Skanowanie OCR, czyli jak nie marnować czasu w firmie.

  • -
Comarch-OCR

Skanowanie OCR, czyli jak nie marnować czasu w firmie.

Skanowanie OCR – nie marnuj czasu w firmie

Skanowanie OCR, czyli jak nie marnować czasu w firmie.

Prowadząc firmę każdy zderzy się z biurakracją i dokumnetami. Jeśli analizujesz koszty w firmie ktoś musi dokumenty wprowazić do systemu ERP. Ta osoba to niewątpliwie koszt poniewaz wykonuje prace mozolną i powtarzalną. Człowiek się marnuje więc marnujesz swoje pieniądze na coś co można zrobić automatycznie.

A jak by faktury kosztowe “same” wpadały do ERPa?

Nie dowiesz się ile marnujesz czasu na wprowadzanie dopuki nie przetestujesz Comarch OCR.

Co to jest?

Dzięki Comarch OCR pracownicy zajmujący się księgowością nie muszą już tracić godzin na żmudnym przepisywaniu papierowych faktur i wprowadzaniu ich do systemu. Robi to za nich program, a oni zaoszczędzony czas mogą przeznaczyć na bardziej wymagające zadania. Nie bez znaczenia jest też fakt, że Comarch OCR połączony jest systemem ERP, przez co nie ma potrzeby przeprowadzania procesu integracji, czy kosztownego wdrożenia.

Co zrobić z zaoszczędzonym czasem?

  • kontroling – analizy kosztów, cięcie niepotrzebnych; analiza przychodów, skupienie się na zwiększeniu obrotów
  • rozliczenia i windykacja; przypomnienia można zautomatyzować, jednak przyda się kontakt telefoniczny
  • usprawnianie obiegu dokumentów, analiza strat czasu innych pracowników i pomyłek,
  • podatki, dotacje, kontrola – czyli to, co jest powodem prowadzenia działu księgowości i rozliczeń.
Skanowanie OCR

Jak to działa?

  1. Skanujesz fakturę
  2. W programie Optima rejest VAT klikasz OCR i wskazujesz skan
  3. Program importuje dokument do systemu
  4. i już 🙂

Jeśli masz stałych kontahentów i wcześniej rpzypiszesz im kategoriwe to w przypadku KPIR możesz księgować dokument, w przypaku pełnej ksiegowosci masz schemat oparty o konto kategorii właśnie zadekretowałeś dokument.

Czym jest skanowanie OCR dla przedsiębiorcy?

  1. Oszczędność czasu
  2. Analiza kosztów
  3. Przekierowaniem pracowników z kosztu na zasoby (czyli wzrost przychodów)

Comarch OCR krok po kroku: link Youtube

Masz pytania zadzwoń do mnie: Kontakt

lub napisz wiadomość:

Zamów Comarch OCR

Aby wysłać zakceptuj naszą politykę prywatności https://mh-informatyka.pl/polityka-prywatnosci/

  • -

Nowa wersja Comarch ERP Optima 2019.5.1

Comarch ERP Optima 2019.5.1

Comarch ERP Optima 2019.5.1

Comarch ERP Optima 2019.5.1

Szanowni  Państwo!

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima  2019.5.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim możliwość obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych oraz dostosowanie do pozostałych zmian w przepisach prawnych. To również nowości, które w dużym stopniu wzbogacają atrakcyjność systemu.

Na szczególną uwagę zasługuje wprowadzenie możliwości bezpośredniej wymiany danych z bankami: mBank (system mBank CompanyNet) i Bankiem Millennium (poprzez usługę Millenet Link).

Warto podkreślić, że firma Comarch postawiła na dynamiczny rozwój usługi Comarch OCR do której dostosowany jest system Comarch ERP Optima. W trakcie beta testów nasi Klienci przetworzyli już ponad 385 000 faktur ze skutecznością na poziomie 85%. Szczegółowe informacje znajdą Państwo tutaj.

Ponad 90 nowości i ulepszeń, które wprowadziliśmy w nowej wersji sprawią, że praca z programem stanie się jeszcze szybsza i łatwiejsza.

