskiwanymi przez serwery mogą być wykorzystywane do tworzenia profili i identyfikowania tych osób”
  • motyw 26 preambuły – „Aby stwierdzić, czy dana osoba jest możliwa do zidentyfikowania, należy wziąć pod uwagę wszelkie rozsądnie prawdopodobne sposoby (w tym wyodrębnienie wpisów dotyczących tej samej osoby), w stosunku do których istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, iż zostaną wykorzystane przez administratora lub inną osobę w celu bezpośredniego lub pośredniego zidentyfikowania osoby fizycznej. Aby stwierdzić, czy dany sposób identyfikacji może być z uzasadnionym prawdopodobieństwem wykorzystany do identyfikacji danej osoby, należy wziąć pod uwagę wszelkie obiektywne czynniki, takie jak koszt i czas potrzebny do jej zidentyfikowania, oraz uwzględnić technologię dostępną w momencie przetwarzania danych, jak i postęp technologiczny”

Zbiór danych (art. 4 pkt. 6) – oznacza uporządkowany zestaw danych osobowych dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest scentralizowany, zdecentralizowany czy rozproszony funkcjonalnie lub geograficznie

Przetwarzanie (art. 4 pkt. 2) – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie

Administrator (art.4 pkt.7) – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania

Podmiot przetwarzający (art.4 pkt.8) – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora

Zgoda osoby, której dane dotyczą (art.4 pkt.11) –  oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych

Naruszenie ochrony danych osobowych (art.4 pkt.12) – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych

Ważne! Sprawdź dokładnie wszystkie miejsca, gdzie przechowywane są dane osobowe – mogą to być nie tylko komputerowe repozytoria, serwery, arkusze Excel, systemy CRM itp., ale także… Twoje biurko, gdzie trzymasz wizytówki obecnych lub potencjalnych klientów. Dokładnie przeanalizuj, którzy pracownicy maja dostęp do danych osobowych i czy na pewno jest to uzasadnione. Zwróć uwagę także na to, czy firmom, z którymi współpracujesz, także przekazujesz dane – a jeśli tak, to czy masz z nimi zawarte umowy o ich powierzeniu.

Audyt RODO

Do wejścia w życie rozporządzenia zostało jeszcze nieco czasu – wykorzystaj go, by sprawdzić, czy środki bezpieczeństwa i procedury dotyczące ochrony danych osobowych stosowane w Twojej firmie nie narażą Cię na przykre konsekwencje.

Najlepiej będzie, jeśli krok po kroku przeanalizujesz, jak dotychczas wyglądały przetwarzanie i ochrona danych osobowych w Twojej organizacji – spróbuj to zrobić wg następującego porządku:

  • Zbadaj, jakie dane osobowe są przetwarzane w firmie – i czy robisz to legalnie. Upewnij się, że masz zgodę na przetwarzanie danych od osób, których te dane dotyczą – i że przetwarzanie jest niezbędne, np. do wykonania umowy czy wypełnienia obowiązków prawnych
  • Zweryfikuj zakres i cel przetwarzania danych, a także ich merytoryczną poprawność. Sprawdź, czy pasują do celu, w jakim je przetwarzasz – np. czy nie przetwarzasz danych takich jak adres zamieszkania w sytuacji, gdy do realizacji celu potrzebny jest Ci tylko adres e-mail
  • Zweryfikuj system techniczno-organizacyjny ochrony danych osobowych. Przeanalizuj fizyczne i logiczne zabezpieczenia infrastruktury informatycznej
  • Sprawdź, czy Twoja dokumentacja ochrony danych osobowych jest aktualna i zgodna z RODO
  • Przeanalizuj polityki bezpieczeństwa, backupu i zarządzania uprawnieniami oraz określ ich wpływ na poziom zabezpieczenia zbiorów danych przetwarzanych w formie elektronicznej
  • Zweryfikuj funkcjonalności aplikacji i poziom ich zabezpieczeń, a w przypadku wykrycia nieprawidłowości – zaproponuj optymalne rozwiązania
  • Sprawdź poziom zabezpieczeń dla zbiorów danych przetwarzanych w formie papierowej
  • Zweryfikuj poziom wiedzy i świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
  • Zweryfikuj zawarte umowy pod kątem ewentualnej konieczności uzupełnienia ich umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych

Audyt RODO w MH Koszalin

Po przeprowadzonym audycie – w zależności od jego wyników – wprowadź w życie konieczne zmiany.

W szczególności powinieneś pomyśleć o:

  • działaniach w zakresie legalności przetwarzania danych osobowych;
  • działaniach w zakresie wymaganej dokumentacji;
  • analizie ryzyka;
  • powołaniu Inspektora Ochrony Danych Osobowych czy Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
  • poinformowaniu i przeszkoleniu pracowników w zakresie bezpieczeństwa i zasad przetwarzania danych oraz obowiązku zgłoszenia naruszeń ochrony danych w ciągu 72 godzin.

Wdrożenie RODO w Twojej firmie

Legalność przetwarzania danych

Aby móc powiedzieć, że dane osobowe są w Twojej firmie przetwarzane legalnie, musisz:

  • posiadać właściwe zgody na przetwarzanie danych osobowych, dostosowane do wymogów rozporządzenia oraz specyfiki Twojej firmy – sprawdź art. 6, 12, 13 RODO
  • ustalić i wprowadzić zgodną z nowym rozporządzeniem klauzulę informacyjną, podawaną każdorazowo, kiedy pozyskujesz nowe dane osobowe – sprawdź art. 13 RODO
  • ustalić, czy posiadasz obowiązujące umowy powierzenia przetwarzania danych oraz zawrzeć takowe w przypadkach obowiązkowego ich posiadania
  • przygotować upoważnienia do przetwarzania danych dla pracowników czy współpracowników, którzy mają z nimi styczność

Zwłaszcza jeżeli dysponujesz pokaźną bazą danych osobowych – np. chociażby listą e-mailingową czy spisem kontrahentów – odnalezienie wymaganych zgód na przetwarzanie może być kłopotliwe. Dlatego dobrze jest nie polegać tylko na ulotnej pamięci lub niezabezpieczonych nośnikach, ale zaufać systemowi IT: Comarch wyposaży wszystkie swoje systemy ERP w specjalną funkcjonalność prowadzenia rejestru zgód na przetwarzanie danych, zgód na przesyłanie informacji handlowych, zgód na profilowanie z datą udzielenia zgody, z IP oraz archiwizacją treści zgody. Dostępna będzie także funkcja umożliwiająca złożenie oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych w takiej samej formie jak złożenie zgody.

Rejestr czynności przetwarzania

Art. 30 rozporządzenia RODO wprowadza obowiązek prowadzenia przez administratora danych „rejestru czynności przetwarzania”.

Obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania mają:

  • przedsiębiorcy lub podmioty zatrudniające powyżej 250 osób
  • przedsiębiorcy lub podmioty zatrudniające mniej niż 250 osób, jeżeli:
    • przetwarzanie, którego dokonują, mogą powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą
    • przetwarzanie nie ma charakteru sporadycznego
    • obejmują szczególną kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust 1 rozporządzenia RODO

Zaleca się jednak prowadzenie rejestru czynności przetwarzania nawet, jeśli według oceny Administratora jego prowadzenie nie jest obligatoryjne. Należy zaznaczyć, iż za nieprowadzenie rejestru będzie groziła kara pieniężna w wysokości do 10.000.000 EUR, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 2% jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.

Rejestr czynności przetwarzania musi być prowadzony w czytelny, przejrzysty i zarazem kompleksowy sposób. Comarch zadbał, aby wszystkie systemy ERP posiadały funkcjonalność umożliwiącą prowadzenie Rejestru przetwarzania ze wskazaniem jego obowiązkowych elementów wskazanych w art.30 ust.1 tj.

  • imię nazwisko lub nazwę oraz dane kontaktowe administratora
  • cele przetwarzania
  • opis kategorii osób, których dane dotyczą, oraz kategorii danych osobowych
  • kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione
  • informacja o przekazaniu danych do państwa trzeciego
  • planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych
  • opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa

RODO analiza ryzyka

Analiza ryzka

Zgodnie z przewidzianym w RODO podejściem opartym na analizie ryzyka, przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych jest procesem budowania i wskazywania zgodności z RODO. Analiza ryzyka i zagrożeń to dokument będący wynikiem procesu szacowania ryzyka związanego z bezpieczeństwem przetwarzania danych. Oznacza to, że powinna być ona tworzona indywidualnie dla każdego podmiotu. Szacowanie ryzyka to proces, który wymaga:

  • ustalenia zasobów, które mają być chronione (obszary przetwarzania danych, sprzęt komputerowy, bazy danych)
  • ustalenia rodzajów i poziomów zagrożeń (zagrożenia ze strony działań ludzi, zagrożenia losowe, zagrożenia teleinformatyczne itd.)
  • ustalenia zasad postępowania z ryzykiem, tzn. działań, które mają je zmniejszyć (np. wprowadzenie procedur niszczenia dokumentów)
  • ustalenia zasad monitorowania ryzyka (kiedy powinna być prowadzona kolejna analiza)

Przeprowadzenie tego procesu stanowi wstęp do opracowania dokumentacji bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

Dokumentacja ochrony danych osobowych

Przedsiębiorcy zobowiązani byli prowadzić dokumentację ochrony danych osobowych również dotychczas, RODO wprowadza jednak istotne zmiany w jej kształcie. Według zaleceń rozporządzenia dokumentacja ochrony danych powinna zawierać:

Dokumentacja ochrony danych osobowych RODO

Wszystkie systemy Comarch ERP zostaną wyposażone w funkcjonalność umożliwiającą prowadzenie rejestru nadanych przez administratora upoważnień do przetwarzania danych – wraz z ich treścią i datą udzielenia.

Powołanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Powołanie IOD jest obligatoryjne we wskazanych w RODO przypadkach, podczas gdy powołanie ABI (Administratora Bezpieczeństwa Informacji) ma zawsze charakter fakultatywny. Inspektor ochrony danych jest wyznaczany na podstawie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych, a Administrator musi dbać o zachowanie jego niezależności.

Obowiązek nominowania IOD powstanie, gdy:

  • przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości, przy czym Grupa Robocza Artykułu 29 ds. Ochrony Danych („Grupa art. 29″) wskazuje, że dobrą praktyką byłoby powoływanie inspektora także przez podmioty prywatne, które prowadzą działalność z zakresu zadań publicznych tj. transport publiczny, dostawa wody, energii, czy infrastruktura drogowa
  • główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą na dużą skalę
  • główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, czyli danych wrażliwych oraz danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa

Ważne! Jeśli podmiot uznaje, że nie ma obowiązku powołania inspektora, Grupa art. 29 zaleca sporządzenie dokumentacji, która wskazuje na brak takiego obowiązku. Dzięki temu, w razie wątpliwości, możliwe będzie zweryfikowanie, czy Administrator lub podmiot przetwarzający dane uwzględnił istotne czynniki podczas oceny. Zachęca się administratorów do powołania inspektora także wtedy, gdy nie jest to obligatoryjne.

Zadania Inspektora Ochrony Danych wskazuje art.39 RODO:

  • informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie
  • monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie
  • ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty
  • udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35
  • współpraca z organem nadzorczym
  • pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach

Systemy Comarch ERP przygotowane na RODO

Systemy Comarch ERP będą posiadały 7 nowych funkcjonalności, które pomogą w wypełnianiu zaleceń nowego prawa o ochronie danych osobowych.

Firmy produkcyjne Comarch ERP XL

Przedsiębiorstwa handlowe Comarch ERP Altum

Małe i średniej wielkości firmy Comarch ERP Optima

Mikro firmy Comarch ERP XT

RODO w praktyce – wybrane zagadnienia

Obowiązek zgłaszania naruszeń

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych w swoim przedsiębiorstwie, administrator danych bez zbędnej zwłoki, w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia, będzie zobowiązany zgłosić takie naruszenie organowi nadzorczemu, tj. GIODO, chyba że jest mało prawdopodobne, by takie naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

 Naruszeniem praw lub wolności osób fizycznych zgodnie z RODO będzie m.in. powstanie uszczerbku fizycznego, szkód majątkowych lub niemajątkowych u osób fizycznych – takich jak utrata kontroli nad własnymi danymi osobowymi lub ograniczenie praw, dyskryminacja, kradzież lub sfałszowanie tożsamości, strata finansowa, nieuprawnione odwrócenie pseudonimizacji, naruszenie dobrego imienia, naruszenie poufności danych osobowych chronionych tajemnicą zawodową lub wszelkie inne znaczne szkody gospodarcze lub społeczne.

Ważne! To administrator będzie musiał ocenić (na nim będzie spoczywał ciężar dowodu), czy jest mało prawdopodobne, że dane naruszenie będzie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
Wszystkie programy z rodziny Comarch ERP będą miały wbudowaną funkcję prowadzenia rejestru naruszeń przetwarzania danych osobowych w formie elektronicznej.

Prawo do bycia zapomnianym

Zgodnie z art. 17 RODO, każda osoba fizyczna może żądać „bycia zapomnianym”, jeżeli zatrzymywanie jej danych naruszałoby rozporządzenie, prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  • dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane
  • osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opierało się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
  • osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych
  • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator
  • dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 GDPR

W systemach Comarch ERP będzie wdrożona m.in:

Prawo do bycia zapomnianym

Prawo do bycia zapomnianym z łatwością wyegzekwujesz dzięki specjalnej funkcji, która będzie dołączona do systemów Comarch ERP – zaoferuje ona możliwość usunięcia czy pseudonimizacji danych osoby, która wystąpi z wnioskiem prawa do zapomnienia. Ponadto pojawi się funkcja umożliwiająca wgląd do danych dla osoby, której dane dotyczą, wprowadzenia w nich zmiany, wydania kopii (w taki sposób, aby dane uwidocznione dla wnioskującej osoby dotyczyły wyłącznie jej, bez możliwości widoczności danych innych osób).

 Wyłączenia prawa do bycia zapomnianym

Prawo do bycia zapomnianym nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne:

  • do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
  • do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

            z uwagi na:

  • cele zdrowotne;
  • interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego;
  • do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1, o ile prawdopodobne jest, że prawo, o którym mowa w ust. 1, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub
  • dochodzenia lub obrony roszczeń.

Naruszenia, za które zgodnie z RODO możesz dostać karę:

  • Brak uwzględnienia ochrony danych w fazie projektowania
  • Brak umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
  • Brak rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
  • Niezgłoszenie incydentu godzącego w bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych
  • Naruszenie zasady bezpieczeństwa
  • Naruszenie statusu inspektora ochrony danych osobowych
  • Naruszenie zasady celowości
  • Łączenie zgód na przetwarzanie danych osobowych
  • Brak podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych

Podejmij przygotowania do stosowania RODO już dziś. Wykorzystaj czas, który pozostał do momentu wejścia rozporządzenia w życie na rzetelny przegląd wszystkich prowadzonych czynności przetwarzania danych – tak, by 25 maja 2018 r. móc już wykazać zgodność procedur w Twojej firmie z nowymi przepisami:

  • przygotuj odpowiednią dokumentację
  • zawrzyj z odpowiednimi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych
  • przeprowadź analizę ryzyka
  • wprowadź odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych
  • powołaj Inspektora Ochrony Danych lub wskaż osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych w Twojej firmie

Zasady ustalania wysokości kar

Zastosowane administracyjne kary pieniężne muszą być w każdym indywidualnym przypadku skuteczne, proporcjonalne i odstraszające. Organ nadzorczy, decydując, czy nałożyć administracyjną karę pieniężną oraz ustalając jej wysokość, powinien zwracać w każdym indywidualnym przypadku uwagę na:

  • charakter, wagę i czas trwania naruszenia przy uwzględnieniu charakteru, zakresu lub celu danego przetwarzania
  • liczbę poszkodowanych osób, których dane dotyczą
  • rozmiar poniesionej przez nie szkody, a także
  • umyślny lub nieumyślny charakter naruszenia

Pod uwagę brane powinny być także wszelkie wcześniejsze naruszenia ze strony administratora lub podmiotu przetwarzającego oraz kategorie danych osobowych, których dotyczyło naruszenie. Warto zauważyć, że w przypadku ewentualnej kontroli inspektorzy będą mieli prawo do nałożenia kilku kar pieniężnych za każde z wykrytych uchybień.

Możliwość profilowania zgodnie z RODO

RODO wprowadza definicję legalną profilowania, zgodnie z którą oznacza ono „dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się”.

Możesz przeprowadzić audyt procesów przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie, aby określić, czy te procesy stanowią profilowanie w rozumieniu definicji zawartej w RODO i dalej: ustalić cele i kryteria profilowania, wprowadzić mechanizmy wyrażania zgody na profilowanie przez konsumentów oraz dostosować ewentualne procesy decyzyjne oparte na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych do nowych przepisów.

Systemy Comarch ERP gotowe na RODO!

W systemach Comarch ERP XT, Comarch ERP Optima, Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL znajdziesz funkcjonalności, które pomogą uporać się z RODO.

Systemy Comarch ERP gotowe na RODO


Comarch ERP e-Pracownik

Comarch ERP e-Pracownik

Comarch ERP e-Pracownik

Dzięki aplikacji Comarch ERP e-Pracownik zyskasz możliwość wygodnego zarządzania pracownikami swojego przedsiębiorstwa. W pełni zintegrowany z modułami kadrowo-płacowymi wszystkich systemów Comarch ERP program pozwoli Ci m.in. na skuteczne zarządzanie czasem pracy, kwalifikacjami pracowników, urlopami, nieobecnościami i delegacjami oraz na prowadzenie elastycznego systemu oceny pracowników.

Program Comarch ERP e-Pracownik jest w pełni responsywny – dynamicznie dopasowuje się do ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany. Dzięki temu bez problemu możesz korzystać z niego nie tylko przy pomocy komputera, ale też urządzeń mobilnych – smartfonów i tabletów.

Comarch ERP e-Pracownik dostępny jest w dwóch wariantach: możesz go zainstalować na komputerze albo korzystać z niego w modelu usługowym w chmurze Comarch (zobacz film).

Dzięki aplikacji Comarch ERP e-Pracownik zyskasz możliwość wygodnego zarządzania pracownikami swojego przedsiębiorstwa. W pełni zintegrowany z modułami kadrowo-płacowymi wszystkich systemów Comarch ERP program pozwoli Ci m.in. na skuteczne zarządzanie czasem pracy, kwalifikacjami pracowników, urlopami, nieobecnościami i delegacjami oraz na prowadzenie elastycznego systemu oceny pracowników. Program Comarch ERP e-Pracownik jest w pełni responsywny – dynamicznie dopasowuje się do ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany. Dzięki temu bez problemu możesz korzystać z niego nie tylko przy pomocy komputera, ale też urządzeń mobilnych – smartfonów i tabletów. Comarch ERP e-Pracownik dostępny jest w dwóch wariantach: możesz go zainstalować na komputerze albo korzystać z niego w modelu usługowym w chmurze Comarch (zobacz film).

Efektywne zarządzanie pracą

Dobra organizacja pracy to klucz do osiągania najlepszych wyników. Jeśli chcesz kompleksowo zarządzać czasem pracy, urlopami, delegacjami i nieobecnościami pracowników Twojego przedsiębiorstwa kiedykolwiek zechcesz i gdziekolwiek będziesz przebywać – korzystaj z programu Comarch ERP e-Pracownik. Wystarczy smartfon albo tablet oraz połączenie z Internetem!

Lista pracowników – ewidencja umów zleceń i kwalifikacji

  • sprawdzaj na bieżąco, którzy pracownicy danego dnia są obecni – planuj pracę z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów;
  • monitoruj kwalifikacje swoich pracowników – zarówno te wygasające, jak i bezterminowe;
  • przeglądaj dokumenty pracowników – kwitki wypłaty, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy.

Zarządzanie urlopami i nieobecnościami

  • organizuj pracę z wyprzedzeniem, zyskując dostęp do pełnej ewidencji wykorzystanych i planowanych dni urlopowych swoich pracowników;
  • zatwierdzaj zgłoszone urlopy albo zaznaczaj nieobecności o ogólnym charakterze, by później zdefiniować je zgodnie z potrzebami (L4, urlop okolicznościowy);
  • zyskasz dostęp do wygodnego podglądu grafiku pracy, z poziomu którego możesz zatwierdzać bądź odrzucać prośby urlopowe oraz przeglądać bieżący stan osobowy Twojego przedsiębiorstwa.

Rejestracja czasu pracy

  • rejestracja czasu pracy (RCP) to moduł, który pozwoli Ci z zegarmistrzowską precyzją monitorować godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez Twoich podwładnych;
  • godziny wejścia i wyjścia pracowników zapisywane są w osobnym kalendarzu, który następnie będzie mógł być wczytany do kalendarza z czasem pracy, co pozwoli na naliczenie odpowiedniej wypłaty.

Plan i czas pracy

  • z poziomu aplikacji łatwo ustalisz plan pracy dla całego zespołu na tylko jednym ekranie;
  • możesz wydrukować plan pracy (również dla wielu pracowników), przeprowadzić walidację jedenastogodzinnej przerwy oraz walidacji co czwartej wolnej niedzieli;
  • czas pracy możesz wprowadzać ręcznie albo skorzystać z modułu RCP.

Ewidencja i zarządzanie delegacjami

  • dopasuj funkcjonalności programu do specyfiki Twojej firmy – planuj delegacje dla kierowców, dostawców, handlowców i innych pracowników wykonujących swoje obowiązki w terenie – w kraju i poza jego granicami;
  • przyznawaj zaliczki i zatwierdzaj delegacje w każdym miejscu i o każdej porze dzięki aplikacji online Comarch ERP e-Pracownik!

Szkolenia

  • definiuj własne listy szkoleń w podziale na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne;
  • twórz i modyfikuj harmonogram szkoleń dla swoich pracowników, przeglądaj archiwalne i planowane szkolenia.

Ocena pracownika

  • motywuj swój zespół poprzez dopasowany do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa system okresowej oceny oraz samodzielnie twórz wzory arkuszy samooceny dla pracowników: dzięki temu zobaczysz, jak przebiega rozwój kwalifikacji i zaangażowania Twoich pracowników i z łatwością zdefiniujesz obszary, które wymagają szczególnego zainteresowania, by w przyszłości osiągać jeszcze lepsze wyniki w codziennej pracy!

Korzyści dla pracowników

Jak wydobyć z pracowników maksimum potencjału i sprawić, by ich praca była jak najbardziej efektywna? Im mniej będą oni obciążeni obowiązkami organizacyjnymi, tym więcej uwagi skupią na swoich podstawowych obowiązkach. Dzięki zastosowaniu programu Comarch ERP e-Pracownik każdy z Twoich pracowników zyska dostęp do swojego grafiku urlopowego czy indywidualnego harmonogramu szkoleń, a także samodzielnie i błyskawicznie złoży wniosek urlopowy, zgłosi nieobecność albo delegację.

Taki model zarządzania firmą daje alternatywę dla konieczności stosowania archaicznych już rozwiązań, takich jak na przykład ręczne podpisywanie papierowego wniosku o urlop – co w konsekwencji odciąży nie tylko pracowników, ale też ich przełożonych oraz dział kadrowo-płacowy. Pracownicy nie będą już musieli zwracać się do kadr z powracającymi pytaniami o liczbę pozostałych dni urlopowych czy dostępny budżet szkoleniowy – sami będą mogli sprawować kontrolę nad swoimi danymi kadrowymi.

Dzięki Comarch ERP e-Pracownik Twoi pracownicy zyskają także dostęp do intranetu – wewnętrznej firmowej sieci, która stanowi doskonałą platformę do publikowania informacji oraz dokumentów.

Comarch ERP e-Pracownik

Lista funkcjonalności

  • lista pracowników wraz z ich danymi personalnymi, (Prezentacja)
  • osobisty pulpit każdego pracownika,
  • lista kwalifikacji pracowników z możliwością ich edycji,
  • dostęp do ewidencji umów cywilnoprawnych,
  • dostęp do przygotowanych w programie kadrowo-płacowym wydruków (np. kwitków wypłat, PIT-ów),
  • plan pracy w układzie 5, 7 i 31-dniowym – możliwość ustalenia planu poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy oraz wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni, (Prezentacja)
  • operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza, zestawienia lub obecności,
  • import informacji o czasie pracy z pliku tekstowego (RCP), (Prezentacja)
  • limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
  • rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych, (Prezentacja)
  • widok oraz możliwość wydruku grafiku urlopowego współpracowników oraz podwładnych zalogowanego kierownika,
  • funkcja e-nieobecności – czyli możliwość odnotowania przez pracownika nieobecności o charakterze ogólnym, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie zmieniona z poziomu programu kadrowo-płacowego na np. zwolnienie chorobowe,
  • planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje), (Prezentacja)
  • ocena okresowa pracownika (samoocena i ocena kierownika) – elastyczne konfigurowanie szablonów ocen, przypisywanie arkuszy ocen do pracowników, (Prezentacja)
  • zarządzenie ewidencją szkoleń – planowanie, potwierdzanie oraz prezentacja listy szkoleń zrealizowanych przez pracownika, (Prezentacja)
  • powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu, e-nieobecności i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
  • funkcje związane z zarządzaniem:
    • lista użytkowników z informacją o stanie ich konta,
    • uprawnienia pozwalające na przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji w aplikacji,
    • wgląd do historii wykonanych operacji przez poszczególnych Użytkowników.

Comarch ERP Optima nowa wersja 2017.6.1

Comarch ERP Optima 2017.6.1 – nowa wersja 

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima  2017.6.1.
Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima 2017.6.1 to dostosowanie programu do zmian w przepisach prawnych oraz nowości, które wzbogacają atrakcyjność systemu.

ZMIANY W NOWEJ WERSJI COMARCH ERP OPTIMA ZWIĄZANE ZE ZMIANAMI W PRZEPISACH:

• Dodano dedykowany wydruk świadectwa pracy dla pracowników tymczasowych.

• W związku z ustawą „O systemie monitorowania drogowego przewozu towaru” umożliwiono rejestrację oraz wysyłkę zgłoszeń przewozu towaru do systemu SENT.

NOWOŚCI COMARCH ERP OPTIMA 2017.6.1, KTÓRE ZASŁUGUJĄ NA SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ:

• Z poziomu rejestrów VAT umożliwiono weryfikację statusu VAT kontrahenta – czy jest podatnikiem VAT czynnym. Sprawdzenie możliwe jest na dokumencie bądź seryjnie na zaznaczonych dokumentach.

PEŁNA LISTA ZMIAN COMARCH ERP OPTIMA 2017.6.1
1 Ogólne
1.1 Nowości
1. Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy REGON i weryfikacja statusu VAT. W Konfiguracji Firmy/ Ogólne/ Parametry dodano parametr Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy REGON i weryfikacja statusu VAT. Parametr domyślnie jest zaznaczony. Jego wyłączenie umożliwi zaniechanie automatycznej weryfikacji podczas wprowadzania bądź zmiany numeru NIP na formularzu  kontrahenta.
2. Login CDNGosc. W menu Narzędzia/ Serwer bazy danych dodana została funkcja Włączenie/Wyłączenie loginu CDNGosc. Aby włączyć lub wyłączyć użytkownika CDNGosc należy podać login SQL, który posiada uprawnienia administratora serwera SQL. Po podaniu użytkownika i hasła należy wybrać jedną z dwóch
opcji:
■ Włącz użytkownika CDNGosc
■ Wyłącz użytkownika CDNGosc
Włączenie loginu z poziomu Comarch ERP Optima jest możliwe, jeżeli login ma ustawione hasło. Można to zrobić np. przez aplikację SQL Server Management Studio. Funkcja jest dostępna tylko dla operatora programu z uprawnieniami administratora. Podczas konwersji bazy konfiguracyjnej do wersji 2017.6.1 login CDNGosc jest wyłączany.
1.2 Zmiany
1. Wysyłanie plików JPK. Podczas wysyłania plików JPK wykorzystywany jest protokół TLS w wersji 1.2.
2. Import urzędów. Podczas importu słownika urzędów z zaznaczoną opcją Dopisywanie nowych urzędów
i aktualizacja istniejących, jeżeli istniejący w bazie urząd ma zaznaczony parametr Nieaktywny, po
wykonaniu importu i aktualizacji urzędów parametr nie jest odznaczany.
3. Import urzędów. Podczas importu słownika urzędów z zaznaczoną opcją Dopisywanie nowych urzędów i aktualizacja istniejących, jeżeli istniejący w bazie urząd ma wybraną kategorię, po wykonaniu importu i aktualizacji urzędów kategoria nie jest usuwana z kartoteki urzędu.
4. Serwis Operacji Automatycznych. Zablokowano uruchomienie dwukrotnie tej samej akcji automatycznej przez Serwis Operacji Automatycznych w przypadku, gdy pierwsze wykonanie trwa bardzo długo.
5. Konwersja baz danych. Najwcześniejszą wersją programu, z jakiej mogą zostać przekonwertowane bazy danych do aktualnej wersji jest Comarch ERP Optima 2013.7.1.
1.3 Poprawiono
1. Wielokrotne uruchomienie programu. Poprawiono działanie parametru Nie pozwalaj na wielokrotne uruchomienie Comarch ERP Optima na tym stanowisku znajdującego się w Konfiguracji Stanowiska/Użytkowe/ Parametry. W przypadku zaznaczenia parametru, po uruchomieniu drugi raz programu na tym stanowisku pojawia się komunikat: Program Comarch ERP Optima jest już uruchomiony na tym stanowisku.Włączone wcześniej okno programu zostanie aktywowane.
2. Konstruktor filtra. Poprawiono działanie kreatora w konstruktorze filtra w przypadku wybrania operatora logicznego „Podobne do”.

2 Handel Comarch ERP Optima 2017.6.1
2.1 Nowości
2.1.1System rejestracji i monitorowania przewozu towarów – SENT W ramach uszczelniania systemu podatkowego, aby zapobiegać wyłudzeniom podatku VAT, na platformie udostępnionej przez Ministerstwo Finansów: www.puesc.gov.pl została udostępniona usługa „e-Przewóz” oraz został uruchomiony system SENT – czyli system rejestracji i monitorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych”. Monitorowaniu podlega przewóz między innymi takich towarów jak: paliwa silnikowe, biodiesel, oleje smarowe, rozcieńczalniki, rozpuszczalniki, susz tytoniowy itd. Ustawa z dnia 9 marca 2017 roku „O systemie monitorowania drogowego przewozu towaru” ogłoszona 3 kwietnia 2017 roku, pozycja 708 w dzienniku ustaw: http://www.dziennikustaw.gov.pl/du/2017/708/1, określa obowiązki podmiotu wysyłającego, podmiotu odbierającego oraz przewoźnika.
W związku z wymogiem zgłaszania przewozu towarów na PUESC do systemu SENT, w Comarch ERP Optima 2017.6.1 umożliwiliśmy rejestrację zgłoszeń przewozu towaru przez podmiot wysyłający i podmiot odbierający.
2.1.1.1 Konfiguracja
Aby poprzez Comarch ERP Optima wysyłać zgłoszenia przewozu towarów, należy w menu System/ Konfiguracja/Firma/ Handel/ SENT zaznaczyć parametr SENT.

Konfiguracja SENT Comarch ERP Optima 2017.6.1

Rys. 1 Konfiguracja SENT

Na liście adresów domyślnie podpowiada się adres wprowadzony w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/Pieczątka firmy. Należy wprowadzić tu dane adresowe miejsc załadunku towaru (dla zgłoszeń podmiotu wysyłającego) oraz dane adresowe miejsc dostarczania towaru (dla zgłoszeń podmiotu odbierającego), które
następnie będzie można wybrać na Zgłoszeniu przewozu towaru SENT.
Lista adresów dla SENT jest wspólną listą z adresami wprowadzonymi w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Ogólne/Współpraca z Sendit.
W konfiguracji SENT należy podać imię i nazwisko osoby wysyłającej Zgłoszenie przewozu towaru oraz adres e-mail, na który zostanie przesłane potwierdzenie zgłoszenia przewozu. Zarówno adres załadunku/ dostarczenia towaru, jak i dane wysyłającego zgłoszenie można edytować z poziomu Zgłoszenia przewozu towaru.
Schematy numeracji dla zgłoszeń przewozu towaru ustala się w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Definicje dokumentów/ Handel/ SENT. Człony: symbol dokumentu, numer (z zerami bądź bez zer), rok oraz seria są obowiązkowe (muszą wystąpić w schemacie numeracji zgłoszenia przewozu towaru).

Uwaga: Serie wykorzystywane w schemacie numeracji zgłoszeń SENT należy ustalić w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Definicje dokumentów/ Handel/ Serie  dokumentów – Zgłoszenie przewozu SENT. Seria jest wymagana, aby zgłoszenie SENT zostało utworzone. W menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ Dokumenty, gdzie dla danych typów dokumentów przypisujemy domyślny schemat numeracji, dodano:
■ SN – zgłoszenie przewozu,
■ SN – zgłoszenie przewozu z FA,
■ SN – zgłoszenie przewozu z FZ,
■ SN – zgłoszenie przewozu z PZ,
■ SN – zgłoszenie przewozu z WZ.
W tym miejscu dla poszczególnych typów dokumentów można przypisać domyślną serię. Jeśli Użytkownik nie wskaże serii domyślnej, na zgłoszenie SENT zostanie pobrana pierwsza seria zdefiniowana w menu System/Konfiguracja/ Firma/ Definicje dokumentów/ Handel/ Serie dokumentów – Zgłoszenie przewozu SENT.
2.1.1.2 Kody CN
W ustawie „O systemie monitorowania drogowego przewozu towaru” określono kody CN, które podlegają monitorowaniu. Zgłoszenia przewozu SENT tworzone w Comarch ERP Optima opierają się na czterocyfrowych kodach CN. Są to cztery pierwsze cyfry z ośmioznakowego kodu. Jeżeli kod CN podlega monitorowaniu transportu, na formularzu kodu CN (menu Ogólne/ Inne/ Kody CN), na
zakładce [SENT] należy zaznaczyć parametr SENT. W pole z kodem CN dla SENT przenoszone są pierwsze cztery cyfry z ośmioznakowego kodu CN widniejącego na zakładce [Ogólne]. Jeżeli kod CN dla SENT jest inny niż główny kod CN towaru, Użytkownik powinien zmienić go ręcznie. System SENT wymaga dla towarów jednej z poniższych jednostek miary (wielkość liter oraz kropki w nazwie nie
mają znaczenia):
■ Litr (litr, l)
■ Kilogram (kilogram, kg)
■ Metr sześcienny (m3, metr3, metr sześcienny)
Użytkownik może na formularzu kodu CN, na zakładce [SENT] przypisać dla kodu CN jednostkę miary wymaganą przez system SENT. Jeśli obrót towarem jest prowadzony w jednostkach miary wymaganych dla SENT, przypisanie jednostki miary dla kodu CN nie jest konieczne. Na Zgłoszeniu przewozu wymagany jest opis towaru, który należy uzupełnić na formularzu kodu CN na zakładce [Ogólne].
Na liście kodów CN dodano dwie kolumny (domyślnie są ukryte): Kod CN dla SENT oraz SENT (przyjmuje wartość Tak, jeśli parametr SENT na formularzu kodu CN jest zaznaczony, w przeciwnym wypadku przyjmuje wartość Nie).
2.1.1.3 Formularz towaru podlegającego SENT
Jeśli towar podlega wysyłce do systemu SENT, w oknie pozycji cennika na zakładce [Dodatkowe] w sekcji SENT należy zaznaczyć parametr SENT, a następnie:
■ należy przypisać kod CN dla SENT,
■ jeśli dla kodu CN wskazano jednostkę miary, należy ustalić przelicznik między jednostką kodu CN (jednostką uzupełniającą) a główną jednostką miary towaru,
■ ustalić masę brutto towaru wyrażoną w kg.

Konfiguracja Etykiety

Jeżeli na zakładce [Dodatkowe] w sekcji Intrastat formularza Pozycji cennika zostanie zmieniony kod CN na taki, który nie ma zaznaczonego parametru SENT, a na towarze będzie zaznaczony parametr SENT, wówczas parametr SENT zostanie odznaczony na towarze.

2.1.1.4 Zgłoszenia SENT
W wersji 2017.6.1 Comarch ERP Optima wprowadziliśmy możliwość generowania i wysyłania zgłoszeń przewozu towaru na PUESC do systemu SENT przez podmiot wysyłający i podmiot odbierający. W sytuacji przewozu towaru przez terytorium Polski, z państwa Unii Europejskiej do drugiego państwa Unii Europejskiej lub państwa trzeciego, obowiązek zgłoszenia przewozu towaru leży po stronie przewoźnika. Takie zgłoszenia nie są obsługiwane w programie Comarch ERP Optima.
2.1.1.4.1 Zgłoszenia SENT na podstawie FA, WZ, FZ, PZ
Na liście Faktur Sprzedaży, Wydań Zewnętrznych, Faktur Zakupu, Przyjęć Zewnętrznych dodano przycisk generuj zgłoszenie SENT
– Generuj zgłoszenia SENT. Funkcja działa dla dokumentów będących w buforze oraz zapisanych na stałe, pod warunkiem, że na dokumentach znajdują się towary, które mają na karcie uzupełnioną zakładkę [SENT]. Zgłoszenia SENT z listy można tworzyć dla jednego dokumentu lub dla pozycji zaznaczonych. Dla każdego
kontrahenta i dla każdego kodu CN tworzone jest odrębne zgłoszenie SENT. W przypadku zaznaczenia dokumentów, na których wskazano różnych Odbiorców/ Nadawców, dla każdego Odbiorcy/ Nadawcy również tworzone jest odrębne zgłoszenie SENT.
Na formularzu dokumentu, do którego utworzono zgłoszenie SENT, na zakładce [Dokumenty] w tabeli Dokumenty powiązane widoczne jest to zgłoszenie SENT.
Jeżeli Faktura jest powiązana z WZ, PZ to Użytkownik może utworzyć zgłoszenie przesyłki SENT zarówno do dokumentu handlowego jak i magazynowego. Zgłoszenie nie jest przepinane na dokument powiązany, jest związane wyłącznie z dokumentem, z którego zostało utworzone. Uwaga: Nie można generować Zgłoszenia przewozu towaru SENT dla korekt.
2.1.1.4.2 Lista zgłoszeń SENT
Lista zgłoszeń SENT znajduje się w menu Handel/ Inne/ Zgłoszenie przewozu towaru – SENT. Lista składa się z dwóch zakładek: 1. Podmiot wysyłający (zgłoszenia związane ze sprzedażą towarów), 2. Podmiot odbierający (zgłoszenia związane z zakupem). Zgłoszenia można tworzyć do Faktur Sprzedaży, Wydań Zewnętrznych, Faktur Zakupu, Przyjęć Zewnętrznych, bądź dodawać ręcznie.

Rys 2. SENT – zgłoszenia przewozu towaru

Sposób wyświetlania na liście zgłoszeń SENT:
■ Zgłoszenia podlegające edycji wyświetlane są w kolorze zielonym.
■ Zgłoszenia wysłane do PUESC wyświetlane są w kolorze czarnym.
■ Zgłoszenia anulowane wyświetlane są w kolorze czerwonym.
■ Zgłoszenia niezamknięte, dla których mija dziesiąty i każdy kolejny dzień od czasu wysłania zgłoszenia do
systemu SENT mają w kolumnie Data zgłoszenia w SENT informujący o tym fakcie wykrzyknik .
Kolumny dostępne na liście zgłoszeń:
■ Nr zgłoszenia SENT – numer zgłoszenia nadany przez program zgodnie ze schematem numeracji ustawionym w konfiguracji,
■ Data wystawienia – data wystawienia dokumentu w programie,
■ Data rozpoczęcia przewozu (kolumna dostępna tylko na zakładce [Podmiot wysyłający]) – data rozpoczęcia przewozu towaru.
■ Kod CN – czterocyfrowy kod CN towaru dla SENT, którego dotyczy zgłoszenie,
■ Towar – nazwa towaru, którego dotyczy zgłoszenie SENT,
■ Podmiot odbierający (na zakładce [Podmiot wysyłający]), Nadawca (na zakładce [Podmiot odbierający]) – nazwa kontrahenta, którego dotyczy zgłoszenie,
■ Nr dokumentu – numery dokumentów, na podstawie których zostało utworzone zgłoszenie,
■ Status – informacja o stanie zgłoszenia. Przyjmuje wartości: niewysłane, zarejestrowane (zgłoszenie przyjęte w SENT), kompletne (zgłoszenie zaktualizowane przez przewoźnika), anulowane, zamknięte (zgłoszenie zamknięte przez odbiorcę), przeterminowane (minęło dziesięć dni od zgłoszenia), pobierz potwierdzenie z PUESC, wyślij aktualizację do PUESC (od ostatniej wysyłki do PUESC zmodyfikowano dane kontrahenta, adres załadunku/ dostawy, datę rozpoczęcia przewozu bądź uwagi), błąd przetwarzania, zgłoszone ręcznie.
■ Data zgłoszenia w SENT – data wysłania zgłoszenia do systemu SENT,
■ Nr SENT – numer zgłoszenia nadany w systemie SENT.
Przyciski dostępne na liście:
Wyślij dane do PUESC/ Aktualizuj status – funkcja działa dla podświetlonego na liście dokumentu bądź dla pozycji zaznaczonych. Umożliwia seryjną rejestrację zgłoszeń w systemie SENT i wykonywanie zapytań o aktualny status zgłoszenia. Dla każdego ze zgłoszeń zostanie wykonana akcja zgodna z jego statusem (więcej informacji na ten temat jest dostępnych poniżej w opisie formularza zgłoszenia, dla zakładki [e-Przewóz]).
Odbierz dane z PUESC – dane z PUESC nie są pobierane automatycznie. Należy je każdorazowo pobierać za pomocą tego przycisku. Funkcja działa dla podświetlonej pozycji bądź dla pozycji zaznaczonych na liście.
Dodaj – dodanie nowego zgłoszenia.
Zmień – edycja/ podgląd zgłoszenia.
Usuń – skasowanie zgłoszenia. Można usuwać tylko te zgłoszenia, które nie zostały wysłane do systemu SENT.
Zamknij okno.
2.1.1.4.3 Formularz zgłoszenia, wysyłka do systemu SENT
Formularz zgłoszenia przewozu towaru składa się z trzech zakładek: [Ogólne], [e-Przewóz], [Dokumenty].

Zgłoszenie przewozu towaru podmiotu wysyłającego – zakładka [Ogólne]

Rys 3. Zgłoszenie przewozu towaru podmiotu wysyłającego – zakładka [Ogólne]

Zakładka [Ogólne]: Numer – numer dokumentu nadawany automatycznie.
Data wystawienia – data wystawienia dokumentu, domyślnie w momencie tworzenia nowego zgłoszenia SENT podpowiada się data bieżąca.
Data rozpoczęcia przewozu – planowana data rozpoczęcia przewozu towaru, dla zgłoszeń jeszcze nie wysłanych do systemu SENT zawsze ustawiana jest data bieżąca (data rozpoczęcia przewozu nie może być wcześniejsza niż data bieżąca).
Podmiot odbierający (zgłoszenie podmiotu wysyłającego) – kontrahent odbierający towar, domyślnie podpowiada się Nabywca z dokumentu, na podstawie którego zostało utworzone zgłoszenie.
Nadawca (zgłoszenie podmiotu odbierającego) – kontrahent nadający towar, domyślnie podpowiada się Nadawca z dokumentu, na podstawie którego zostało utworzone zgłoszenie.
Kod kraju ISO – pobierany z formularza kontrahenta z pola Kraj ISO,
Adres załadunku (zgłoszenie podmiotu wysyłającego) – dane adresowe miejsca załadunku, domyślnie podpowiada się adres wskazany w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ SENT jako domyślny.
Adres dostawy (zgłoszenie podmiotu odbierającego) – adres dostarczenia towaru, domyślnie podpowiada się adres wskazany w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ SENT jako domyślny.
Towar – dla zgłoszeń tworzonych ręcznie można wskazać towar, dla którego zostanie pobrany na zgłoszenie kod CN. Dla zgłoszeń tworzonych z dokumentów, pole jest niedostępne do edycji (towar jest przenoszony z dokumentu).
Kod CN dla SENT – dla zgłoszeń tworzonych ręcznie można wskazać kod CN spośród tych, które mają zaznaczony parametr SENT. Dla zgłoszeń tworzonych z dokumentów, pole jest niedostępne do edycji (przenoszony jest kod CN przypisany do towaru na jego kartotece).
Ilość towaru, Jednostka miary – w przypadku zgłoszeń powstałych z dokumentów, ilość towaru z dokumentu jest przeliczana na zgłoszeniu na podstawie jednostki uzupełniającej kodu CN i przelicznika ustalonego w sekcji SENT na karcie towaru. Jeśli dla kodu CN nie zdefiniowano jednostki uzupełniającej, na zgłoszenie SENT
przenoszona jest ilość i jednostka miary z dokumentu. System SENT wymaga wykazywania towaru w kilogramach, litrach lub metrach sześciennych (wielkość liter i kropki w nazwie nie mają znaczenia). Ilość na zgłoszeniu jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
Masa towaru – masa towaru w kg wyliczona na podstawie ilości z dokumentu i przelicznika na karcie towaru ustalonego w sekcji SENT zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Opis towaru – opis pobierany z formularza kodu CN.
Uwagi – w tym miejscu można wpisać uwagi i komentarze do przesyłki.
Wysyłający zgłoszenie – imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby wysyłającej zgłoszenie do PUESC. Domyślne te dane są przenoszone z menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ SENT. Na podany tu adres e-mail przesyłane
jest potwierdzenie rejestracji zgłoszenia przewozu wraz z kluczami.
Zakładka [e-Przewóz] – wysyłka na PUESC do systemu SENT:
Na drugiej zakładce [e-Przewóz] zapisywane są dane związane z wysyłką zgłoszenia na PUESC do systemu SENT:

Zgłoszenie przewozu SENT podmiotu wysyłającego – zakładka [e-Przewóz]
W menu rozwijanym dla przycisku – Wyślij dane do PUESC dostępne są opcje:
Rejestracja zgłoszenia w SENT, Zapytanie o aktualny status zgłoszenia na PUESC,
Modyfikacja zgłoszenia, Zamknięcie zgłoszenia (funkcja dostępna tylko dla zgłoszenia podmiotu odbierającego), Anulowanie zgłoszenia.
Przed wysyłaniem zgłoszenia w menu System/ Konfiguracja/ Stanowisko/ Ogólne/ e-Deklaracje należy ustawić katalog przechowywania plików wymiany.
Wysyłając zgłoszenie należy podać hasło do portalu PUESC:

puesc hasło
Login można uzupełnić w menu System/ Konfiguracja/ Program/ Ogólne/ e-Deklaracje/JPK w polu Login dla platformy PUESC. W tym miejscu jest widoczny adres uslugi Web Service PUESC. Aby zgłoszenie zostało poprawnie zarejestrowane systemie SENT, w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy
musi być uzupełniony Identyfikator podmiotu PUESC. Dla podmiotów krajowych domyślna wartość to PL + NIP + 00000. Jeśli firma posiada REGON 14-cyfrowy to identyfikator ma postać: PL + NIP + pięć ostatnich cyfr numeru REGON.
Przycisk Wyślij dane do PUESC jest nieaktywny po wysłaniu jednego z powyższych komunikatów, do czasu odebrania przez Użytkownika potwierdzenia z platformy PUESC. Dane o statusie zgłoszenia z platformy PUESC należy pobierać każdorazowo poprzez przycisk – Odbierz dane z PUESC (dane z PUESC nie są pobierane automatycznie). Aby uzyskać informację, czy zgłoszenie zostało poprawnie zarejestrowane w systemie SENT, po jego wysłaniu należy odebrać dane z PUESC.
Jeśli poprzez przycisk Wyślij dane do PUESC wybrano opcję np. Modyfikacja zgłoszenia, w kolejnym kroku należy odebrać dane z PUESC. Modyfikacja zgłoszenia będzie dostępna dopiero po poprawnym odbiorze danych z PUESC. Za pomocą tego przycisku można również odblokować ponowną wysyłkę. Wówczas dane na zgłoszeniu można ponownie edytować (poza towarem, kodem CN i kodem kontrahenta dla zgłoszeń tworzonych z dokumentów):

puesc odbierz
Na zakładce [e-Przewóz] znajdują się następujące pola: Data wysłania zgłoszenia do PUESC. Numer referencyjny – numer zgłoszenia nadany przez PUESC, zmieniany wraz z każdym wysyłanym komunikatem. Status zgłoszenia – przyjmuje wartości: niewysłane, zarejestrowane (zgłoszenie przyjęte w SENT), kompletne (zgłoszenie zaktualizowane przez przewoźnika), anulowane, zamknięte (zgłoszenie zamknięte przez odbiorcę), przeterminowane (minęło dziesięć dni od zgłoszenia), pobierz potwierdzenie z PUESC, wyślij aktualizację do PUESC (od ostatniej wysyłki do PUESC zmodyfikowano dane kontrahenta, adres załadunku/ dostawy, datę rozpoczęcia przewozu bądź uwagi), błąd przetwarzania, zgłoszone ręcznie.
Status PUESC – status zgłoszenia pobierany z PUESC. Klucz wysyłającego (dostępny tylko na zgłoszeniu podmiotu wysyłającego) / przewoźnika/ odbierającego – pola
zawierają odpowiednie klucze logowania do portalu PUESC w celu aktualizacji/ anulowania/ zamknięcia zgłoszenia przez wysyłającego, odbiorcę czy przewoźnika.
E-Mail oraz Telefon przewoźnika – wysyłka wiadomości e-mail, sms informująca o przewozie towaru wraz z numerem referencyjnym i kluczem. Adres e mail oraz numer telefonu należy wpisać ręcznie. E-Mail oraz Telefon odbierającego (dostępny tylko na zgłoszeniu podmiotu wysyłającego) – wysyłka wiadomości e-mail, sms informująca o przewozie towaru wraz z numerem referencyjnym i kluczem. Adres e-mail oraz numer telefonu domyślnie są pobierane z formularza kontrahenta z pól Telefon SMS oraz E-Mail znajdujących się na zakładce [Ogólne].
W przypadku awarii/ niedostępności systemu SENT zgłoszenie przewozu towaru należy przesłać poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres awaria.sent@mf.gov.pl zawierającą w załączniku dokument zastępujący zgłoszenie w formacie PDF lub XML zgodny ze specyfikacją techniczną. Plik XML można wygenerować z poziomu
formularza zgłoszenia poprzez przycisk – Eksportuj zgłoszenie do pliku XML. Plik PDF można wygenerować eksportując wydruk zgłoszenia (z poziomu formularza zgłoszenia SENT na górnej wstążce programu należy wybrać opcję Wydruk danych>Nazwa wydruku>Eksport do pliku na dysk). Z poziomu formularza zgłoszenia dostępne są wydruki: Zgłoszenie przewozu towarów (GenRap)/ Zgłoszenie przewozu towarów – złożenie, Zgłoszenie przewozu towarów – aktualizacja.
Dla takich zgłoszeń na zakładce [e-Przewóz] należy zaznaczyć parametr Zgłoszono ręcznie. Nie można dla nich pobierać i wysyłać danych z PUESC, takich zgłoszeń nie można również kasować.
Uwaga: Jeśli podmiot generujący zgłoszenie SENT, z poziomu platformy PUESC wygeneruje dla siebie nowe klucze, zgłoszenie SENT w programie powinno zostać oznaczone jako Zgłoszono ręcznie.
Dalsze procesowanie zgłoszenia należy wówczas kontynuować bezpośrednio na platformie PUESC. W przypadku wygenerowania kluczy dla pozostałych podmiotów, procesowanie zgłoszenia SENT będzie można kontynuować w programie. Nowo wygenerowane klucze, nie są jednak aktualizowane na zgłoszeniu SENT w programie. Na zakładce [e-Przewóz] dostępna jest tabela z historią zgłoszenia SENT. Poprzez przycisk , możliwy jest podgląd szczegółów zgłoszenia w formacie HTML.
Zamknięcie zgłoszenia przez podmiot odbierający:
Podmiot odbierający zamówienie w ostatnim kroku, po otrzymaniu dostawy, musi podać datę zakończenia przejazdu oraz potwierdzić zgodność zamówionego towaru. Po wybraniu na formularzu zgłoszenia funkcji
Zamknięcia zgłoszenia:

zamknięcie zgłoszenia
generowane jest okno, w którym należy określić czy dostawa towaru jest zgodna ze zgłoszeniem. Jeśli tak nie jest, należy określić Rodzaj niezgodności. Do wyboru są dwie opcje: niezgodność ilościowa/ niezgodność zgłoszonego towaru. W polu Uwagi można wpisać dodatkowe informacje o zamówieniu. Poniżej należy podać datę zakończenia przejazdu towaru.

Rys 5. Zamknięcie zgłoszenia przez podmiot odbierający

Rys 5. Zamknięcie zgłoszenia przez podmiot odbierający

Na trzeciej zakładce [Dokumenty] znajduje się lista dokumentów, z których powstało zgłoszenie oraz w zależności od posiadanej licencji, dostępne są tabele:
Biblioteka dokumentów (moduł Obieg Dokumentów) – zapisywane są tu wydruki, które mają zaznaczony parametr kopia elektroniczna.
Zadania i kontakty CRM (moduł CRM) – zapisywane są tu wiadomości sms i e-mail, wysyłane z formularza zgłoszenia z zakładki [e-Przewóz], a także wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci dokumentu PDF zastępującego zgłoszenie.
2.1.1.5 Transport towaru między magazynami firmy
Towary ujęte w ustawie mogą być transportowane pomiędzy magazynami firmy bez konieczności zgłaszania takiego przewozu do systemu SENT pod warunkiem, że kierowca, który je przewozi, posiada wydruk zaświadczający o tym fakcie. W związku z tym, dla formularza Przesunięcia Międzymagazynowego został dodany wydruk Przesunięcie MM (GenRap)/ Wzór – SENT.
Na formularzu Magazynu (menu Ogólne/ Inne/ Magazyny), na zakładce [Ogólne] w polu Adres magazynu można wskazać adres spośród zdefiniowanych uprzednio w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ SENT. Adres ten zostanie wydrukowany na wydruku MM dla SENT.
2.1.2Pozostałe nowości
1. Identyfikator PUESC. W menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/ Pieczątka firmy dodano pole Identyfikator podmiotu PUESC. Dla podmiotów krajowych domyślna wartość to PL + NIP + 00000. Jeśli firma posiada REGON 14-cyfrowy to identyfikator ma postać: PL + NIP + pięć ostatnich cyfr numeru
REGON.
2. Faktura – Wydruk tekstowy. Dla Faktury Sprzedaży dodano wydruk Faktura wydruk tekstowy/ Standard (pełna tabela WZ). Na tym wydruku, niezależnie od tego czy w menu System/ Konfiguracja/ Firma/Parametry wydruku faktury jest zaznaczone Drukuj tabelę WZ na dokumencie, na wydruku jest drukowana lista wszystkich Wydań Zewnętrznych powiązanych z Fakturą.
2.2 Zmiany
1. Faktura – Wydruk tekstowy, WZ. Na wydrukach Faktura wydruk tekstowy: Standard/ Z kolumną ilości w jedn. zbiorczej, po zaznaczeniu w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Parametry wydruku faktury Drukuj tabelę WZ na dokumencie, drukowanych jest dziesięć Wydań Zewnętrznych powiązanych z Fakturą.
W przypadku sprzedawców będących jednostkami organizacyjnymi, aby wydrukować tabelę WZ, należy skorzystać z wydruku Faktura wydruk tekstowy/ Standard (pełna tabela WZ).
2. Intrastat, Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta. Na deklaracji Intrastat – Wywóz wypełnianej ręcznie umożliwiono wpisanie w polu Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta: Natural Person. Ma to zastosowanie dla kontrahentów o statusie osoby fizycznej.
2.3 Poprawiono
1. Deklaracja Intrastat. Poprawiono wyświetlanie statusu deklaracji wysłanej do PUESC.
2. Deklaracja AKC-WW. Podpisując wysyłaną do PUESC deklarację AKC-WW poprzez kwotę przychodu,
w oknie Podpis niekwalifikowany w polu Data urodzenia domyślnie podpowiada się data urodzenia podana w menu System/ Konfiguracja/ Firma/ Dane firmy/ VAT, AKC-WW.
3. Deklaracja AKC-WW. Poprawiono wysyłanie na portal PUESC daty wypełnienia deklaracji.
4. Wydruk Korekty wartości do Faktury Sprzedaży w Crystal Reports. Na wydruku korekty w sekcji Przed korektą drukowana jest ilość towaru z dokumentu korygowanego.
5. Korekta kursu. Na pozycji dokumentu korekty kursu, na zakładce [Szczegóły] wartości w polach Kwota VAT, Wartość brutto są zerowe.
6. Faktura Zakupu od Rolnika Ryczałtowego. Jeśli na Fakturze Zakupu wybrano Osobę Fizyczną z uzupełnionym numerem PESEL, na FRR utworzoną na podstawie tej FZ przenoszony jest numer PESEL kontrahenta.
7. Autonumeracja kodów towarów, EAN. Jeżeli kod towaru jest taki sam jak kod EAN, po zmianie kodu nie pojawia się komunikat: Kod EAN został zmieniony. Czy chcesz zaktualizować kod towaru?. Kod EAN pozostaje bez zmian.
8. Autonumeracja kodów towarów. W sytuacji kiedy kod towaru składa się z numeru i serii, po zmianie grupy
domyślnej towaru przez operacje seryjne, seria w kodzie towaru nie jest przenoszona do pola z numerem.
9. Aktualizacja cennika poprzez plik MS Excel. W sytuacji, kiedy w pliku MS Excel nie ma podanego kodu
towaru, po aktualizacji cennika poprzez import z pliku MS Excel, kod towaru w programie nie jest podmieniany na kod EAN z pliku.
2.4 Współpraca z Comarch e-Sklep
2.4.1Nowości w Comarch e-Sklep
1. Precyzja ceny. Do Comarch e-Sklep wysyłana jest informacja o precyzji ceny, zgodnie z ustawieniem na karcie towaru.
2.5 Współpraca z wszystko.pl
2.5.1Poprawiono
1. Synchronizacja oferty. Poprawiono działanie synchronizacji oferty z wszystko.pl, w przypadku wysyłki
dużej ilości danych binarnych.

3 Detal Comarch ERP Optima 2017.6.1
3.1 Poprawiono
1. Klawiatura ekranowa. Poprawiono działanie programu w zakresie konfiguracji sekcji z klawiaturą ekranową.
2. Klawiatura numeryczna. Dla ekranów dotykowych na oknie płatności poprawiono wyświetlanie klawiatury numerycznej.
3. Operator na dokumentach. Poprawiono działanie programu w zakresie ustawiania ID operatora wystawiającego dokument po synchronizacji dokumentów z Comarch ERP Detal do Comarch ERP
4. Kanały wirtualne. Poprawiono działanie programu przy wprowadzaniu płatności za transakcje, gdy nastąpił problem z połączeniem terminalowym.

4 Serwis Comarch ERP Optima 2017.6.1
4.1 Poprawiono
1. Fakturowanie zleceń. Poprawiono działanie programu w zakresie fakturowania zleceń serwisowych
w cenach brutto.

5 Księgowość
5.1 Nowości
1. Rejestry VAT. Weryfikacja statusu VAT kontrahenta. Z poziomu rejestrów VAT umożliwiono weryfikację statusu VAT kontrahenta – czy jest podatnikiem VAT czynnym. W tym celu na formularzu dokumentu w rejestrze VAT dodano przycisk Weryfikacja statusu VAT kontrahenta. Sprawdzanie kontrahenta odbywa się na podstawie numeru NIP (weryfikowane są wyłącznie polskie numery NIP).
Uwaga: Dokumenty do rejestru VAT wprowadzane są z reguły z opóźnieniem
czasowym, stąd weryfikacja statusu VAT podatnika nie jest 100%, gdyż mogą wystąpić sytuacje, w których na moment wystawienia faktury podatnik mógł
być podatnikiem VAT czynnym, a na moment sprawdzania statusu VAT już nim nie jest. Stąd użytkownik powinien sam zdecydować, czy status VAT kontrahenta powinien zostać zmieniony, czy nie.
Weryfikacja statusu VAT kontrahenta działa w następujący sposób:
veryfikacja vat

Podczas dodawania dokumentu do rejestru VAT zakupu na kontrahenta będącego osobą fizyczną lub podatnikiem VAT nieczynnym, domyślnie odliczenia na pozycjach ustawiają się na Nie (nie są pobierane z kategorii wybranej w pozycji dokumentu).
Jeżeli na dokumencie w rejestrze VAT, na którym wybrano odliczenia Tak lub Warunkowo, na zakładce [Kontrahent] odznaczony zostanie parametr Podatnik VAT czynny lub zaznaczony zostanie parametr Finalny to podczas zapisywania dokumentu pojawia się komunikat: Dokument wystawiony na osobę fizyczną lub podatnika VAT nieczynnego. Czy chcesz przestawić odliczenia na NIE?
Uwaga: Jeżeli w module Handel na Fakturze Zakupu wybrano kontrahenta
o statusie osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy bez zaznaczonego
parametru Podatnik VAT cz ynny to po przeniesieniu dokumentu do rejestru
VAT zakupu odliczenia na pozycjach ustawian e są na Nie (niezależnie od domyślnego ustawienia odliczeń na kategorii wybranej w pozycji dokumentu).

Z poziomu zakładki [Rejestr VAT] oraz [Do deklaracji VAT-7] na liście dokumentów w menu kontekstowym oraz na przycisku dodano operację seryjną Zweryfikuj status VAT.

Parametry seryjnej weryfikacji statusu VAT

Rys 6. Parametry seryjnej weryfikacji statusu VAT

Zaznaczenie parametru Aktualizuj parametr podatnik VAT czynny na dokumentach umożliwia zbiorczą weryfikację statusu VAT jednocześnie dla wielu dokumentów. Po naciśnięciu ikony pioruna następuje seryjne sprawdzanie statusu VAT dla zaznaczonych dokumentów. W razie rozbieżności z bazą Ministerstwa Finansów statusy kontrahentów na dokumentach są zmieniane. W logu z przebiegu operacji
dla każdego zaznaczonego dokumentu pojawia się odpowiednia informacja. Jeżeli parametr nie zostanie zaznaczony to nastąpi weryfikacja statusów VAT, ale nie zostaną one zmienione na dokumentach. Użytkownik sam może zdecydować o ich zmianie. Parametr Aktualizuj odliczenia na NIE dla osoby fizycznej lub nieczynnego podatnika VAT dostępny jest tylko po wyborze operacji seryjnej z poziomu rejestru VAT zakupu. Zaznaczenie parametru powoduje w przypadku osoby fizycznej lub nieczynnego podatnika VAT ustawienie odliczeń na Nie. Jeżeli użytkownik zalogował się do programu w trybie demo/ tylko do odczytu to podczas próby seryjnej
weryfikacji statusu VAT pojawia się komunikat: Program pracuje w trybie demo lub tylko do odczytu. Wykonanie tej operacji nie jest możliwe.
W związku z wprowadzeniem weryfikacji statusu VAT na dokumentach w rejestrze VAT, z poziomu zakładki [Rejestr VAT] oraz [Do deklaracji VAT-7] dodano domyślnie ukryte kolumny:
■ Podatnik VAT – dla dokumentów z zaznaczonym parametrem Podatnik VAT czynny pojawia się wartość TAK, jeżeli dla podmiotów gospodarczych parametr jest odznaczony – widnieje wartość NIE, jeżeli na dokumencie zaznaczono parametr Finalny to w kolumnie widnieje: -.
■ Różnica statusów VAT czynny – jeżeli ustawienie parametru Podatnik VAT czynny na dokumencie w rejestrze VAT jest takie samo jak na kartotece kontrahenta to pojawia się wartość OK, w przypadku różnicy – widnieje wartość Różnica.
Informacje dotyczące statusu VAT kontrahenta pobierane są z Portalu Podatkowego Ministerstwa Finansów dostępnego pod adresem: https://ppuslugi.mf.gov.pl.
Uwaga: Funkcja weryfikacji statusu VAT kontrahenta dostępna jest
wyłącznie dla programów na gwarancji.
5.2 Zmiany
1. Rejestry VAT. W przypadku kontrahenta będącego osobą fizyczną lub podatnikiem VAT nieczynnym, jeżeli na pozycji dokumentu zostanie wybrana kategoria mająca zaznaczony parametr Podziel odliczenia to po automatycznym podziale odliczenia w obu pozycjach ustawianie są na Nie (niezależnie od domyślnego ustawienia odliczeń na kategorii wybranej w pozycji dokumentu).
2. Księga Podatkowa. Dla zapisów wprowadzonych do KPiR z datą późniejszą niż 2016 r. zablokowano możliwość wykonania wydruków tekstowych. Wydruki tekstowe są nadal dostępne i traktowane jako historyczne dla zapisów z okresów przed 1 stycznia 2017 roku.
3. Księga Podatkowa. Uproszczone wynagrodzenia. Wielozakładowość. Na wydruki dostępne z poziomu formularza Zapisu wynagrodzenia pobierana jest nazwa zakładu wybranego na zapisie.
4. Praca rozproszona. W wersji 2017.5 zmieniono sposób zapisywania pliku wymiany na spakowany plik zip. Obecnie uzależniono format pliku od parametru Przenoszenie dokumentów OBD powiązanych z eksportowanymi dokumentami w konfiguracji Pracy rozproszonej. Jeżeli parametr jest zaznaczony to przy eksporcie plik jest tworzony w postaci zip. W przeciwnym razie tworzy się plik xml. Przy imporcie domyślnie są widoczne zarówno pliki zip, jak i xml.
5.3 Poprawiono
1. Księgowość kontowa. Obroty i salda. Jeżeli w filtrze pod listą nie zaznaczono parametru Pokazuj konta słownikowe to na wydrukach Obroty i salda/ Syntetyka i analityka oraz Obroty i salda/ Syntetyka i analityka + BO w przypadku, gdy wybrano sumowanie wg analityki, w podsumowaniu wydruku pomijane były wartości
z kont słownikowych. Działanie poprawiono. 2. Środki trwałe. Na karcie wyposażenia na zakładce [Dokumenty] umożliwiono podgląd dokumentu z rejestru VAT zakupu przez operatora, na którego formularzu nie zaznaczono parametru Zmiana dokumentów wyeksportowanych.

6 Kasa/ Bank Comarch ERP Optima 2017.6.1
6.1 Nowości
1. Import poleceń przelewu. MT940. Idea Bank. Dodano nowy standardowy format MT940 (IDEA BANK) (standardowy) służący do importu poleceń przelewu.
6.2 Zmiany
1. Numery rozliczanych dokumentów. Opis na zapisie bankowym. Przy rozliczaniu zapisów zaimportowanych z banku, jeżeli w Konfiguracji Firmy/ Kasa/Bank/ Parametry zaznaczony jest parametr Kopiuj numery rozliczonych dokumentów do pola opis na KP/KW, numery rozliczanych dokumentów są przenoszone do pola Opis na zapisie bankowym.
2. Zapisy kasowe/bankowe. Operacje seryjne. Konto przeciwstawne. Na liście zapisów kasowych/bankowych umożliwiono seryjne ustawienie pustego konta przeciwstawnego.
3. Import poleceń przelewu. MT940. Zakres dat. Jeżeli w oknie Import przelewów zaznaczono Zakres dat, to przy imporcie formatami MT940 z pliku wczytywane są tylko te zapisy, które należą do wskazanego zakresu dat.
6.3 Poprawiono
1. Preliminarz płatności. Operacje seryjne. Zmiana waluty rozliczenia. W specyficznych sytuacjach, po ręcznym wpisaniu Daty kursu w oknie Parametry seryjnej zmiany waluty na płatnościach, była ona automatyczna zmieniana na inną datę.

7 Płace i Kadry Comarch ERP Optima 2017.6.1
7.1 Nowości
1. Wydruk Świadectwo pracy dla pracownika tymczasowego. Dodano dedykowany wydruk świadectwa pracy dla pracowników tymczasowych. Wydruk Świadectwo pracy dla pracownika tymczasowego jest dostępny z poziomu formularza danych kadrowych pracownika, który ma zaznaczony parametr Pracownik tymczasowy w menu Wydruk danych w gałęzi Wydruki do Worda (XML) – wydruki kadrowe. W punkcie 1 świadectwa pracy wykazywane są okresy zatrudnienia pracownika obejmujące dane z zapisu historycznego, z którego wykonywany jest wydruk oraz wcześniejsze, począwszy od zapisu, który jest aktualny na dzień podany w parametrach przed wydrukiem w polu Informacje o zatrudnieniu od dnia.
Dane pobierane są tylko z zapisów historycznych pracownika, w których jest zaznaczony parametr Pracownik tymczasowy. W punkcie 2 zawarta jest informacja o pracodawcach-użytkownikach, u których wykonywana była praca w okresie zatrudnienia uwzględnionym w punkcie 1. W przypadku, gdy pracownik nie ma ustawionych pracodawców drukowany jest opis Brak informacji o pracodawcy–użytkowniku. Informacja o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym pobierana jest ze standardowego limitu Urlop wypoczynkowy (tymczasowy). Liczba dni wykorzystanego urlopu jest sumą liczby dni urlopu wykorzystanego i liczby dni, za które wypłacono ekwiwalent zsumowanych z wszystkich limitów zawierających się w roku kalendarzowym, w którym pracownik jest zwolniony i dodatkowo zawężonych do okresu, za jaki jest wykonywany wydruk świadectwa pracy. Pozostałe informacje wykazywane na świadectwie pracy drukowane są analogicznie, jak dla pracowników niebędących pracownikami tymczasowymi.
2. Wypłaty pracowników. Na oknie Wypłaty pracowników dodano kolumnę Nadmiarowe wypłaty, w której wyświetla się ostrzeżenie dla wypłaty, która nie spełnia warunków filtra listy płac i jest wyświetlana tylko po zaznaczeniu parametru Pokaż wszystkie wypłaty na wybranej liście płac. Kolumna domyślnie jest ukryta,
można ją dodać za pomocą opcji Wybór kolumn.
7.2 Zmiany
1. Formularz danych kadrowych właściciela. W danych dotyczących aplikacji Comarch ERP e-Pracownik zablokowano możliwość ustawienia dostępu do aplikacji Comarch ERP e-Pracownik.
2. Wypłaty pracowników. W komunikacie Czy skasować wypłatę pracownika? pojawiającym się podczas próby usunięcia wypłaty zmieniono domyślne ustawienie odpowiedzi z Tak na Nie.
3. Seryjna zmiana wartości pola. Na liście pól pracownika dostępnej podczas seryjnej zmiany wartości pola zapamiętywane jest ustawienie parametru Wyświetl dodatkową listę pól.
4. Informacje bieżące. Zmieniono w konfiguracji programu nazwę analizy Liczba zatrudnionych na dzień na Liczba zatrudnionych na dzień (e-Pracownik).
7.3 Poprawiono
1. Naliczanie dopłat do nadgodzin:
■ W przypadku okresu rozliczeniowego dłuższego niż miesiąc, w wypłacie naliczanej za ostatni miesiąc okresu rozliczeniowego na liście płac, na której ustawiona była opcja Mies. wstecz niepoprawnie naliczała się ilość godzin, za które pracownik powinien otrzymać dopłaty do nadgodzin średniotygodniowych 100%, gdy w poprzednim miesiącu miał naliczone dopłaty do nadgodzin dobowych 100%. Poprawiono.
■ W przypadku, gdy pracownik nie miał naliczonych wypłat za ostatnie miesiące poprzedniego okresu rozliczeniowego lub nie miał w nich rozliczonych nadgodzin i był zwolniony w trakcie okresu rozliczeniowego niepoprawnie ustawiał się okres od-do w elemencie wypłaty Dopłata do nadgodzin średniotygodn. 100% lub Dopłata do nadgodzin 100% (gdy nadgodziny były liczone bez podziału na dobowe i średniotygodniowe). Poprawiono.
2. Lista płac dla pracowników oddelegowanych. W przypadku ręcznej zmiany daty kursu rozliczenia niepoprawnie ustawiała się data kursu rozliczenia i data kursu diety. Poprawiono.
3. Deklaracja ZUS DRA. Kwota płatności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne nie była pomniejszana o kwotę wyrównania zasiłków za poprzednie miesiące wypłaconych w bieżącym miesiącu. Dodatkowo dla wyrównania zasiłku nie był generowany raport ZUS RSA. Poprawiono.

Aby umówić się na instalację zapraszam do nowej funkcji Chat MH lu do zakłądki Kontakt

 

 


Comarch ERP Optima 2016.7.1

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2016.7.1!

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2016.7.1!

Szanowni Państwo, mamy ogromną przyjemność zaprezentować Państwu najnowszą wersję Comarch ERP Optima 2016.7.1.

Comarch ERP Optima 2016.7.1 to 13 nowości i ulepszeń, które wprowadziliśmy w nowej wersji programu. Dzięki nim praca z  programem staje się jeszcze szybsza i łatwiejsza.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane ze zmianami w  przepisach:

  • Umożliwono naliczenie deklaracji VAT na nowych formularzach obowiązujących za okres rozliczeniowy od sierpnia/3 kwartału 2016 roku: VAT-7(17), VAT-7D(8), VAT-7K(11), VAT-9M(6).
  • Wprowadzono zmiany w naliczaniu podstawy składek na ubezpieczenie społeczne dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicę. Wchodzące w życie 1.10.2016 r. rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22.08.2016 r. Realizacja wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 28.10.2015 r..

Szczegółowa lista zmian w Comarch ERP Optima 2016.7.1:

1 Zmiany ogólne

Zmiany 1.1

1. Import faktur z pliku vat_r.txt. Podczas importu dokumentów z pliku vat_r.txt do rejestru VAT (Narzędzia/ Importy/ Danych księgowych/ Import rejestrów VAT), jeżeli kontrahent z pliku nie istnieje w bazie, a nie ma uzupełnionego numeru NIP, jest zakładana jego kartoteka (Ogólne/ Kontrahenci). Jeżeli kontrahent o takim akronimie już istnieje w bazie, zostaje on wskazany na zaimportowanym dokumencie.

2. Generowanie plików JPK_FA – NIP. Dla transakcji o statusie innym niż Krajowa oraz Krajowa – podatnikiem jest nabywca nie jest przenoszony numer NIP kontrahenta do pliku JPK_FA.

3. JPK – seryjne odbieranie UPO. W logu z operacji seryjnego odbioru UPO wyświetlane są nazwy plików, dla których pojawiają się kolejne komunikaty. Zmieniono również klasyfikację wybranych komunikatów występujących podczas odbioru UPO z błędów na ostrzeżenia.

4. JPK – odbiór UPO. Jeżeli przy odbiorze UPO dla pliku JPK wystąpi błąd, wówczas na liście Eksport plików JPK plik ma status Błąd przetwarzania.

5. Usuwanie plików JPK. Uniemożliwiono usuwanie plików JPK ze statusem Wysłano/ odebrano UPO.

6. Generowanie plików JPK. Jeżeli w pieczątce firmy (w Konfiguracji Firmy/ Dane firmy/ Pieczątka firmy) nie został uzupełniony numer REGON, podczas generowania plików JPK tag REGON w pliku XML nie jest tworzony.

 Poprawiono 1.2

1. Kończąca się gwarancja. Poprawiono wyświetlanie okna z informacją o kończącej się gwarancji na program Comarch ERP Optima.

 

1 Comarch ERP Optima 2016.7.1 Moduł Handel

Zmiany 1.1

1. Przekształcenie FPF do FA z pobraniem. W sytuacji kiedy na FPF występuje towar, którego nie ma na magazynie i w Konfiguracji zaznaczony jest parametr: Konwersja RO/PF do WZ, RW, MM, FA i PA (pobranie) – pobieraj ilość dostępną, po przekształceniu FPF do FA z pobraniem podnosi się pusty formularz Faktury sprzedaży. Analogicznie działa przekształcenie kolejnej FPF do FA w sytuacji kiedy na dokumencie FPF występuje usługa.

 Poprawiono 1.2

1. Opis towarów w pliku XML i na wydruku Deklaracji Intrastat. Dla towarów ujętych w jednej pozycji pod kodem 99500000, których suma wartości jest równa lub mniejsza niż 200 EUR, nie jest uzupełniane pole Opis towaru.

2. Usuwanie rozliczeń dokumentu po edycji i ponownym zapisie. Nie jest usuwane rozliczenie dokumentu, jeżeli po zapisie bez zamykania formularza ponownie edytowano i zapisano dokument.

3. Podwójne generowanie WZ. Jeżeli po zapisie bez zamykania formularza edytowano FA powstałą na podstawie PA z WZ, poprawnie generowany jest jeden dokument WZ.

4. FZ z datą wcześniejszą niż korekta do PZ. Przy przekształceniu wcześniej skorygowanego PZ do FZ, można zapisać FZ z datą wcześniejszą niż data korekty PZ, natomiast PZKOR powstałe po wygenerowaniu FZ zapisywane są z datą korekty.

5. Wydruk „Chronologicznie”. Na wydruku dostępnym z zakładki Chronologicznie, na oknie historii kontrahenta poprawnie drukuje się data dokumentów.

6. Historia towaru a kolumny użytkownika. Poprawnie działa wejście na okno historii towaru i przenoszenie definicji kolumn ustalonych w wersji 2016.3.

7. Dodawanie ceny a typy kursów walut. Poprawnie działa dodawanie nowej ceny w Konfiguracji, jeżeli w programie wprowadzonych jest 10 lub więcej typów kursów walut.

2 CRM

Poprawiono 2.1

1. Zrealizowany kontakt/zadanie – zamykanie formularza. Poprawiono działanie programu w przypadku zamykania zrealizowanego kontaktu. Jeżeli nie wprowadzono modyfikacji na takim formularzu i jest on zamykany poprzez przycisk Zamknij, to program nie wyświetli okna potwierdzenia zapisu zmian.

2. Oferta Handlowa w walucie obcej – cena sprzedaży na dokumentach wynikowych w PLN. Poprawiono wyświetlanie ceny sprzedaży na dokumencie w walucie systemowej powstałym z przekształcenia Oferty handlowej wystawionej w walucie obcej. Po zmianie waluty, na wynikowej Fakturze Sprzedaży, Fakturze Pro Forma, Rezerwacji Odbiorców i WZ ceną sprzedaży będzie domyślna cena kontrahenta.

 

3 Comarch ERP Optima 2016.7.1 Księgowość

Nowości 3.1

1. Rejestry VAT. Deklaracje. Udostępniono możliwość naliczenia deklaracji VAT: VAT-7(17), VAT-7D(8), VAT-7K(11), VAT-9M(6) na formularzach obowiązujących za okres rozliczeniowy od sierpnia/3 kwartału 2016 roku. Udostępniono nowe wydruki, eksport do systemu e-Deklaracje oraz eksport do Comarch ERP Pulpit Menadżera.

 Na formularzu deklaracji VAT-7 dodano pozycję 19 Kwota podatku od wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw silnikowych. Kwotę w tym polu użytkownik powinien uzupełnić ręcznie, nie jest ona pobierana z żadnego miejsca w programie. Kwota uwzględniana jest w podsumowaniu w poz. 41 deklaracji VAT-7.

Na formularzu deklaracji VAT-7 dodano również pole Korekta podatku naliczonego, o której mowa w art. 89 ust.4 ustawy. Przenoszona jest do niego wartość VAT z formularza VAT-ZD z podsumowania Kwota do korekty–dok. zapłacone. Pole jest aktywne do ręcznego uzupełnienia.

Z formularza deklaracji VAT-7 usunięto pozycję Podatnik w okresie rozliczeniowym dokonał zwiększenia podatku naliczonego na podstawie art.89b ust.4 ustawy.

Podczas próby przeliczenia Deklaracji VAT-7 w wersji 17 za okres rozliczeniowy wcześniejszy niż sierpień/3 kwartał 2016 roku pojawia się komunikat: Formularz przeznaczony do rozliczenia za okres od sierpnia/3 kwartału 2016 roku.

Klasyfikacja według wzoru 17 uwzględniona została na wydrukach Klasyfikacja zakupów/ Wg pól na deklaracji VAT-7(17) oraz Klasyfikacja sprzedaży/ Wg pól na deklaracji VAT-7(17), dostępnych z poziomu Rejestry VAT/ Rejestry VAT zakładka [Do deklaracji VAT-7].

2. Biuro Rachunkowe. Deklaracja VAT. Dodano nowe wzory deklaracji VAT-7(17), VAT-7K(11), VAT-7D(8) oraz VAT-9M(6) obowiązujące od sierpnia/3 kwartału 2016. Dodano możliwość ich naliczenia, zatwierdzenia, podglądu, wydruku, wysyłki do systemu e-Deklaracje, odbioru UPO oraz eksportu do Pulpitu Menadżera.

 Zmiany 3.2

1. Ponaglenie zapłaty. Wydruk. Na wydruku Ponaglenie zapłaty (GenRap), pod pieczątką firmy, zamiast akronimu banku drukowana jest jego nazwa.

 Poprawiono 3.3

1. Księga Podatkowa. Na wydruku Dowód wewnętrzny/ Wzór standard w kolumnie Wartość uwzględniana była kwota z kolumny 15 Zaszłości oraz z kolumny 16 Koszty B+R. Działanie poprawiono.

2. Rejestry VAT. W specyficznych sytuacjach w trakcie importu dokumentów z pliku VAT_R pojawiał się komunikat informujący o tym, że program przestał działać. Działanie poprawiono.

3. Rejestry VAT. Ewidencja dodatkowa. Umożliwiono uzupełnienie zakładki [Predekretacja] dla dokumentu o formie płatności gotówka, do którego zaksięgowano automatycznie wygenerowany zapis kasowy.

 

4 Comarch ERP Optima 2016.7.1 Kasa/ Bank

Zmiany 4.1

1. Ponaglenie zapłaty. Wydruk. Na wydruku Ponaglenie zapłaty (GenRap), pod pieczątką firmy, zamiast akronimu banku drukowana jest jego nazwa.

 

4 Comarch ERP Optima 2016.7.1 Płace i Kadry

Nowości 4.1

1. Aktualne wskaźniki.

 

Konfiguracja / Program / Płace / Wynagrodzenia

■ Przeciętne wynagrodzenie: 4019,08 zł (od 1.09.2016 r.)

■ Minimalne wynagrodzenie ucznia I roku: 160,76 zł (od 1.09.2016 r.)

■ Minimalne wynagrodzenie ucznia II roku: 200,95 zł (od 1.09.2016 r.)

■ Minimalne wynagrodzenie ucznia III roku: 241,14 zł (od 1.09.2016 r.)

■ Wskaźnik waloryzacji: 98,8% (od 1.10.2016 r.)

Podstawa prawna:

Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 9.08.2016 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w drugim kwartale 2016 r. (M.P.2016, poz.782).

Obwieszczenie Prezesa ZUS z 18.08.2016 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w IV kwartale 2016 r. (M.P. 2016, poz. 810).

  

Zmiany 4.2

1. Naliczanie wypłat dla pracowników oddelegowanych. Wprowadzono zmiany w naliczaniu podstawy składek na ubezpieczenie społeczne dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicę. Dla wypłat mających ustawiony miesiąc deklaracji 10/2016 i późniejszy. Zgodnie ze zmianami przepisów wchodzącymi w życie od 1.10.2016 r. w przypadku, gdy podlegające ubezpieczeniom wynagrodzenie walutowe pracownika za pełny miesiąc po przeliczeniu na PLN jest równe lub niższe kwocie przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia (4055 PLN w 2016 roku), podstawa składek ZUS będzie wyliczona w wartości równej kwocie wynagrodzenia bez pomniejszenia o równowartość diet należnych za okres oddelegowania i bez dodatkowego jej podwyższania do kwoty przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia. Jeśli podlegające ubezpieczeniom wynagrodzenie walutowe po przeliczeniu na PLN jest wyższe od przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia, podstawa ZUS będzie liczona jak dotychczas.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie MRPiPS z dnia 22 sierpnia 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. z 2016.r, poz. 1381).

Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 28 października 2015r sygn. akt SK 9/14 (Dz.U. z 2015r. poz.1808).

 

Dodatkowe materiały: Szkolenie jak działa JPK dostępne również w Comarch ERP Optima 2016.7.1

http://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/system-comarch-erp-optima-gotowy-na-jpk/