Zmiany w nowej wersji comarch erp optima związane ze zmianami
w przepisach:

  • Umożliwiono import Faktur Zakupu oraz dokumentów korygujących zakup w formacie PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania).
  • W związku z art. 6c. 1. Ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej dodano wydruk Świadectwa jakości paliw stałych.
  • Wprowadzono wydruki Eko dla podatników rozliczających się metodą kasową.
  • Udostępniono możliwość wysyłania plików JPK_VAT za pomocą podpisu niekwalifikowanego.
  • Wprowadzono obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych. Umożliwiono ewidencję deklaracji pracowników związanych z uczestnictwem w PPK oraz naliczanie składek w wypłacie. Dane te będą przenosić się automatycznie do aplikacji Comarch PPK, której aktualizacja pojawi się na początku lipca.
  • Umożliwiono naliczanie deklaracji ZUS RIA.
  • Dodano wydruk zawierający informację o okresie przechowywania dokumentacji pracownika.
  • Umożliwiono naliczanie zajęć wynagrodzeń dla zleceniobiorców z zastosowaniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy.

Nowości Comarch ERP Optima 2019.5.1, które zasługują na szczególną uwagę:

  • Umożliwiono definiowanie nieograniczonej ilości atrybutów na pozycji dokumentu.
  • Umożliwiono funkcję prezentującą zysk z transakcji dla list dokumentów.
  • Udostępnino funkcję prezentującą zysk z transakcji dla list dokumentów.
  • Udostępnino funkcję prezentującą zysk z transakcji dla list dokumentów.
  • Dla dokumentów Rezerwacji Odbiorcy dodano wydruk Eko – dostępny z formularza oraz z listy RO.
  • Rozszerzono współpracę z kasami fiskalnymi o modele Elzab K10 online oraz Elzab Mini LT online.Wprowadzono możliwość bezpośredniej wymiany danych z bankami: mBank (system mBank CompanyNet) i Bankiem Millennium (poprzez usługę Millenet Link).
  • Dodano możliwość powiązania kont księgowych z zestawieniami księgowymi bezpośrednio z poziomu formularza konta księgowego oraz raporty weryfikujące podpięte/niepodpięte konta do zestawień.
  • Umożliwiliśmy zmianę udziałów w ciągu miesiąca na formularzu kwot indywidualnych wspólnika oraz wyliczenie na ich podstawie zaliczki na PIT-28, zaliczki na PIT-36 oraz zaliczki na PIT-36L.
  • Sparametryzowano naliczanie wyrównania do najniższego wynagrodzenia w przypadku wystąpienia nieobecności typu ZUS.
  • Dodano nowe typy operacji seryjnych dla dodatków.Umożliwiono konfigurację z poziomu Comarch ERP Optima harmonogramu automatycznego tworzenia kopii baz danych na Comarch IBARD – nowoczesnej platformie chmurowej do przechowywania danych.
  • Dodano funkcjonalność zapisywania na karcie kontrahenta historii weryfikacji statusu w bazie VIES.
  • Udostępniono nowe możliwości filtrowania w nagłówkach kolumn na listach w programie.
  • Dla usługi Comarch OCR poszerzono możliwość wczytywania faktur do rejestrów VAT o skany dokumentów umieszczone w Obiegu Dokumentów.

WPROWADZONO NASTĘPUJĄCE FUNKCJE POSZERZAJĄCE INTEGRACJĘ Z ERP 4.0:

  • W module Analizy BI dodaliśmy nowe raporty, m. in. „1.14. Informacje o firmie” przydatny dla biur rachunkowych czy „4.3.18 Obroty i salda na kontach w zakresie dat”. Pojawiły się również nowe atrybuty, np. Produkt PKWiU, Dziennik Numer, Kontrahent Rodzaj, Dokument Godzina Wystawienia. Ponadto wprowadziliśmy szereg zmian w raportach księgowości mających na celu ich optymalizację i uporządkowanie zawartych w nich informacji.

Od wersji 2019.5 nastąpiły zmiany w „Warunkach korzystania i Gwarancji Oprogramowania Comarch ERP Optima, Comarch ERP Optima wersja BR” w związku z planowanym uruchomieniem od 14 października b.r. oferty Upgrade Premium. Więcej informacji tutaj.

Zachęcamy do zapoznania się z nowościami oraz do zaktualizowania programu do najnowszej wersji:

Comarch ERP Optima 2019.5.1

ZOBACZ NOWOŚCI I ZMIANY

Przygotowaliśmy dla Ciebie także prezentację kluczowych nowości:

POBIERZ

Zobacz także filmy instruktażowe, które szczegółowo prezentują wybrane nowe funkcjonalności wprowadzone w najnowszej wersji programu.

Wspólne:

Księgowość:

Płace i Kadry: